Necesita un índice que abarque varias secciones del documento con numeración de páginas o encabezados diferentes. Un índice estándar en Word extrae entradas de los encabezados y los números de página, pero los índices entre secciones pueden fallar cuando las secciones usan esquemas de numeración de páginas diferentes o cuando desea que las subentradas reflejen la numeración específica de cada sección. Este artículo explica cómo crear un índice multinivel que funcione correctamente entre secciones, incluido cómo manejar los saltos de sección, reiniciar los números de página y personalizar los niveles de encabezado.
Puntos clave: Creación de un índice multinivel entre secciones
- Estilos de encabezado (Heading 1, Heading 2, Heading 3): Aplíquelos de forma coherente a todas las entradas del índice en todas las secciones para asegurarse de que el índice pueda detectarlas e incluirlas.
- Insertar > Tabla de contenido > Tabla de contenido personalizada: Use este cuadro de diálogo para elegir cuántos niveles de encabezado mostrar e incluir los números de página a nivel de sección.
- Actualizar tabla > Actualizar toda la tabla: Elija siempre esta opción después de agregar o eliminar secciones para actualizar los números de página y el texto de las entradas.
Entender cómo funcionan los índices de Word entre secciones
Un índice de Word se basa en los estilos de encabezado (Heading 1, Heading 2, Heading 3) para identificar las entradas. Cada estilo de encabezado corresponde a un nivel del índice. Por ejemplo, todo el texto con formato Heading 1 se convierte en una entrada de nivel 1 del índice. Esta relación funciona independientemente de cuántas secciones contenga el documento. Sin embargo, las secciones pueden introducir complicaciones cuando reinician la numeración de páginas, usan formatos de número de página diferentes (números romanos frente a números arábigos) o contienen encabezados y pies de página específicos de la sección. El código de campo del índice lee el número de página real de cada sección, no un recuento continuo. Si reinicia la numeración de páginas en 1 en la Sección 2, el índice mostrará la página 1 para las entradas de esa sección, lo que puede entrar en conflicto con las entradas de la Sección 1 que también muestran la página 1. Para evitar confusiones, debe usar numeración de páginas continua en todas las secciones o configurar el índice para que muestre números de página a nivel de sección.
Requisitos previos
Antes de crear un índice multinivel entre secciones, confirme lo siguiente:
- Todos los encabezados que desea incluir en el índice tienen formato con estilos de encabezado integrados (Heading 1, Heading 2, Heading 3). No use negrita ni tamaños de fuente más grandes aplicados manualmente.
- El documento contiene saltos de sección donde pretende cambiar la numeración de páginas, los encabezados o los pies de página.
- Ha configurado la numeración de páginas para cada sección mediante Insertar > Número de página > Formato de los números de página. Elija Continuar desde la sección anterior o Iniciar en un número específico.
Pasos para crear un índice multinivel entre secciones
Siga estos pasos para insertar y configurar un índice que abarque varias secciones con los números de página correctos.
- Aplique estilos de encabezado a todas las entradas
Seleccione cada encabezado en todas las secciones. En la pestaña Inicio, haga clic en el estilo de encabezado adecuado en el grupo Estilos. Use Heading 1 para las entradas de nivel superior, Heading 2 para las subentradas y Heading 3 para las entradas de tercer nivel. Aplique estos estilos incluso si el texto del encabezado aparece en secciones diferentes con esquemas de numeración distintos. - Inserte el índice al principio del documento
Coloque el cursor al principio del documento, antes del primer salto de sección. Vaya a la pestaña Referencias y haga clic en Tabla de contenido. Elija Tabla de contenido personalizada cerca de la parte inferior de la galería. Se abrirá el cuadro de diálogo Tabla de contenido. - Configure los niveles del índice y los números de página
En el cuadro de diálogo Tabla de contenido, establezca Mostrar niveles en 3 para mostrar tres niveles de encabezado. Marque Mostrar números de página y Alinear números de página a la derecha. Si sus secciones usan formatos de número de página diferentes (por ejemplo, números romanos en una sección de prefacio y números arábigos en el cuerpo principal), marque Usar hipervínculos en lugar de números de página para que el índice sea en el que se pueda hacer clic. Haga clic en Aceptar para insertar el índice. - Verifique los números de página entre secciones
Desplácese por el índice y compruebe que cada entrada muestre el número de página correcto. Si la Sección 2 reinicia la numeración de páginas en 1, el índice mostrará la página 1 tanto para las entradas de la Sección 1 como para las de la Sección 2. Para solucionarlo, puede cambiar la numeración de páginas de la Sección 2 a Continuar desde la sección anterior: haga doble clic en el pie de página o el encabezado de la Sección 2, haga clic con el botón secundario en el número de página, seleccione Formato de los números de página y elija Continuar desde la sección anterior. Esto mantiene los números de página secuenciales en todo el documento. - Actualice el índice después de agregar o eliminar secciones
Después de insertar nuevas secciones o cambiar el texto de un encabezado, haga clic dentro del índice. Aparecerá una pestaña en la parte superior del índice. Haga clic en Actualizar tabla y, a continuación, seleccione Actualizar toda la tabla. Esto actualiza todas las entradas y los números de página. No elija Actualizar solo los números de página, porque esa opción no detecta los encabezados nuevos ni las entradas eliminadas.
