Cuando colabora en un documento en Word, los cambios registrados pueden dificultar la lectura del texto. Desea revisar la versión final sin aceptar o rechazar cada cambio. Este artículo explica cómo ocultar temporalmente todos los cambios registrados para que vea el documento como si todos los cambios se hubieran aceptado. Aprenderá a cambiar los modos de visualización, usar el panel de revisión y gestionar la visibilidad de las marcas. Estos métodos funcionan en Word para Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 y Word 2016.
Puntos clave: Ocultar cambios registrados en Word
- Revisar > Seguimiento > Mostrar para revisión > Sin marcas: Oculta todas las marcas y muestra el documento como si los cambios se hubieran aceptado, sin alterar los datos de los cambios registrados
- Revisar > Seguimiento > Mostrar marcas > desactive todas las opciones: Oculta tipos específicos de marcas, como inserciones, eliminaciones, comentarios o cambios de formato
- Revisar > Seguimiento > Panel de revisión > Vertical u Horizontal: Abre un panel separado que enumera todos los cambios registrados mientras el documento principal se ve limpio
Cómo funciona la función Mostrar para revisión de Word
La configuración Mostrar para revisión en Word controla cómo aparecen los cambios registrados en pantalla. No acepta ni rechaza ningún cambio. En su lugar, cambia la vista para mostrar uno de cuatro estados: Marcas simples, Todas las marcas, Sin marcas u Original. La opción Sin marcas es la que necesita para ocultar temporalmente todos los cambios registrados. El documento se ve limpio, pero cada cambio permanece en el archivo. Puede volver a Todas las marcas en cualquier momento para ver nuevamente las marcas de revisión.
Esta configuración se guarda por documento y por sesión de usuario. Cuando cierra y vuelve a abrir el documento, Word recuerda el último modo de visualización que utilizó. Si comparte el documento con otra persona, esta verá el documento en su propio modo de visualización predeterminado a menos que bloquee la configuración mediante protección. La función funciona con todos los tipos de cambios registrados: inserciones, eliminaciones, cambios de formato y comentarios.
Requisitos previos para ocultar cambios registrados
Antes de ocultar cambios, asegúrese de que el documento tenga activada la opción de cambios registrados. Compruebe que el botón Control de cambios en la pestaña Revisar esté resaltado (activo). Si el documento está protegido para cambios registrados, no podrá ocultar ni cambiar el modo de visualización a menos que primero desproteja el documento. Necesita permisos de edición para modificar la configuración de visualización.
Pasos para ocultar cambios registrados usando el modo Sin marcas
Siga estos pasos para ocultar todos los cambios registrados y ver el documento como si todos los cambios se hubieran aceptado. Este método funciona en Word para Windows, Mac y la versión web.
- Abra el documento en Word
Asegúrese de que el documento contenga cambios registrados. Puede verificarlo buscando marcas de revisión o comprobando que el botón Control de cambios esté resaltado. - Vaya a la pestaña Revisar
Haga clic en la pestaña Revisar en la cinta de opciones. Se encuentra entre las pestañas Correspondencia y Vista. - Localice el grupo Seguimiento
En la pestaña Revisar, busque la sección Seguimiento. Contiene el botón Control de cambios, la lista desplegable Mostrar para revisión y el menú Mostrar marcas. - Abra la lista desplegable Mostrar para revisión
Haga clic en la flecha junto a la etiqueta Mostrar para revisión. La opción predeterminada suele ser Marcas simples o Todas las marcas. - Seleccione Sin marcas
En la lista desplegable, elija Sin marcas. El documento elimina instantáneamente todos los cambios registrados de la vista. Las inserciones aparecen como texto normal, las eliminaciones desaparecen y los cambios de formato se aplican. - Verifique que los cambios estén ocultos
Desplácese por el documento. No debería ver marcas de revisión, tachados ni comentarios. El documento se ve limpio, pero los datos de los cambios registrados siguen almacenados.
Volver a Todas las marcas
Para ver nuevamente los cambios registrados, repita los pasos y seleccione Todas las marcas en la lista desplegable Mostrar para revisión. Word restaura las marcas visibles de inmediato. Puede alternar entre Sin marcas y Todas las marcas tantas veces como sea necesario sin perder ningún dato de los cambios.
Cómo ocultar tipos específicos de marcas
Si desea ocultar solo ciertos tipos de cambios registrados, como los cambios de formato pero mantener visibles las inserciones, use el menú Mostrar marcas.
