Cuando necesita encontrar diferencias entre dos versiones de un contrato, un informe o un manuscrito, desplazarse de un lado a otro entre ventanas separadas es lento y propenso a errores. Word incluye una función integrada que coloca dos documentos en la misma pantalla para que pueda revisar cambios, verificar ediciones o comprobar la consistencia sin cambiar de pestaña. Este artículo explica cómo usar la vista en paralelo de Word, cómo sincronizar el desplazamiento entre los archivos y qué hacer cuando las herramientas de comparación no funcionan como se espera.
Puntos clave: comparación de documentos en paralelo en Word
- Vista > Ventana > Ver en paralelo: abre ambos documentos abiertos en paneles adyacentes para una comparación visual directa.
- Vista > Ventana > Desplazamiento sincrónico: bloquea la posición de desplazamiento de ambos documentos para que se muevan juntos al desplazarse por cualquiera de los paneles.
- Comparar documentos en la pestaña Revisar: genera un documento combinado que muestra los cambios registrados entre dos archivos sin necesidad de una visualización manual en paralelo.
Qué hace la función en paralelo y qué necesita antes de usarla
La función en paralelo de Word coloca dos documentos abiertos en paneles verticales separados dentro de la misma ventana de la aplicación. Cada panel muestra el contenido completo del documento y puede cambiar el tamaño de los paneles arrastrando el divisor entre ellos. La función está diseñada únicamente para la comparación visual: no marca diferencias ni genera un registro de cambios. Debe abrir ambos documentos antes de activar la vista.
Word también ofrece una herramienta independiente llamada Comparar documentos en la pestaña Revisar. Esa herramienta analiza dos archivos y genera un tercer documento que resalta todas las inserciones, eliminaciones y cambios de formato como cambios registrados. Mientras que la vista en paralelo es útil para la revisión manual, Comparar documentos es mejor para la detección automática de diferencias. Este artículo se centra en el método de visualización en paralelo, pero cubre la herramienta Comparar documentos en la tabla comparativa del final.
No se requieren permisos especiales ni complementos. La función funciona en Word para Microsoft 365, Word 2021, Word 2019, Word 2016 y Word para Mac. Los pasos siguientes se aplican a las versiones de Windows. Los usuarios de Mac deben buscar los mismos comandos en la pestaña Vista, en el grupo Ventana.
Pasos para abrir dos documentos de Word en paralelo
Siga estos pasos para colocar dos documentos uno al lado del otro en la misma pantalla. Ambos documentos deben estar abiertos en ventanas de Word separadas antes de continuar.
Método 1: usar el comando Ver en paralelo
- Abra ambos documentos
Inicie Word y abra el primer archivo. Luego abra el segundo archivo yendo a Archivo > Abrir o arrastrando el archivo al icono de Word en la barra de tareas. Cada archivo se abre en su propia ventana. - Active la vista en paralelo
Haga clic dentro de la ventana del primer documento. Vaya a la pestaña Vista en la cinta de opciones. En el grupo Ventana, haga clic en el botón Ver en paralelo. Word organiza automáticamente ambas ventanas para que ocupen las mitades izquierda y derecha de la pantalla. - Active el desplazamiento sincrónico (recomendado)
Con la vista en paralelo activa, el botón Desplazamiento sincrónico del grupo Ventana queda disponible. Haga clic en él para que aparezca resaltado. Ahora, cuando se desplace en cualquiera de los documentos, el otro documento se desplazará al mismo ritmo. Vuelva a hacer clic en el botón para desactivar el desplazamiento sincronizado si necesita examinar secciones diferentes de forma independiente. - Cambie el tamaño de los paneles
Mueva el cursor del ratón hasta la línea divisoria vertical entre los dos paneles de documento. Cuando el cursor cambie a una flecha de doble punta, haga clic y arrastre el divisor hacia la izquierda o la derecha para dar más espacio a un documento. - Salga de la vista en paralelo
Para volver a la vista normal de ventanas apiladas, vuelva a hacer clic en el botón Ver en paralelo. Word desactiva la división y restaura los documentos a sus posiciones de ventana anteriores.
Método 2: usar el comando Organizar todo
Si prefiere apilar los documentos verticalmente en lugar de ponerlos en paralelo, o si tiene más de dos documentos abiertos, use Organizar todo en su lugar.
