Cómo agregar una lista de figuras junto a una tabla de contenido de Word

Muchos documentos empresariales requieren tanto una tabla de contenido como una lista de figuras, pero Word las coloca en páginas separadas de forma predeterminada. Usted desea ahorrar espacio y presentar ambas listas una al lado de la otra en la misma página para lograr un diseño más limpio. Este artículo explica cómo usar secciones de dos columnas y estilos de título para colocar una lista de figuras junto a una tabla de contenido. Aprenderá los pasos exactos para insertar ambas listas, alinearlas con columnas y mantenerlas fáciles de actualizar cuando el documento cambie.

Cómo genera Word una tabla de contenido y una lista de figuras

Word crea una tabla de contenido examinando los estilos de título — Título 1, Título 2 y Título 3 — en su documento. Cada título se convierte en una entrada con el número de página donde aparece. La lista de figuras funciona de la misma manera, pero usa títulos de figura. Debe insertar títulos en sus imágenes, gráficos o tablas con el comando Referencias > Insertar título. Luego, Word recopila esos títulos en una lista ordenada por número de página.

Ambas listas se actualizan automáticamente cuando hace clic derecho en la lista y elige Actualizar campo. Sin embargo, colocarlas una al lado de la otra requiere un pequeño truco estructural: insertar la tabla de contenido y la lista de figuras en columnas separadas dentro de una sola sección. La función de columnas de Word le permite dividir una página en dos o más bloques verticales, cada uno con texto que fluye de forma independiente. Cuando coloca la tabla de contenido en la columna izquierda y la lista de figuras en la columna derecha, aparecen una al lado de la otra.

Requisitos previos antes de comenzar

Antes de crear el diseño en paralelo, asegúrese de que su documento ya tenga los siguientes elementos:

• Estilos de título aplicados a todos los títulos de sección — use Título 1, Título 2 y Título 3 de forma coherente.
• Títulos de figura insertados en cada imagen, gráfico o tabla que desee incluir en la lista. Use Referencias > Insertar título. Word los etiqueta como Figura 1, Figura 2, etc.
• Una página en blanco al comienzo del documento donde colocará ambas listas. Si su tabla de contenido ya existe en una página separada, puede convertir esa página en columnas.

Pasos para insertar una tabla de contenido y una lista de figuras en dos columnas

Siga estos pasos exactamente. Creará una sección con dos columnas, insertará la tabla de contenido en la columna izquierda e insertará la lista de figuras en la columna derecha.

1. Inserte un salto de sección antes de la página de la tabla de contenido
   Coloque el cursor al final del párrafo que está justo antes de la página en blanco donde irá la tabla de contenido. Vaya a Disposición > Saltos > Página siguiente. Esto crea una nueva sección que comienza en la página siguiente. La configuración de columnas que aplique después afectará solo a esta nueva sección.
2. Configure la página en dos columnas
   Con el cursor en la página en blanco (la nueva sección), vaya a Disposición > Columnas > Dos. La página se divide en dos columnas iguales. El cursor ahora está en la columna izquierda de forma predeterminada.
3. Inserte la tabla de contenido en la columna izquierda
   Vaya a Referencias > Tabla de contenido y elija Tabla automática 1 o Tabla automática 2. Word inserta la tabla de contenido en la columna izquierda. La tabla de contenido incluye todos los títulos de todo el documento.
4. Inserte un salto de columna para pasar a la columna derecha
   Coloque el cursor al final de la tabla de contenido (después de la última entrada). Vaya a Disposición > Saltos > Columna. Word mueve el cursor a la parte superior de la columna derecha.
5. Inserte la lista de figuras en la columna derecha
   Vaya a Referencias > Insertar tabla de ilustraciones. En el cuadro de diálogo, establezca Etiqueta de título en Figura. Deje todas las demás opciones como están y haga clic en Aceptar. Word inserta la lista de figuras en la columna derecha.
6. Ajuste el ancho de las columnas para facilitar la lectura
   Si las columnas se ven demasiado angostas o demasiado anchas, haga clic dentro de la sección de dos columnas. Vaya a Disposición > Columnas > Más columnas. En el cuadro de diálogo, desmarque Igualar ancho de columna y luego establezca la columna izquierda en un valor más ancho, como 3 pulgadas, y la columna derecha en 2,5 pulgadas. Haga clic en Aceptar.
7. Actualice ambas listas después de editar el documento
   Haga clic derecho en la tabla de contenido y elija Actualizar campo > Actualizar toda la tabla. Haga lo mismo con la lista de figuras. Los números de página y las entradas se actualizan para reflejar los nuevos títulos o títulos de figura que haya agregado.

Problemas comunes de diseño y cómo solucionarlos

La lista de figuras aparece debajo de la tabla de contenido en lugar de al lado

Esto ocurre cuando inserta la lista de figuras sin un salto de columna. La lista fluye hacia la misma columna que la tabla de contenido. Para solucionarlo, coloque el cursor al inicio de la lista de figuras, presione Retroceso para eliminar la lista y luego siga los pasos 4 y 5 nuevamente. Asegúrese de insertar un salto de columna antes de insertar la lista.

La tabla de contenido o la lista de figuras se desborda en la página siguiente

Si alguna de las listas contiene demasiadas entradas para caber en una columna, Word empuja el desbordamiento a la página siguiente. Para resolverlo, reduzca el tamaño de fuente de la tabla de contenido y de la lista de figuras. Seleccione la tabla de contenido, vaya a Inicio y establezca el tamaño de fuente en 10 o 9 puntos. Haga lo mismo con la lista de figuras. Como alternativa, haga las columnas más anchas siguiendo el paso 6 y aumentando el ancho de ambas columnas.

El salto de columna no mueve el cursor a la columna siguiente

Esto ocurre cuando la página todavía está configurada en una columna. Verifique que la página tenga dos columnas observando la regla en la parte superior de la página: debería ver dos marcadores de columna. Si no es así, repita el paso 2. Si la página ya está en dos columnas y el salto aún no funciona, elimine el salto de columna y vuelva a insertarlo usando Disposición > Saltos > Columna.

Tabla de contenido en dos columnas vs. lista de figuras en dos columnas: comportamiento del diseño

Elemento	Tabla de contenido	Lista de figuras
Origen de las entradas	Estilos de título (Título 1, 2, 3)	Títulos de figura (Figura 1, 2, etc.)
Método de actualización	Clic derecho > Actualizar campo > Actualizar toda la tabla	Clic derecho > Actualizar campo > Actualizar toda la tabla
Ubicación en columnas	Columna izquierda después de un salto de columna	Columna derecha después de un salto de columna
Manejo del desbordamiento	Fluye a la página siguiente en la misma columna	Fluye a la página siguiente en la misma columna

Ambas listas se comportan de forma idéntica cuando se desbordan: continúan en la misma columna en la página siguiente. Para mantenerlas en una sola página, limite la cantidad de entradas o reduzca el tamaño de fuente como se describe en la sección anterior.

Ahora puede colocar una tabla de contenido y una lista de figuras una al lado de la otra en la misma página en Word. Use saltos de sección y saltos de columna para controlar el diseño con precisión. En documentos largos, pruebe el diseño después de cada edición importante actualizando ambos campos. Si necesita más de dos listas, agregue una tercera columna usando Disposición > Columnas > Tres e inserte saltos de columna entre cada lista.