Deseas una tabla de contenido en la que las entradas de Encabezado 1 usen una fuente y las de Encabezado 2 usen otra distinta. La tabla de contenido integrada de Word vincula cada nivel de entrada a un estilo de párrafo específico. De forma predeterminada, estos estilos heredan la configuración de fuente del estilo Normal, por lo que todos los niveles se ven igual. Este artículo te muestra cómo modificar los estilos TOC 1, TOC 2 y TOC 3 para aplicar fuentes distintas a cada nivel de encabezado en tu tabla de contenido.
Puntos clave: Dar formato a las fuentes de las entradas de la tabla de contenido por nivel de encabezado
- Inicio > Estilos > Opciones > Seleccionar estilos para mostrar: Todos los estilos: Muestra los estilos TOC ocultos en el panel Estilos para que puedas modificarlos.
- Haz clic con el botón derecho en TOC 1 en el panel Estilos > Modificar: Cambia la fuente de todas las entradas de Encabezado 1 en la tabla de contenido sin afectar el texto de los encabezados en el cuerpo del documento.
- Formato > Fuente en el cuadro de diálogo Modificar estilo: Aplica una fuente, tamaño, color o efecto específicos a un solo nivel de la tabla de contenido sin modificar los demás niveles.
Cómo vincula Word las entradas de la tabla de contenido a los estilos de párrafo
Cuando insertas una tabla de contenido automática con el comando Referencias > Tabla de contenido, Word crea la tabla de contenido como un campo. Cada entrada de la tabla de contenido se formatea automáticamente con un estilo de párrafo oculto llamado TOC 1, TOC 2, TOC 3, etc. TOC 1 corresponde a Encabezado 1, TOC 2 a Encabezado 2 y TOC 3 a Encabezado 3.
Estos estilos TOC no son visibles en la galería de estilos predeterminada. Existen en el panel Estilos solo cuando eliges mostrar todos los estilos. Al modificar un estilo TOC, cambias la apariencia de todas las entradas de ese nivel en la tabla de contenido, pero los encabezados del cuerpo del documento permanecen sin cambios. Esta separación es la ventaja clave: puedes dar formato a la tabla de contenido de forma independiente de los encabezados del documento.
Pasos para aplicar fuentes diferentes a cada nivel de la tabla de contenido
Sigue estos pasos para establecer una fuente distinta para las entradas de Encabezado 1, Encabezado 2 y Encabezado 3 en tu tabla de contenido. El mismo método funciona para TOC 4 a TOC 9 si tu documento usa niveles de encabezado más profundos.
Mostrar todos los estilos en el panel Estilos
- Abrir el panel Estilos
Presiona Alt+Ctrl+Mayús+S en el teclado. El panel Estilos se abre en el lado derecho de la ventana de Word. - Cambiar a la vista de todos los estilos
Haz clic en el vínculo Opciones en la parte inferior del panel Estilos. En el cuadro de diálogo Opciones del panel Estilos, abre la lista desplegable Seleccionar estilos para mostrar y elige Todos los estilos. Haz clic en Aceptar. - Localizar los estilos TOC
Desplázate hacia abajo en la lista Estilos hasta que veas TOC 1, TOC 2 y TOC 3. Si tu tabla de contenido tiene más niveles, verás TOC 4, TOC 5, etc.
Modificar la fuente de TOC 1 (entradas de Encabezado 1)
- Abrir el cuadro de diálogo Modificar estilo para TOC 1
Haz clic con el botón derecho en TOC 1 en el panel Estilos y elige Modificar. - Establecer la fuente para este nivel
En el cuadro de diálogo Modificar estilo, usa la lista desplegable de fuentes en la sección Formato para elegir la fuente que deseas para todas las entradas de Encabezado 1 de la tabla de contenido. Por ejemplo, selecciona Arial Black o Georgia. También puedes cambiar el tamaño de fuente, la negrita, la cursiva, el subrayado y el color desde la misma barra de herramientas. - Aplicar formato de fuente adicional
Haz clic en el botón Formato en la parte inferior izquierda del cuadro de diálogo y elige Fuente. En el cuadro de diálogo Fuente, establece opciones avanzadas como Versalitas, Todo mayúsculas o un color de fuente específico. Haz clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Fuente. - Guardar el cambio de estilo
En el cuadro de diálogo Modificar estilo, asegúrate de que esté seleccionado el botón de opción Solo en este documento, a menos que quieras este formato en todos los documentos nuevos basados en la plantilla actual. Haz clic en Aceptar.
