Tiene un documento de Word lleno de notas al pie colocadas al final de cada página, pero ahora necesita moverlas al final del documento como notas al final. Word no ofrece un botón de conversión de un solo clic en la cinta de opciones, lo que a menudo obliga a los usuarios a cortar y pegar manualmente cada nota. Este artículo explica el método integrado para convertir todas las notas al pie en notas al final a la vez usando la función Reemplazar y el cuadro de diálogo Notas al pie y notas al final. Aprenderá los pasos exactos para completar esta conversión en segundos.
Puntos clave: Convierta notas al pie en notas al final en segundos
- Pestaña Referencias > grupo Notas al pie > Iniciador de cuadro de diálogo: Abre el cuadro de diálogo Notas al pie y notas al final donde se encuentra el botón Convertir.
- Botón Convertir en el cuadro de diálogo Notas al pie y notas al final: Cambia todas las notas al pie a notas al final o viceversa con un solo clic.
- No se necesita cortar y pegar manualmente: La conversión conserva la numeración, el formato y las referencias en todo el documento.
Entender la función de conversión de notas al pie y notas al final
Las notas al pie aparecen al final de la página que contiene la marca de referencia. Las notas al final aparecen al final del documento o de la sección. Word almacena ambos tipos en un único panel de notas, y la herramienta de conversión simplemente cambia la ubicación y el esquema de numeración.
La función de conversión forma parte del cuadro de diálogo Notas al pie y notas al final. No altera el contenido del texto, el formato ni las marcas de referencia en el cuerpo principal. Vuelve a numerar las notas según la configuración de numeración de notas al final que haya configurado.
Antes de convertir, decida dónde desea que aparezcan las notas al final. Puede colocarlas al final del documento o al final de cada sección. La conversión respeta la ubicación de los saltos de sección si tiene varias secciones. También puede elegir un formato de número o símbolo personalizado para las notas al final antes o después de la conversión.
No se requieren complementos especiales ni herramientas de terceros. La función funciona en Word 2010, Word 2013, Word 2016, Word 2019, Word 2021 y Word para Microsoft 365 en Windows y Mac.
Pasos para convertir todas las notas al pie en notas al final en Word
- Abrir el cuadro de diálogo Notas al pie y notas al final
Haga clic en la pestaña Referencias en la cinta de opciones. En el grupo Notas al pie, haga clic en la pequeña flecha del iniciador de cuadro de diálogo en la esquina inferior derecha. Esto abre el cuadro de diálogo Notas al pie y notas al final. - Localizar el botón Convertir
En el cuadro de diálogo, busque cerca de la parte inferior un botón etiquetado como Convertir. Está situado debajo de las opciones de Ubicación y encima de la sección Aplicar cambios. - Hacer clic en el botón Convertir
Word muestra una pequeña ventana emergente con tres opciones: Convertir todas las notas al pie en notas al final, Convertir todas las notas al final en notas al pie y Intercambiar notas al pie y notas al final. Seleccione la primera opción: Convertir todas las notas al pie en notas al final. - Confirmar la conversión
Haga clic en Aceptar en la ventana emergente. Luego haga clic en Cerrar en el cuadro de diálogo Notas al pie y notas al final. Word convierte inmediatamente todas las notas al pie del documento en notas al final. Las marcas de referencia en el cuerpo principal permanecen en su lugar, pero el texto de la nota se mueve al final del documento. - Verificar el resultado
Desplácese hasta el final del documento para ver la sección de notas al final. Cada nota ahora tiene un número de nota al final en lugar de un número de nota al pie. Si utiliza saltos de sección, las notas al final pueden aparecer al final de cada sección según su configuración. Para cambiar esto, vuelva a abrir el cuadro de diálogo Notas al pie y notas al final y establezca Notas al final en Final del documento o Final de la sección.
