Deseas ver las ediciones de Control de cambios mientras tu documento está en la vista Diseño web, pero Word oculta el marcado de forma predeterminada en esta vista. La vista Diseño web está pensada para leer contenido en pantalla, no para editar, por lo que las marcas de revisión, como inserciones, eliminaciones y comentarios, se desactivan para mantener limpio el diseño. Este artículo explica cómo habilitar la visualización del marcado de Control de cambios en la vista Web para que puedas revisar las ediciones sin cambiar a la vista Diseño de impresión o Borrador.
Puntos clave: habilitar Control de cambios en la vista Diseño web
- Revisar > Mostrar marcado > Globos > Mostrar todas las revisiones en línea: obliga a Word a mostrar todas las inserciones, eliminaciones y cambios de formato directamente en el texto mientras está en cualquier vista.
- Revisar > Mostrar marcado > Globos > Mostrar revisiones en globos: mantiene el marcado en globos, pero no funciona en la vista Diseño web; usa en línea en su lugar.
- Revisar > Mostrar marcado > Comentarios: activa o desactiva la visibilidad de los comentarios; los comentarios aparecen como cuadros similares a globos en la vista Diseño web solo cuando se configuran en línea.
Por qué se oculta el marcado de Control de cambios en la vista Diseño web
Word ofrece varias vistas de documento: Diseño de impresión, Diseño web, Borrador, Esquema y Modo de lectura. La vista Diseño web simula cómo aparecería el documento en un navegador web. Elimina los saltos de página, los márgenes y los encabezados y pies de página. Como esta vista prioriza una lectura limpia en pantalla, Word oculta automáticamente el marcado de Control de cambios. Se suprimen los elementos de marcado, como el texto tachado, las inserciones subrayadas y las barras de revisión de color.
La razón técnica es que la vista Diseño web usa un motor de representación diferente al de Diseño de impresión. El sistema de globos que muestra las revisiones en el margen no es compatible con la vista Diseño web. Los globos requieren un área de margen fija que la vista Diseño web no proporciona. Por lo tanto, incluso si Control de cambios está activado, no verás ninguna indicación visual de las ediciones hasta que cambies una configuración de visualización relacionada.
Aún puedes editar y aceptar o rechazar cambios mientras estás en la vista Diseño web. Las ediciones se registran, pero permanecen invisibles. Esto puede causar confusión cuando crees que estás revisando un documento final, pero los cambios siguen pendientes. La solución es cambiar el modo de visualización de revisiones de globos a en línea.
Pasos para mostrar el marcado de Control de cambios en la vista Diseño web
Sigue estos pasos para obligar a Word a mostrar todo el marcado de Control de cambios en línea. Este método funciona en Word para Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 y Word 2016 en Windows.
- Abre el documento con Control de cambios
Asegúrate de que Control de cambios esté habilitado. Ve a la pestaña Revisar y confirma que Control de cambios esté resaltado o activo. Si no lo está, haz clic en Control de cambios para activarlo. Se registrarán las ediciones existentes. - Cambia a la vista Diseño web
Haz clic en la pestaña Vista de la cinta de opciones. En el grupo Vistas, haz clic en Diseño web. El documento se mostrará ahora sin saltos de página. Notarás que todavía no se ven marcas de revisión. - Abre el menú Mostrar marcado
En la pestaña Revisar, busca el grupo Seguimiento. Haz clic en el botón Mostrar marcado. Aparece un menú desplegable con opciones para Comentarios, Entrada de lápiz, Inserciones y eliminaciones, Formato, Resaltar área de marcado y Globos. - Configura Globos en Mostrar todas las revisiones en línea
Pasa el cursor sobre Globos en el menú Mostrar marcado. En el submenú, selecciona Mostrar todas las revisiones en línea. Word muestra inmediatamente todas las inserciones como texto subrayado y todas las eliminaciones como texto tachado directamente en el cuerpo del documento. Los cambios de formato aparecen con marcadores de fuente o subrayado de color. Los comentarios aparecen como pequeños iconos emergentes o cuadros dentro del área de texto. - Verifica que los comentarios sean visibles
Si todavía no ves los comentarios, vuelve a Mostrar marcado y asegúrate de que Comentarios esté marcado. En la vista Diseño web, los comentarios aparecen como un cuadro rectangular de color con el nombre del revisor y el texto del comentario dentro del flujo del documento. Puedes hacer clic en el cuadro para editar el comentario.
