Actualizas los títulos de tu documento, pero la tabla de contenidos sigue mostrando los números de página y nombres de entrada antiguos. Esto ocurre porque Word no actualiza la tabla de contenidos automáticamente cuando modificas títulos, agregas nuevas secciones o cambias saltos de página. La tabla de contenidos es un código de campo que requiere un comando de actualización manual para leer la estructura actual del documento. Este artículo explica por qué la tabla de contenidos deja de actualizarse y proporciona soluciones paso a paso para actualizarla de forma permanente.
Puntos clave: Cómo solucionar que la tabla de contenidos de Word no se actualice
- Haz clic derecho en la tabla de contenidos y selecciona Actualizar campo: Actualiza manualmente los números de página y las entradas después de realizar cambios en el documento.
- Ctrl + A y luego F9: Atajo de teclado para actualizar todos los códigos de campo del documento, incluida la tabla de contenidos.
- Archivo > Opciones > Mostrar > Actualizar campos antes de imprimir: Fuerza a Word a actualizar la tabla de contenidos automáticamente antes de imprimir o exportar a PDF.
Por qué la tabla de contenidos deja de actualizarse
Una tabla de contenidos en Word no es una lista estática de títulos. Es un código de campo que lee los títulos del documento y construye la tabla dinámicamente. Cuando agregas, eliminas o mueves títulos, o cambias su formato, el código de campo de la tabla de contenidos no se actualiza automáticamente. Debes activar una actualización para forzar a Word a escanear el documento nuevamente y reconstruir la tabla.
Varias condiciones impiden que la tabla de contenidos se actualice correctamente:
Los estilos de título no se aplican correctamente
La tabla de contenidos solo reconoce texto con estilos de título integrados como Título 1, Título 2 y Título 3. Si pones texto en negrita o aumentas su tamaño manualmente sin aplicar el estilo de título, la tabla de contenidos ignorará ese texto. Aplica siempre el estilo de título correcto desde la galería de estilos de la pestaña Inicio.
Los códigos de campo están bloqueados o deshabilitados
Word puede bloquear los códigos de campo para evitar cambios accidentales. Si el campo de la tabla de contenidos está bloqueado, el comando de actualización no funcionará. Además, si la opción Sombreado de campo está desactivada, es posible que no veas que la tabla de contenidos es un campo.
El documento contiene varias secciones con numeración de página diferente
Cuando un documento usa saltos de sección con diferentes esquemas de numeración de página, la tabla de contenidos puede hacer referencia a números de página incorrectos. El campo de la tabla de contenidos lee el número de página físico de cada sección, por lo que cualquier discrepancia en los reinicios de numeración aparecerá en la tabla.
Pasos para forzar la actualización de la tabla de contenidos
Usa los siguientes métodos en orden. Comienza con la actualización más simple y escala si la tabla de contenidos aún no se actualiza.
Método 1: Actualizar la tabla de contenidos usando el menú contextual
- Haz clic en cualquier lugar dentro de la tabla de contenidos
Toda el área de la tabla se resalta. Esto selecciona el código de campo. - Haz clic derecho en el área seleccionada de la tabla
Aparece un menú contextual con dos opciones de actualización. - Selecciona Actualizar campo en el menú contextual
Word abre el cuadro de diálogo Actualizar tabla de contenidos. - Elige Actualizar toda la tabla y haz clic en Aceptar
Esta opción reconstruye tanto los números de página como el texto de las entradas. Si solo cambiaste los números de página, puedes seleccionar Actualizar solo números de página para una actualización más rápida.
Método 2: Actualizar todos los códigos de campo del documento
Este método actualiza la tabla de contenidos y también otros campos como referencias cruzadas, títulos y campos de número de página.
- Presiona Ctrl + A para seleccionar todo el documento
Word selecciona todo el contenido, incluida la tabla de contenidos y otros códigos de campo. - Presiona F9
Word actualiza todos los códigos de campo en la selección. La tabla de contenidos se actualiza con los últimos títulos y números de página. - Si no ocurre nada, presiona F9 nuevamente mientras mantienes presionado Ctrl + Shift
Esto fuerza a Word a desvincular y luego actualizar el campo. Úsalo solo si la F9 estándar falla.