Modificar la fuente de TOC 2 (entradas de Encabezado 2)
- Abrir el estilo TOC 2
Haz clic con el botón derecho en TOC 2 en el panel Estilos y elige Modificar. - Establecer una fuente diferente
Elige una fuente que sea distinta de la que seleccionaste para TOC 1. Por ejemplo, si TOC 1 usa Arial Black, establece TOC 2 en Calibri. Ajusta el tamaño y el color según sea necesario. - Confirmar y guardar
Haz clic en Formato > Fuente para cualquier cambio adicional. Haz clic en Aceptar para cerrar cada cuadro de diálogo.
Modificar la fuente de TOC 3 (entradas de Encabezado 3)
- Abrir el estilo TOC 3
Haz clic con el botón derecho en TOC 3 en el panel Estilos y elige Modificar. - Establecer una tercera fuente
Selecciona una fuente que sea distinta de TOC 1 y TOC 2. Por ejemplo, usa Consolas o Cambria. Ajusta el tamaño para que sea más pequeño que TOC 1 y lograr una jerarquía visual clara. - Guardar el estilo
Haz clic en Aceptar para aplicar los cambios.
Actualizar la tabla de contenido existente
- Actualizar el campo de la tabla de contenido
Haz clic en cualquier parte dentro de la tabla de contenido existente. - Elegir Actualizar tabla
Presiona F9 en el teclado o haz clic en el botón Actualizar tabla que aparece encima de la tabla de contenido. En el cuadro de diálogo Actualizar tabla de contenido, selecciona Actualizar toda la tabla y haz clic en Aceptar. Las entradas de la tabla de contenido ahora muestran las fuentes que asignaste a cada estilo TOC.
Si las fuentes de la tabla de contenido no cambian después de modificar los estilos
Las entradas de la tabla de contenido de Word conservan la fuente original después de actualizar
Si modificas un estilo TOC pero las entradas de tu tabla de contenido no cambian, la causa más probable es que el campo de la tabla de contenido no se actualizó. Selecciona toda la tabla de contenido haciendo clic en el controlador de la esquina superior izquierda. Luego presiona F9 y elige Actualizar toda la tabla.
Otra causa es que la tabla de contenido se insertó como una tabla manual en lugar de automática. Una tabla de contenido manual es texto sin formato y no responde a los estilos TOC. Elimina la tabla de contenido manual e inserta una nueva tabla de contenido automática con Referencias > Tabla de contenido > Tabla automática 1.
El cambio de fuente afecta a todos los niveles de la tabla de contenido en lugar de a uno solo
Esto ocurre cuando modificas el estilo TOC pero Word tiene habilitada la configuración Actualizar automáticamente para un estilo principal. Verifica que ningún estilo TOC tenga marcada la casilla Actualizar automáticamente en el cuadro de diálogo Modificar estilo. Si está marcada, desmárcala y haz clic en Aceptar. Luego vuelve a aplicar los cambios de fuente a cada estilo TOC individualmente.
Faltan estilos TOC personalizados en el panel Estilos
Si no ves TOC 1, TOC 2 o TOC 3 en el panel Estilos incluso después de elegir Todos los estilos, es posible que el documento esté en vista Borrador o vista Diseño web. Cambia a la vista Diseño de impresión haciendo clic en el botón Diseño de impresión en la barra de estado o yendo a Vista > Diseño de impresión. Luego abre el panel Estilos de nuevo y verifica que los estilos aparezcan en la lista.
Tabla de contenido automática vs. manual: diferencias de formato de fuente
| Elemento | Tabla de contenido automática (insertada con Referencias) | Tabla de contenido manual (escrita o copiada) |
|---|---|---|
| Control de fuente | Usa los estilos de párrafo TOC 1, TOC 2, TOC 3 | Sin vinculación de estilos; cada línea es texto sin formato |
| Formato por nivel | Sí: modifica cada estilo TOC por separado | No: debes dar formato a cada entrada manualmente |
| Comportamiento de actualización | F9 actualiza tanto el contenido como el formato | F9 no hace nada; se requiere volver a escribir manualmente |
| Números de página | Automáticos y dinámicos | Estáticos; deben escribirse o pegarse |
| Mejor caso de uso | Cualquier documento con estilos de encabezado aplicados | Documentos estáticos o conversión a PDF |
Ahora puedes dar formato a cada nivel de encabezado de la tabla de contenido con una fuente única modificando el estilo TOC correspondiente. Comienza mostrando todos los estilos en el panel Estilos y luego haz clic con el botón derecho en TOC 1, TOC 2 y TOC 3 para establecer fuentes distintas. Recuerda actualizar todo el campo de la tabla de contenido después de realizar cambios en los estilos. Para obtener un aspecto más pulido, considera ajustar el tamaño y el color de la fuente además de la tipografía. Si creas documentos con tablas de contenido de varios niveles con frecuencia, guarda los estilos TOC modificados en tu plantilla Normal para que estén disponibles en todos los documentos nuevos.