Word almacena archivos temporales y datos en caché en el disco duro para mejorar el rendimiento durante las sesiones de edición. Con el tiempo, estos archivos de caché pueden consumir varios gigabytes de espacio, especialmente en sistemas con almacenamiento limitado. Este artículo explica dónde almacena Word su caché y cómo eliminarla de forma segura sin perder documentos ni configuraciones. Aprenderá los pasos exactos para reducir el espacio en disco de Word y evitar que la acumulación de caché ralentice el sistema.
Puntos clave: Limpiar los archivos de caché temporales de Word
- Archivo > Opciones > Guardar > Ubicación de archivo de Autorrecuperación: Borra la carpeta de caché de Autorrecuperación donde Word almacena borradores de documentos no guardados.
- %temp% en el Explorador de archivos + eliminar carpetas relacionadas con Word: Elimina los archivos de caché temporales de la carpeta Temp de Windows que Word deja atrás.
- Ctrl+Alt+Supr > Administrador de tareas > Finalizar tarea en los procesos de Word: Asegura que ningún proceso de Word esté bloqueado antes de eliminar los archivos de caché.
Dónde almacena Word los archivos de caché y por qué crecen
Word crea archivos temporales durante el uso normal para proteger contra la pérdida de datos y acelerar las operaciones. Estos archivos incluyen borradores de Autorrecuperación, datos del portapapeles, miniaturas de imágenes y archivos de índice para búsqueda. La caché crece con el tiempo porque Word no elimina automáticamente los archivos temporales después de cerrar la aplicación. Cada vez que abre un documento, Word puede crear un nuevo archivo temporal mientras deja atrás el anterior.
Hay tres ubicaciones principales donde Word almacena datos de caché:
Carpeta de Autorrecuperación
Word guarda una copia de su documento actual cada 10 minutos de forma predeterminada. Estos archivos de Autorrecuperación se almacenan en una carpeta dedicada. Si cierra Word normalmente, estos archivos se eliminan. Sin embargo, si Word se bloquea o fuerza el cierre de la aplicación, los archivos de Autorrecuperación permanecen en el disco y se acumulan.
Carpeta Temp de Windows
Word también escribe archivos temporales en la carpeta Temp del sistema. Estos archivos tienen nombres que comienzan con una tilde (~) o con un signo de dólar ($) seguido del nombre del documento. Contienen formato en caché, historial de deshacer y datos de imágenes. Muchos usuarios nunca revisan esta carpeta, por lo que puede crecer hasta cientos de megabytes durante meses de uso.
Caché de documentos de Office
Las aplicaciones de Microsoft 365 mantienen una caché local de documentos de Office para archivos abiertos desde ubicaciones en la nube como OneDrive o SharePoint. Esta caché almacena una copia local del archivo más metadatos para permitir la edición sin conexión y una sincronización más rápida. La caché puede inflarse si abre muchos archivos grandes desde la nube.
Pasos para eliminar manualmente los archivos de caché de Word
Siga estos pasos para eliminar todos los archivos de caché que Word ha creado en su disco. Primero deberá cerrar Word y luego eliminar archivos de tres ubicaciones.