Si el índice muestra números de página duplicados o incorrectos
Dos entradas muestran el mismo número de página de secciones diferentes
Esto ocurre cuando una sección reinicia la numeración de páginas en 1. El índice no puede distinguir entre la página 1 de la Sección 1 y la página 1 de la Sección 2. Para resolverlo, cambie todas las secciones para que usen numeración de páginas continua o agregue un prefijo a los números de página de cada sección. Para agregar un prefijo, vaya a Insertar > Número de página > Formato de los números de página y escriba un identificador de sección en el cuadro Formato de número, como “A-” para la Sección 1 y “B-” para la Sección 2. El índice mostrará entonces “A-1” y “B-1” como entradas distintas.
Algunos encabezados no aparecen en el índice
La causa más común es que esos encabezados no tienen formato con un estilo de encabezado integrado. Seleccione el encabezado que falta, abra el panel Estilos (Alt+Ctrl+Mayús+S) y aplique el estilo de encabezado correcto. Después de aplicarlo, actualice el índice haciendo clic en Actualizar tabla > Actualizar toda la tabla.
Los números de página son incorrectos después de un salto de sección
Compruebe el formato del número de página en cada sección. Haga doble clic en el área del pie de página de la sección donde los números aparecen incorrectos. Haga clic con el botón secundario en el número de página y elija Formato de los números de página. Verifique que Iniciar en esté establecido en el número correcto o elija Continuar desde la sección anterior. A continuación, actualice el índice.
| Elemento | Numeración de páginas continua | Reiniciar la numeración de páginas en las secciones |
|---|---|---|
| Descripción | Todas las secciones usan una única secuencia numérica desde el inicio hasta el final del documento | Cada sección inicia la numeración de páginas en 1 o en un número personalizado |
| Aspecto del número de página en el índice | Una secuencia continua; sin números de página duplicados | Puede mostrar números de página duplicados entre secciones a menos que se agreguen prefijos |
| Ideal para | Documentos largos donde los números de página deben ser únicos, como libros o informes | Documentos con partes distintas, como un prefacio (números romanos) y un cuerpo (números arábigos) |
| Cómo configurarla | En cada sección, Formato de los números de página > Continuar desde la sección anterior | En cada sección, Formato de los números de página > Iniciar en un número específico |
Errores comunes y cosas que debe evitar
Evite escribir manualmente las entradas del índice. Si escribe los encabezados y los números de página a mano, el índice no se actualizará automáticamente. Use siempre estilos de encabezado y el comando Insertar tabla de contenido.
No inserte un índice dentro de una sección que tenga una numeración de páginas diferente a la del resto del documento, a menos que desee ese comportamiento. Si inserta el índice en la Sección 2, el índice solo mostrará las entradas de la Sección 2 en adelante. Coloque el índice al principio del documento, antes del primer salto de sección, para incluir todas las secciones.
Evite usar la galería de índice automático (la primera opción de la lista desplegable Tabla de contenido) si necesita más de tres niveles de encabezado. El índice automático solo muestra tres niveles de forma predeterminada. Use Tabla de contenido personalizada en su lugar, donde puede establecer Mostrar niveles en 9.
No aplique estilos de encabezado al texto del cuerpo que en realidad no sea un encabezado. Esto agrega entradas no deseadas al índice. Use estilos de encabezado solo en el texto que deba aparecer en la tabla de contenido.
Después de crear su índice multinivel, puede personalizar su apariencia modificando los estilos de índice en el panel Estilos. Haga clic con el botón secundario en TOC 1, TOC 2 o TOC 3 y elija Modificar para cambiar la fuente, el tamaño y el espaciado. Esto conserva la estructura del índice y le brinda control total sobre el formato.