Cómo mostrar los cambios de Word como globos solo para eliminaciones

Cuando revisas un documento con Control de cambios activado, Word puede mostrar inserciones, eliminaciones y cambios de formato en globos en el margen. Pero a veces quieres ver solo las eliminaciones en globos mientras las inserciones aparecen en línea, lo que reduce el desorden visual y a la vez resalta el texto eliminado. Este comportamiento se controla mediante una configuración específica en el cuadro de diálogo Opciones avanzadas de control de cambios. Este artículo explica cómo configurar Word para que solo las eliminaciones aparezcan en globos y todos los demás cambios se muestren en línea dentro del cuerpo del documento.

Cómo controla Word la visualización de globos para el control de cambios

Word ofrece dos configuraciones independientes que, en conjunto, determinan si las eliminaciones aparecen en globos. La primera configuración es un interruptor principal denominado Usar globos (vista Diseño de impresión y Diseño web). Esta configuración tiene tres opciones: Siempre, Nunca y Solo para comentarios y formatos. La segunda configuración es Mostrar todas las eliminaciones en línea o en globos, que solo se activa cuando el interruptor principal está establecido en Nunca.

Cuando estableces el interruptor principal en Nunca, Word desactiva todos los globos para inserciones, eliminaciones y cambios de formato. Sin embargo, la opción específica de eliminaciones se habilita entonces. Al elegir En globos para esa opción, le indicas a Word que anule la configuración principal solo para las eliminaciones. El resultado es que el texto eliminado aparece en un globo rojo con tachado en el margen, mientras que el texto insertado aparece en línea con formato de subrayado y sin globo.

Esta configuración está disponible en Word para Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 y Word 2016. Funciona en la vista Diseño de impresión y en la vista Diseño web. En la vista Borrador y en la vista Esquema, los globos nunca aparecen independientemente de estas configuraciones.

Pasos para mostrar las eliminaciones en globos y todo lo demás en línea

1. Abrir el cuadro de diálogo Opciones de control de cambios
   Ve a la pestaña Revisar. En el grupo Seguimiento, haz clic en la pequeña flecha del iniciador de diálogo en la esquina inferior derecha. Se abre el cuadro de diálogo Opciones de control de cambios.
2. Abrir Opciones avanzadas
   Haz clic en el botón Opciones avanzadas en la parte inferior del cuadro de diálogo Opciones de control de cambios. Aparece el cuadro de diálogo Opciones avanzadas de control de cambios.
3. Establecer el interruptor principal de globos en Nunca
   En el cuadro de diálogo Opciones avanzadas de control de cambios, busca la sección Usar globos (vista Diseño de impresión y Diseño web). Haz clic en la lista desplegable y selecciona Nunca. Esto desactiva todos los globos de forma predeterminada.
4. Configurar la opción específica de eliminaciones
   Justo debajo del interruptor principal de globos, busca la configuración Mostrar todas las eliminaciones en línea o en globos. Haz clic en la lista desplegable y selecciona En globos.
5. Confirmar y cerrar el cuadro de diálogo
   Haz clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Opciones avanzadas de control de cambios. Luego haz clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Opciones de control de cambios. El documento ahora muestra solo las eliminaciones en globos. Las inserciones, los cambios de formato y los comentarios aparecen en línea o en su modo de visualización predeterminado.

Errores comunes y limitaciones

Siguen apareciendo globos para inserciones o formato

Si todavía ves globos para inserciones o cambios de formato, es probable que el interruptor principal de globos esté establecido en Siempre o en Solo para comentarios y formatos. Vuelve al cuadro de diálogo Opciones avanzadas de control de cambios y confirma que Usar globos (vista Diseño de impresión y Diseño web) esté establecido en Nunca. La opción específica de eliminaciones solo anula la configuración principal cuando esta está en Nunca.

Las eliminaciones aparecen en línea en lugar de en globos

Si las eliminaciones siguen mostrándose en línea con tachado pero sin globo, probablemente la configuración Mostrar todas las eliminaciones en línea o en globos esté establecida en En línea. Abre el cuadro de diálogo Opciones avanzadas de control de cambios y cambia esa lista desplegable a En globos. Verifica también que el interruptor principal esté establecido en Nunca.

Los globos no aparecen en la vista Borrador

Los globos solo se muestran en la vista Diseño de impresión y en la vista Diseño web. Si estás en la vista Borrador o en la vista Esquema, cambia a Diseño de impresión usando la pestaña Vista o los botones de vista de la barra de estado. Los globos no se representarán en ninguna otra vista.

La configuración se restablece después de cerrar Word

La configuración de globos se guarda por documento en la configuración de formato y revisiones del documento. Si cierras el documento y lo vuelves a abrir, la configuración se mantiene. Sin embargo, si abres un documento diferente, ese documento puede tener su propia configuración de globos. Para aplicar la configuración a todos los documentos nuevos, modifica la plantilla Normal (Normal.dotm) haciendo el cambio sin ningún documento abierto, o usa la opción Establecer como predeterminado en el cuadro de diálogo Opciones de control de cambios.

Modos de visualización de globos: comparación de las opciones disponibles

Opción	Efecto en las eliminaciones	Efecto en las inserciones
Usar globos: Siempre	Todas las eliminaciones aparecen en globos	Todas las inserciones aparecen en globos
Usar globos: Nunca + Eliminaciones: En globos	Las eliminaciones aparecen en globos	Las inserciones aparecen en línea (sin globo)
Usar globos: Nunca + Eliminaciones: En línea	Las eliminaciones aparecen en línea con tachado	Las inserciones aparecen en línea con subrayado
Usar globos: Solo para comentarios y formatos	Las eliminaciones aparecen en línea	Las inserciones aparecen en línea

Ahora puedes configurar Word para mostrar solo las eliminaciones en globos mientras mantienes todos los demás cambios controlados en línea. Empieza abriendo un documento con cambios controlados existentes y aplicando los pasos anteriores. Para un flujo de trabajo más rápido, asigna un atajo de teclado al cuadro de diálogo Opciones avanzadas de control de cambios usando Archivo > Opciones > Personalizar cinta de opciones > Atajos de teclado > Todos los comandos > ToolsTrackChangesOptionsAdvanced.