- Abra todos los documentos que desea comparar
Abra cada archivo en su propia ventana de Word como se describe en el Método 1. - Haga clic en Organizar todo
Vaya a la pestaña Vista y haga clic en Organizar todo en el grupo Ventana. Word coloca en mosaico todas las ventanas de documentos abiertas. Si solo hay dos documentos abiertos, aparecen en paralelo de forma predeterminada. Si hay tres o más abiertos, Word los organiza en una cuadrícula. - Sincronice el desplazamiento manualmente
A diferencia de Ver en paralelo, Organizar todo no ofrece un botón Desplazamiento sincrónico. Debe desplazarse por cada ventana por separado. Por este motivo, Ver en paralelo es la mejor opción para comparar dos documentos.
Problemas y limitaciones habituales de la comparación en paralelo
Word no muestra el botón Ver en paralelo
El botón Ver en paralelo aparece atenuado o no está disponible cuando solo hay un documento abierto. Abra un segundo documento para habilitar el botón. Si el botón sigue atenuado después de abrir ambos documentos, cierre Word por completo y vuelva a abrir ambos archivos. El problema suele ocurrir cuando un documento se abre en Vista protegida o en Modo de compatibilidad. Guarde una copia del archivo en el formato .docx actual e inténtelo de nuevo.
Los documentos no se desplazan juntos
El desplazamiento sincrónico puede desactivarse si hace clic dentro de un panel y luego usa la rueda de desplazamiento de un ratón que no está enfocado en el panel activo. Haga clic en el botón Desplazamiento sincrónico del grupo Ventana para volver a activarlo. Si el botón no está visible, haga clic en la pequeña flecha en la parte inferior del grupo Ventana para expandir la barra de herramientas.
La vista en paralelo no está disponible en Word Online
Word para la web (Word Online) no incluye el comando Ver en paralelo. Para comparar documentos en un navegador, abra dos pestañas del navegador en paralelo usando el ajuste de Windows (tecla Windows + flecha izquierda o derecha) y desplácese por cada pestaña manualmente. Este método no admite el desplazamiento sincrónico.
Los documentos se ven demasiado pequeños para leerlos
Cuando Word divide la pantalla, cada panel ocupa aproximadamente la mitad del ancho del monitor. Si la resolución de pantalla es de 1366 x 768 o inferior, el texto puede verse muy pequeño. Use el control deslizante Zoom en la esquina inferior derecha de la ventana de Word para aumentar el nivel de zoom de cada panel individualmente. Como alternativa, reduzca temporalmente el tamaño de fuente del documento o use la herramienta Comparar documentos de la pestaña Revisar para generar un informe de diferencias que quepa en un solo panel.
Vista en paralelo frente a la herramienta Comparar documentos
| Elemento | Ver en paralelo | Comparar documentos (pestaña Revisar) |
|---|---|---|
| Propósito | Lectura visual en paralelo | Detección automática de diferencias |
| Resultado | Dos ventanas separadas en la misma pantalla | Un documento combinado con cambios registrados |
| Desplazamiento sincrónico | Sí, con el botón Desplazamiento sincrónico | No aplicable: documento de salida único |
| Resalta los cambios | No: las diferencias se encuentran manualmente | Sí: marca inserciones, eliminaciones y formato |
| Funciona con más de dos archivos | Sí, con Organizar todo | No: compara exactamente dos archivos |
| Disponible en Word Online | No | No |
Para una comprobación visual rápida, use Ver en paralelo. Para una revisión exhaustiva que muestre cada cambio, use Comparar documentos en la pestaña Revisar. Los dos métodos responden a necesidades diferentes y pueden usarse juntos.
Con la vista en paralelo activa, ahora puede comparar dos documentos de Word sin cambiar de ventana ni perder su posición. Empiece abriendo ambos archivos y haciendo clic en Ver en paralelo en la pestaña Vista. Si necesita un registro permanente de los cambios, cambie a la herramienta Comparar documentos de la pestaña Revisar y elija los archivos original y revisado. Para los documentos que requieren comparaciones frecuentes, considere guardar ambas versiones en la misma carpeta y nombrarlas con números de versión para poder abrirlas juntas rápidamente.