Cuando vuelve a abrir un documento, es posible que Word siga mostrando cambios registrados de hace meses. Esto ocurre porque los cambios nunca se aceptaron ni se rechazaron por completo y el documento se guardó con el seguimiento aún activo. También es posible que el documento se haya compartido con revisores que dejaron comentarios y marcas que siguen visibles. Este artículo explica cómo aceptar o rechazar todos los cambios de forma permanente, cómo activar y desactivar la visualización del marcado y cómo eliminar comentarios y datos de revisión ocultos para que el documento se vea limpio.
Puntos clave: Eliminar cambios registrados antiguos de un documento de Word
- Revisar > Aceptar > Aceptar todos los cambios: Acepta todos los cambios registrados que quedan en el documento para que pasen a formar parte del texto.
- Revisar > Rechazar > Rechazar todos los cambios: Elimina todos los cambios registrados que quedan y restaura el texto original anterior a cada cambio.
- Revisar > Mostrar marcado > Desmarcar todos los tipos de marcado: Oculta los cambios registrados de forma temporal sin eliminarlos del archivo.
Por qué aparecen cambios registrados antiguos al volver a abrir un documento
Word almacena cada cambio registrado como datos de revisión dentro del archivo del documento. Cuando guarda y cierra el archivo, todos los cambios aceptados, rechazados y pendientes permanecen en el documento a menos que los elimine específicamente. La configuración predeterminada de Word es mostrar el marcado de todos los revisores. Esto significa que cualquier cambio que nunca se aceptó ni se rechazó será visible la próxima vez que abra el archivo.
Otra razón por la que aparecen cambios antiguos es que el documento puede haberse guardado con Control de cambios activado. Aunque no se hayan realizado cambios, el historial de revisiones anterior persiste. Los documentos editados por varios revisores o enviados por correo electrónico suelen acumular muchas rondas de marcado. Simplemente desactivar Control de cambios no elimina el marcado existente: solo impide que se registren nuevos cambios.
El documento también puede contener comentarios asociados al texto que se modificó. Los comentarios son independientes de los cambios registrados, pero a menudo se ven al mismo tiempo. Para que el documento parezca final, debe gestionar tanto los cambios registrados como los comentarios.
Pasos para eliminar permanentemente todos los cambios registrados antiguos
La única forma de evitar que los cambios registrados antiguos vuelvan a aparecer es aceptar o rechazar todos los cambios del documento. Ocultar el marcado es una solución temporal: los datos permanecen en el archivo y volverán a mostrarse si otro usuario o un dispositivo diferente activa la visualización del marcado.
Método 1: Aceptar todos los cambios
- Abra el documento en Word
Asegúrese de estar en la vista Diseño de impresión o Diseño web para poder ver el marcado con claridad. - Vaya a la pestaña Revisar
Haga clic en Revisar en la cinta de opciones. Los grupos Seguimiento y Cambios contienen todas las herramientas para gestionar el marcado. - Abra la lista desplegable Aceptar
Haga clic en la flecha pequeña situada debajo del botón Aceptar en el grupo Cambios. No haga clic en el botón en sí. - Seleccione Aceptar todos los cambios
Elija Aceptar todos los cambios en la lista desplegable. Word convierte inmediatamente cada inserción, eliminación y cambio de formato registrado en texto final. Todas las marcas de revisión desaparecen. - Guarde el documento
Presione Ctrl+S o haga clic en Archivo > Guardar. Los cambios aceptados ahora son permanentes y no volverán a aparecer.
Método 2: Rechazar todos los cambios
- Abra el documento en Word
Use este método si desea descartar todos los cambios y devolver el documento a su estado original. - Vaya a la pestaña Revisar
Haga clic en Revisar en la cinta de opciones. - Abra la lista desplegable Rechazar
Haga clic en la flecha pequeña situada debajo del botón Rechazar en el grupo Cambios. - Seleccione Rechazar todos los cambios
Elija Rechazar todos los cambios. Word elimina todos los cambios registrados y restaura el texto que existía antes de cada cambio. - Guarde el documento
Presione Ctrl+S para guardar la versión limpia.
