Es posible que necesite imprimir un documento de Word sin encabezados ni pies de página en ciertas páginas, como una portada, un gráfico a página completa o una sección horizontal. Word no ofrece un único interruptor para ocultar encabezados y pies de página en páginas individuales. La solución es dividir el documento en secciones y luego desvincular o suprimir el encabezado y el pie de página solo en las secciones que elija. Este artículo explica cómo crear secciones, desvincular encabezados y pies de página, y eliminarlos de páginas específicas sin afectar el resto del documento.
Puntos clave: Suprimir encabezados y pies de página en páginas específicas
- Insertar > Salto de sección (Página siguiente): Divide el documento en secciones separadas, cada una con su propia configuración de encabezado y pie de página.
- Encabezado y pie de página > Vincular al anterior (desactivado): Rompe la conexión entre secciones para que pueda editar una sección sin afectar a las demás.
- Encabezado y pie de página > Primera página diferente: Suprime automáticamente el encabezado y el pie de página en la primera página de una sección, ideal para portadas.
Cómo controlan los saltos de sección los encabezados y pies de página
Un salto de sección es una marca de formato que divide un documento en áreas independientes. Cada sección puede tener sus propios encabezados, pies de página, márgenes, orientación de página y numeración de páginas. De forma predeterminada, Word vincula el encabezado y el pie de página de una nueva sección a la sección anterior para que el contenido se herede. Para suprimir un encabezado o pie de página en páginas específicas, debe insertar un salto de sección antes y después de esas páginas, y luego desvincular el encabezado o pie de página en esa sección. Este método funciona en cualquier versión de Word que admita saltos de sección, incluidas Word para Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 y anteriores.
El concepto clave es el botón Vincular al anterior. Cuando el encabezado o pie de página de una sección está vinculado a la sección anterior, los cambios que realice en una sección afectan a la otra. Desactivar Vincular al anterior aísla la sección, lo que le permite eliminar el contenido del encabezado y pie de página sin alterar el resto del documento. Si solo necesita suprimir el encabezado y pie de página en la primera página de un documento o sección, use la opción Primera página diferente en lugar de crear saltos de sección adicionales.
Pasos para eliminar encabezados y pies de página de una página o sección específica
Siga estos pasos para suprimir encabezados y pies de página en una o más páginas específicas. El ejemplo supone que desea eliminar el encabezado y el pie de página solo de la segunda página, manteniéndolos en las páginas 1 y 3 hasta el final del documento.
- Inserte un salto de sección antes de la página de destino
Coloque el cursor al final de la página inmediatamente anterior a la página donde desea suprimir el encabezado y pie de página. Vaya a Diseño > Saltos > Saltos de sección > Página siguiente. Esto crea una nueva sección que comienza en la página siguiente. - Inserte un salto de sección después de la página de destino
Coloque el cursor al final de la página donde desea que se reanuden el encabezado y el pie de página. Vaya a Diseño > Saltos > Saltos de sección > Página siguiente. Ahora tiene tres secciones: Sección 1 (antes de la página de destino), Sección 2 (la página o páginas de destino) y Sección 3 (las páginas restantes). - Abra el encabezado o pie de página en la Sección 2
Haga doble clic dentro del área del encabezado en cualquier página de la Sección 2. La pestaña Encabezado y pie de página aparece en la cinta de opciones. Busque el botón Vincular al anterior en el grupo Navegación. Si está resaltado, la sección está vinculada a la sección anterior. - Desactive Vincular al anterior
Haga clic en el botón Vincular al anterior para deseleccionarlo. El encabezado o pie de página de la Sección 2 ahora es independiente. Repita este paso para el pie de página haciendo clic en el área del pie de página y desactivando Vincular al anterior allí también. - Elimine el contenido del encabezado y pie de página en la Sección 2
Seleccione y elimine todo el texto y los gráficos del encabezado y pie de página de la Sección 2. Las áreas de encabezado y pie de página aparecerán vacías. Cierre la pestaña Encabezado y pie de página haciendo doble clic fuera del área del encabezado o haciendo clic en Cerrar encabezado y pie de página. - Verifique el encabezado y pie de página en la Sección 3
Desplácese hasta una página de la Sección 3. Haga doble clic en el encabezado o pie de página para confirmar que aún contiene el contenido original. Si falta el contenido, abra el encabezado o pie de página en la Sección 3 y haga clic en Vincular al anterior para volver a conectarlo con la Sección 2, luego restaure el contenido manualmente si es necesario.