Después de completar estos pasos, todo el marcado de Control de cambios permanecerá visible mientras te desplazas por el documento en la vista Diseño web. La configuración se mantiene para el documento actual. Para documentos nuevos, debes repetir el paso 4 si quieres revisiones en línea en la vista Diseño web.
Problemas comunes al ver Control de cambios en la vista Diseño web
El marcado desaparece después de cerrar y volver a abrir el documento
Word no guarda la configuración de globos por documento. Cuando vuelves a abrir el archivo, la configuración de globos se restablece al valor predeterminado, que es Mostrar revisiones en globos en Diseño de impresión y Sin marcado en Diseño web. Debes ir a Revisar > Mostrar marcado > Globos > Mostrar todas las revisiones en línea cada vez que abras el documento en la vista Diseño web. Para evitarlo, considera cambiar a la vista Diseño de impresión durante las sesiones de revisión, ya que Diseño de impresión conserva la configuración de globos.
El marcado en línea hace que el documento sea difícil de leer
Cuando configuras las revisiones en línea, el texto eliminado se muestra tachado y el texto insertado se muestra subrayado. Esto puede saturar el documento, especialmente con muchas ediciones. Para reducir la saturación, usa la opción de visualización Marcado simple en su lugar. En la pestaña Revisar, haz clic en la lista desplegable Mostrar para revisión y selecciona Marcado simple. Esto muestra una línea vertical roja en el margen izquierdo para indicar que existe un cambio, pero oculta el texto insertado y eliminado real. Puedes hacer clic en la línea para revelar los cambios temporalmente. Marcado simple funciona en la vista Diseño web cuando Globos está configurado en Mostrar todas las revisiones en línea.
Los comentarios no aparecen en absoluto en la vista Diseño web
Si faltan comentarios, revisa dos configuraciones. Primero, asegúrate de que Comentarios esté marcado en Revisar > Mostrar marcado. Segundo, verifica que Globos esté configurado en Mostrar todas las revisiones en línea. Si Globos está configurado en Mostrar revisiones en globos, los comentarios no aparecerán porque la vista Diseño web no admite el área de globos del margen. Si prefieres mantener las revisiones en globos, debes cambiar a la vista Diseño de impresión.
Diseño web frente a Diseño de impresión: diferencias de comportamiento de Control de cambios
| Elemento | Vista Diseño web | Vista Diseño de impresión |
|---|---|---|
| Compatibilidad con globos | No compatible | Compatible |
| Valor predeterminado de revisiones en línea | Ocultas | Visibles cuando Globos está configurado en línea |
| Visualización de comentarios | Solo cuadros en línea | Globos en el margen o en línea |
| Saltos de página visibles | No | Sí |
| Persistencia del marcado | Se restablece a oculto al volver a abrir | Persiste según la última configuración de globos |
Usa Diseño web cuando necesites revisar ediciones sin la distracción de los saltos de página y los márgenes. Usa Diseño de impresión cuando quieras ver los cambios en los globos del margen o necesites una representación de vista previa de impresión del documento.
Ahora puedes ver y administrar el marcado de Control de cambios directamente en la vista Diseño web usando la configuración de revisiones en línea. Para agilizar futuras revisiones, crea un botón en la Barra de herramientas de acceso rápido para Mostrar todas las revisiones en línea, de modo que no tengas que navegar por la cinta de opciones cada vez. Para sesiones con muchas ediciones, considera usar la opción Marcado simple para reducir la saturación visual sin dejar de saber dónde existen cambios.