- Vaya a la pestaña Revisar
Asegúrese de que el documento esté abierto y la pestaña Revisar esté seleccionada. - Haga clic en Mostrar marcas
En el grupo Seguimiento, haga clic en el botón Mostrar marcas. Aparece una lista desplegable. - Desactive los tipos de marcas que desea ocultar
Desactive Comentarios, Inserciones y eliminaciones o Formato. Al desactivar un tipo, se ocultan todos los cambios de ese tipo. Por ejemplo, desactive Formato para ocultar los cambios de fuente y párrafo pero mantener visibles las inserciones y eliminaciones. - Revise el documento
El documento se actualiza para mostrar solo los tipos de marcas activados. Los tipos desactivados se ocultan pero permanecen almacenados.
Usar el panel de revisión para ver cambios mientras se ocultan las marcas
El panel de revisión proporciona una lista separada de todos los cambios registrados y comentarios. Puede ocultar las marcas en el documento principal y seguir viendo un resumen de los cambios en el panel.
- Establezca Mostrar para revisión en Sin marcas
Siga los pasos de la sección anterior para ocultar todas las marcas en el documento principal. - Haga clic en Panel de revisión
En la pestaña Revisar, en el grupo Seguimiento, haga clic en el botón Panel de revisión. Elija Panel de revisión vertical o Panel de revisión horizontal. - Vea el panel
Se abre un panel separado en el lado izquierdo o en la parte inferior de la ventana. Enumera cada cambio registrado con detalles: autor, fecha, tipo y ubicación. El documento principal permanece limpio. - Navegue por los cambios
Puede hacer clic en cualquier elemento del panel para saltar a esa ubicación en el documento. El documento principal sigue sin mostrar marcas.
Si la opción Mostrar para revisión está atenuada
A veces, la lista desplegable Mostrar para revisión está deshabilitada. Esto ocurre cuando el documento está protegido para cambios registrados. Para solucionarlo, debe desproteger el documento.
- Vaya a la pestaña Revisar
Haga clic en la pestaña Revisar. - Haga clic en Restringir edición
En el grupo Proteger, haga clic en Restringir edición. El panel Restringir edición se abre a la derecha. - Haga clic en Detener protección
En la parte inferior del panel, haga clic en Detener protección. Si se estableció una contraseña, ingrésela. - Compruebe el menú Mostrar para revisión
Después de desproteger, la lista desplegable estará disponible. Seleccione Sin marcas para ocultar los cambios.
Sin marcas vs. Marcas simples: diferencias clave
| Característica | Sin marcas | Marcas simples |
|---|---|---|
| Inserciones y eliminaciones | Ocultas por completo | Se muestran como barras verticales rojas en el margen |
| Comentarios | Ocultos | Se muestran como globos de comentarios en el margen |
| Apariencia del documento | Limpia, como si todos los cambios se hubieran aceptado | Texto limpio pero con indicadores en el margen |
| Retención de datos de cambios | Todos los cambios conservados | Todos los cambios conservados |
Errores comunes al ocultar cambios registrados
Aceptar o rechazar cambios accidentalmente
Algunos usuarios hacen clic en los botones Aceptar o Rechazar pensando que están ocultando cambios. Esto elimina los datos de los cambios de forma permanente. Para evitarlo, utilice siempre la lista desplegable Mostrar para revisión, no los botones Aceptar o Rechazar.
Imprimir el documento con las marcas visibles
Cuando imprime un documento, Word imprime las marcas tal como aparecen en pantalla. Si establece Mostrar para revisión en Sin marcas, la impresión será limpia. Si lo deja en Todas las marcas, la impresión mostrará las marcas de revisión. Compruebe siempre la configuración de visualización antes de imprimir.
Compartir un documento con las marcas ocultas
Cuando envía un documento a otra persona, esta lo ve con su propia configuración predeterminada de Mostrar para revisión. Para asegurarse de que vean una versión limpia, puede establecer la visualización en Sin marcas antes de guardar y enviar, o usar la función Inspeccionar documento para eliminar los cambios registrados de forma permanente. Esta última opción es irreversible.
Qué hacer cuando los cambios registrados reaparecen después de guardar
Si guarda un documento con Sin marcas seleccionado y lo vuelve a abrir más tarde, Word recuerda el modo de visualización. Si el documento se vuelve a abrir con las marcas visibles, compruebe la configuración de Mostrar para revisión. Es posible que haya vuelto a Todas las marcas debido a una plantilla de documento o a un conflicto con un complemento. Para solucionarlo, vuelva a establecer Sin marcas y guarde de nuevo. Si el problema persiste, deshabilite los complementos de terceros en Archivo > Opciones > Complementos.
Ahora puede ocultar los cambios registrados en Word sin eliminarlos. Use el modo de visualización Sin marcas para obtener una vista limpia, o personalice qué tipos de marcas aparecen con el menú Mostrar marcas. Para obtener un registro de auditoría completo, abra el panel de revisión mientras mantiene limpio el documento principal. Consejo avanzado: combine Sin marcas con el panel de revisión para revisar la versión final mientras mantiene un registro completo de cambios accesible en un lado.