Método 3: Habilitar la actualización automática antes de imprimir
Word puede actualizar campos automáticamente al imprimir o exportar a PDF. Esta configuración no actualiza la tabla de contenidos durante la edición, pero asegura que la salida final sea correcta.
- Abre Archivo > Opciones
Se abre el cuadro de diálogo Opciones de Word. - Selecciona Mostrar en el panel izquierdo
Desplázate hasta la sección Opciones de impresión. - Marca la casilla Actualizar campos antes de imprimir
Word actualizará todos los campos, incluida la tabla de contenidos, cada vez que imprimas o guardes como PDF. - Haz clic en Aceptar para guardar la configuración
Prueba presionando Ctrl + P y luego cierra el panel de impresión sin imprimir. La tabla de contenidos debería actualizarse.
Método 4: Eliminar y volver a insertar la tabla de contenidos
Si el campo de la tabla de contenidos está dañado o bloqueado, eliminarla y recrearla es la solución más rápida.
- Haz clic en el borde de la tabla de contenidos para seleccionar toda la tabla
No hagas clic dentro de la tabla; haz clic en el borde gris que aparece al pasar el cursor. - Presiona Suprimir en tu teclado
La tabla de contenidos se elimina. - Coloca el cursor donde deseas la nueva tabla de contenidos
Generalmente al principio del documento. - Ve a Referencias > Tabla de contenidos y elige un estilo
Word inserta una nueva tabla de contenidos basada en la estructura de títulos actual.
Si la tabla de contenidos aún no se actualiza
Los títulos no son reconocidos por la tabla de contenidos
Abre el panel de estilos presionando Alt + Ctrl + Shift + S. Verifica que cada línea de título use un estilo de título integrado. Si el nombre del estilo va seguido de la palabra Modificado, el estilo puede funcionar, pero restablécelo a los valores predeterminados haciendo clic derecho en el estilo y seleccionando Restablecer para que coincida con la plantilla.
Los códigos de campo se muestran en lugar de la tabla
Si ves texto como { TOC \o “1-3” \h \z \u } en lugar de la tabla, los códigos de campo están visibles. Presiona Alt + F9 para alternar la visualización de códigos de campo y mostrar la tabla de contenidos real nuevamente. Luego actualiza la tabla usando el Método 1 o 2.
El documento está en modo de compatibilidad
Los documentos creados en versiones anteriores de Word pueden no admitir todas las funciones de actualización de la tabla de contenidos. Haz clic en Archivo > Información > Convertir para actualizar el documento al formato actual de Word. Después de la conversión, actualiza la tabla de contenidos nuevamente.
La tabla de contenidos está en un cuadro de texto o control de contenido
Una tabla de contenidos colocada dentro de un cuadro de texto o un control de contenido puede no actualizarse correctamente. Mueve la tabla fuera de estos contenedores. Corta la tabla, coloca el cursor en la página principal del documento y pégala nuevamente. Luego actualízala normalmente.
| Método de actualización | Cuándo usarlo | Velocidad |
|---|---|---|
| Clic derecho > Actualizar campo | Una sola tabla de contenidos después de editar títulos o saltos de página | Rápido |
| Ctrl + A y luego F9 | Varios campos en todo el documento necesitan actualización | Rápido |
| Archivo > Opciones > Mostrar > Actualizar campos antes de imprimir | Asegurar que la impresión final o PDF tenga la tabla de contenidos correcta | Automático |
| Eliminar y volver a insertar la tabla de contenidos | La tabla de contenidos está dañada o bloqueada y otros métodos fallan | Moderado |
La tabla de contenidos es un campo dinámico que requiere activadores manuales o automáticos para actualizarse. Usa la actualización con clic derecho para ediciones rápidas, Ctrl + A y luego F9 para una actualización completa del documento, y habilita la actualización al imprimir para la salida final. Si la tabla de contenidos aún falla, verifica los estilos de título, alterna los códigos de campo o elimina y vuelve a insertar la tabla. Para problemas recurrentes, aplica estilos de título de manera consistente y evita colocar la tabla de contenidos dentro de cuadros de texto o controles de contenido.