- Cierre Word y todas las aplicaciones de Office
Guarde su trabajo y cierre Word, Excel, PowerPoint y Outlook. Presione Ctrl+Alt+Supr, haga clic en Administrador de tareas y verifique que no haya procesos WINWORD.EXE o MSOSYNC.EXE en ejecución. Si queda alguno, selecciónelo y haga clic en Finalizar tarea. - Abra la carpeta de Autorrecuperación
Abra Word, vaya a Archivo > Opciones > Guardar. Copie la ruta que se muestra en el cuadro Ubicación de archivo de Autorrecuperación. Cierre Word de nuevo. Pegue la ruta en el Explorador de archivos y presione Entrar. Elimine todos los archivos y carpetas que vea dentro. - Limpie la carpeta Temp de Windows
Presione Win+R, escriba%temp%y presione Entrar. En la carpeta Temp, ordene por Fecha de modificación. Busque archivos o carpetas cuyos nombres comiencen con ~, $ o contengan la palabra Word. Seleccione esos elementos y presione Eliminar. Si no está seguro acerca de un archivo, déjelo. También puede seleccionar todos los archivos con más de 7 días de antigüedad. - Limpie la caché de documentos de Office
Abra cualquier aplicación de Office, vaya a Archivo > Opciones > Guardar. Desplácese hasta la parte inferior y haga clic en el botón Caché de documentos de Office. En el cuadro de diálogo que se abre, haga clic en Eliminar archivos en caché. Confirme la eliminación cuando se le solicite. - Vaciar la Papelera de reciclaje
Después de eliminar archivos de las tres ubicaciones, haga clic con el botón derecho en la Papelera de reciclaje del escritorio y seleccione Vaciar Papelera de reciclaje. Esto libera permanentemente el espacio en disco.
Si Word sigue mostrando un uso de disco grande después de la limpieza de caché
Word muestra un tamaño de archivo grande pero el documento es pequeño
El problema puede no ser la caché sino un documento inflado. Los documentos de Word pueden contener imágenes de vista previa incrustadas, estilos no utilizados e historial de revisiones que aumentan el tamaño del archivo. Para reducir el tamaño del documento, vaya a Archivo > Información > Comprobar si hay problemas > Inspeccionar documento. Ejecute la inspección y elimine los datos ocultos. Luego guarde el documento como un archivo .docx en lugar de .doc para usar el formato comprimido más reciente.
Los archivos de Autorrecuperación no se eliminan después de cerrar Word
Si los archivos de Autorrecuperación permanecen después de cerrar Word normalmente, es posible que la aplicación se esté bloqueando silenciosamente. Revise el Visor de eventos de Windows para ver los registros de bloqueo de Word. Como solución alternativa, reduzca el intervalo de guardado de Autorrecuperación a 5 minutos en Archivo > Opciones > Guardar. Esto hace que Word escriba archivos más pequeños y frecuentes que son más fáciles de limpiar manualmente.
La limpieza de la caché de documentos de Office falla con un error
Si el botón Caché de documentos de Office no funciona o da un error, cierre todas las aplicaciones de Office y reinicie el Centro de carga de Microsoft Office desde la bandeja del sistema. Haga clic con el botón derecho en el icono del Centro de carga y seleccione Configuración. Haga clic en Eliminar archivos en caché. Si aún así falla, navegue a %localappdata%\Microsoft\Office\16.0\OfficeFileCache y elimine manualmente todos los archivos dentro de esa carpeta.
Uso de disco de la caché de Word: antes vs después de la limpieza
| Elemento | Antes de la limpieza | Después de la limpieza |
|---|---|---|
| Carpeta de Autorrecuperación | 150 MB a 2 GB | 0 MB |
| Carpeta Temp de Windows (archivos de Word) | 50 MB a 800 MB | 0 MB |
| Caché de documentos de Office | 200 MB a 5 GB | 0 MB a 50 MB |
| Espacio total en disco recuperado | 400 MB a 7.8 GB | 0 MB |
Los números reales dependen de cuánto tiempo haya estado usando Word y cuántos documentos grandes de la nube abra. El proceso de limpieza normalmente recupera de 1 a 3 GB en un sistema que se usa a diario durante seis meses.
Ahora puede eliminar de forma segura los archivos de caché de Word de la carpeta de Autorrecuperación, la carpeta Temp de Windows y la caché de documentos de Office. Para evitar la acumulación futura, establezca un recordatorio mensual para repetir estos pasos. También puede reducir el intervalo de guardado de Autorrecuperación a 5 minutos en Archivo > Opciones > Guardar para que los archivos no guardados usen menos espacio por ciclo de guardado.