Método alternativo: Usar la función Reemplazar para una conversión selectiva
Si solo desea convertir notas al pie específicas en lugar de todas, no puede usar el botón Convertir. En su lugar, debe cortar manualmente cada nota al pie y pegarla como nota al final. Para hacer esto, haga clic con el botón derecho en el texto de la nota al pie en la parte inferior de la página, seleccione Cortar, luego navegue hasta el final del documento, haga clic con el botón derecho y elija Pegar como nota al final. Repita para cada nota al pie. Este método consume mucho tiempo en documentos largos.
Problemas comunes después de convertir notas al pie en notas al final
Las notas al final aparecen en la ubicación incorrecta
Después de la conversión, las notas al final pueden aparecer al final de cada sección en lugar del final del documento. Esto sucede cuando el documento contiene saltos de sección y la ubicación de las notas al final está establecida en Final de la sección. Para solucionarlo, abra el cuadro de diálogo Notas al pie y notas al final, establezca Notas al final en Final del documento y haga clic en Aplicar. Word mueve todas las notas al final a la página final.
La numeración se reinicia o se vuelve incorrecta
Si sus notas al pie usaban numeración o símbolos personalizados, la conversión puede restablecer la numeración al formato predeterminado de notas al final. Para ajustar la numeración, abra el cuadro de diálogo Notas al pie y notas al final, elija la lista desplegable Formato de número y seleccione su estilo preferido. También puede establecer Comenzar en en un número específico y elegir Continuo o Reiniciar en cada sección en Numeración.
Se pierde el formato del texto
La conversión conserva el formato de texto básico, como negrita, cursiva y tamaño de fuente. Sin embargo, si aplicó formato a nivel de párrafo como sangría o espaciado a las notas al pie, es posible que esa configuración no se transfiera a las notas al final. Para solucionarlo, seleccione todo el texto de las notas al final al final del documento y aplique el formato deseado usando la pestaña Inicio. También puede modificar el estilo Texto de nota al final haciendo clic con el botón derecho en él en la galería de Estilos y seleccionando Modificar.
Word no muestra el botón Convertir
Si el botón Convertir está atenuado o falta, es probable que el documento esté en una vista que no admite notas al pie, como la vista Borrador o Esquema. Cambie a la vista Diseño de impresión haciendo clic en el botón Diseño de impresión en la barra de estado o yendo a Vista > Diseño de impresión. Además, asegúrese de que el documento no esté protegido o restringido. Si el documento es de solo lectura, guarde una copia y convierta esa copia.
Conversión de notas al pie a notas al final: Comparación antes y después
| Elemento | Antes de la conversión (notas al pie) | Después de la conversión (notas al final) |
|---|---|---|
| Ubicación | Parte inferior de cada página | Final del documento o de la sección |
| Marca de referencia en el cuerpo | Número o símbolo en superíndice | Se conserva el mismo número o símbolo en superíndice |
| Comportamiento de la numeración | Se reinicia por página o es continua | Continua o se reinicia por sección |
| Formato de número | 1, 2, 3 o símbolos personalizados | Se puede cambiar a i, ii, iii o cualquier formato |
| Método de conversión | Cortar/pegar manual por nota | Botón Convertir de un solo clic en el cuadro de diálogo |
| Admite saltos de sección | Sí, las notas al pie aparecen por sección | Sí, las notas al final aparecen por sección si se configura |
Después de la conversión, puede personalizar aún más la apariencia de las notas al final modificando el estilo Referencia de nota al final para los números en superíndice en el cuerpo y el estilo Texto de nota al final para las notas mismas. Use el panel Estilos para hacer cambios globales rápidamente.
El botón Convertir también funciona a la inversa: puede convertir todas las notas al final de nuevo en notas al pie con el mismo cuadro de diálogo. Esto es útil cuando necesita cambiar el formato del documento para una directriz de envío específica o un requisito de publicación.
Para documentos con notas al pie y notas al final mixtas, la opción Intercambiar intercambia todas las notas al pie por notas al final y todas las notas al final por notas al pie simultáneamente. Esto es útil cuando desea cambiar la ubicación de ambos tipos de notas en una sola acción.