Usar Primera página diferente en su lugar
Si solo necesita suprimir el encabezado y pie de página en la primera página de una sección, no inserte saltos de sección adicionales. Haga doble clic en el encabezado de la primera página del documento o sección. En la pestaña Encabezado y pie de página, marque la casilla Primera página diferente. El encabezado y el pie de página de la primera página quedan vacíos. Luego puede escribir un encabezado o pie de página diferente para la primera página si lo desea. Este método es más rápido que usar saltos de sección y funciona para portadas, páginas de cubierta o aperturas de capítulo.
Problemas comunes al suprimir encabezados y pies de página
El encabezado o pie de página aparece en la página incorrecta después de insertar un salto de sección
Los saltos de sección pueden desplazar el contenido si los inserta en medio de un párrafo. Coloque siempre los saltos de sección al final de un párrafo o después de un salto de página. Use Mostrar u ocultar (Ctrl+Shift+8) para ver las marcas de salto de sección. Si un salto de sección empuja la página de destino a la página siguiente, elimine el salto de sección e insértelo en una ubicación más precisa.
El encabezado o pie de página desaparece de todas las secciones después de desvincular
Cuando desactiva Vincular al anterior, el encabezado o pie de página de la nueva sección conserva el contenido de la sección anterior solo si no lo elimina. Si el encabezado o pie de página aparece en blanco en la Sección 3, es posible que haya eliminado el contenido accidentalmente mientras trabajaba en la Sección 2. Para recuperarlo, abra el encabezado o pie de página en la Sección 3, haga clic en Deshacer (Ctrl+Z) o vuelva a introducir el contenido manualmente.
La numeración de páginas se reinicia después de insertar un salto de sección
Los saltos de sección restablecen la numeración de páginas de forma predeterminada. Para continuar la numeración desde la sección anterior, haga doble clic en el pie de página de la nueva sección, haga clic con el botón derecho en el número de página y elija Formato del número de página. Seleccione Continuar desde la sección anterior. Si desea comenzar la numeración en un número específico, elija Iniciar en e introduzca el valor deseado.
La opción Primera página diferente no funciona para páginas en medio de un documento
Primera página diferente solo se aplica a la primera página de cada sección. Para suprimir un encabezado o pie de página en una página que no es la primera de una sección, debe usar el método de salto de sección descrito anteriormente. Primera página diferente no puede ocultar encabezados ni pies de página en las páginas 2, 3 o cualquier página interior de una sección.
Salto de sección vs. Primera página diferente: cuándo usar cada uno
| Elemento | Método de salto de sección | Opción Primera página diferente |
|---|---|---|
| Ideal para | Ocultar encabezado/pie de página en cualquier página en medio o al final de un documento | Ocultar encabezado/pie de página en la primera página de un documento o sección |
| Número de pasos | 6 pasos, incluida la inserción de dos saltos y la desvinculación | 2 pasos: marcar la casilla y, opcionalmente, editar la primera página |
| Efecto en la numeración de páginas | Puede restablecer la numeración a menos que la configure para continuar | No afecta la numeración de páginas |
| Requiere desvinculación | Sí, debe desactivar Vincular al anterior | No, Word lo maneja automáticamente |
Ahora puede suprimir encabezados y pies de página en cualquier página específica de un documento de Word usando saltos de sección o la opción Primera página diferente. Si trabaja con frecuencia con documentos complejos, considere crear una plantilla con secciones predefinidas para agilizar el proceso. Para tener aún más control, explore la opción Páginas pares e impares diferentes en Encabezado y pie de página > Opciones, que le permite establecer encabezados y pies de página únicos para las páginas izquierda y derecha en documentos encuadernados.