Método 3: Eliminar todos los comentarios
- Abra el documento en Word
Los comentarios son independientes de los cambios registrados, pero a menudo aparecen junto a ellos. - Vaya a la pestaña Revisar
Haga clic en Revisar en la cinta de opciones. - Abra la lista desplegable Eliminar en el grupo Comentarios
Haga clic en la flecha pequeña situada debajo del botón Eliminar. - Seleccione Eliminar todos los comentarios del documento
Word elimina todos los comentarios del archivo. - Guarde el documento
Presione Ctrl+S para finalizar la eliminación.
Si solo desea ocultar temporalmente los cambios registrados antiguos
Si necesita revisar el documento sin distracciones pero desea conservar el historial de revisiones para más adelante, puede ocultar todo el marcado sin eliminarlo. Esto resulta útil cuando comparte un borrador con alguien que solo debe ver el texto final.
- Vaya a la pestaña Revisar
Haga clic en Revisar en la cinta de opciones. - Haga clic en el botón Mostrar marcado
En el grupo Seguimiento, haga clic en Mostrar marcado. Aparece una lista desplegable. - Desmarque todos los tipos de marcado
Desmarque Comentarios, Inserciones y eliminaciones, Formato y cualquier otro elemento marcado. Todo el marcado desaparece del documento. El texto se ve limpio. - Cambie la lista desplegable Mostrar para revisión a Sin marcado
En el grupo Seguimiento, haga clic en la lista desplegable Mostrar para revisión y seleccione Sin marcado. Esto muestra el texto final sin ninguna marca de revisión.
Ocultar el marcado no elimina los datos. Si envía el archivo a otra persona y esta activa la visualización del marcado, los cambios antiguos volverán a aparecer.
Problemas comunes después de eliminar cambios registrados
Los cambios registrados siguen visibles después de aceptar todos los cambios
Si los cambios siguen visibles después de usar Aceptar todos los cambios, es posible que el documento contenga datos de revisión en encabezados, pies de página, notas al pie, notas al final o cuadros de texto. Abra el documento y desplácese por todas las secciones. Busque marcado en las áreas de encabezado y pie de página haciendo doble clic en el margen superior o inferior. Acepte o rechace los cambios de esas áreas individualmente.
Los cambios vuelven a aparecer después de guardar y volver a abrir
Esto suele ocurrir cuando el documento se guardó en un formato compatible con el historial de revisiones, como .docx, pero los cambios solo se ocultaron y no se aceptaron. Abra el documento, vaya a Revisar > Mostrar para revisión y seleccione Todo el marcado. Después, acepte o rechace todos los cambios visibles. Guarde el archivo de nuevo.
Los comentarios siguen apareciendo después de eliminar todos los comentarios
Si los comentarios vuelven a aparecer, es posible que el documento se haya guardado con varias versiones o con una macro que vuelve a insertar comentarios. Vaya a Archivo > Información y compruebe si hay versiones anteriores en la lista. Elimine las versiones que no necesite. Después, repita el paso Eliminar todos los comentarios del documento.
Aceptar todos los cambios frente a Rechazar todos los cambios: cuándo usar cada opción
| Elemento | Aceptar todos los cambios | Rechazar todos los cambios |
|---|---|---|
| Efecto en el texto | Conserva cada inserción y eliminación como texto final | Elimina cada inserción y restaura el texto original |
| Más adecuado para | Finalizar un documento cuando la revisión ha terminado | Descartar ediciones no deseadas de un colaborador anterior |
| Comentarios | No se ven afectados: deben eliminarse por separado | No se ven afectados: deben eliminarse por separado |
| Atajo de teclado | Alt+R, A, A | Alt+R, J, J |
| Deshacer después de guardar | No es posible: los cambios son permanentes | No es posible: los cambios son permanentes |
Para evitar de forma permanente que se muestren cambios registrados antiguos, acepte o rechace todos los cambios y elimine todos los comentarios. Use las opciones Mostrar marcado y Sin marcado solo para visualizarlos de forma temporal. Guarde siempre el documento después de realizar estos cambios. En los documentos con datos de revisión en áreas especiales, como encabezados o notas al pie, inspeccione cada sección individualmente.