Ha pasado horas personalizando los atajos de teclado en Word para adaptarlos a su flujo de trabajo. Cuando cambia a una computadora nueva, no quiere reconstruir esa lista de memoria. Word almacena las asignaciones de atajos de teclado personalizados en un archivo llamado Normal.dotm. Este artículo explica cómo localizar, exportar y transferir ese archivo a otra PC para que todos sus atajos lleguen intactos.
La plantilla Normal.dotm contiene estilos predeterminados, macros, entradas de AutoTexto y todas las personalizaciones de teclado. Al copiar este único archivo, mueve cada atajo que creó o modificó. No se requiere ninguna herramienta de exportación adicional ni software de terceros.
Esta guía cubre la ruta exacta del archivo para Windows 10 y Windows 11, los pasos para copiar el archivo y qué hacer después de pegarlo en la computadora de destino. También aprenderá cómo confirmar que la transferencia funcionó y qué evitar durante el proceso.
Puntos clave: Exportar atajos de teclado personalizados de Word
- Ubicación del archivo Normal.dotm: %appdata%\Microsoft\Templates contiene el archivo Normal.dotm que almacena todos los atajos de teclado personalizados
- Método de copiar y pegar: Cierre Word en ambas PC, copie Normal.dotm de la PC de origen y péguelo en la misma carpeta Plantillas en la PC de destino
- Copia de seguridad antes de sobrescribir: Cambie el nombre del Normal.dotm existente en la PC de destino a Normal.backup.dotm antes de reemplazarlo para preservar la configuración original
Por qué los atajos de teclado personalizados se almacenan en Normal.dotm
Word utiliza una plantilla global llamada Normal.dotm como punto de partida predeterminado para cada nuevo documento en blanco. Esta plantilla contiene el formato predeterminado, los estilos y el esquema de atajos de teclado. Cuando crea un atajo personalizado usando Archivo > Opciones > Personalizar cinta de opciones > Personalizar, la asignación se guarda dentro de Normal.dotm.
Cada perfil de Word en una PC determinada tiene su propio archivo Normal.dotm. El archivo reside en la carpeta Plantillas específica del usuario. Debido a que Normal.dotm es una plantilla habilitada para macros, puede contener macros de VBA, barras de herramientas personalizadas y asignaciones de teclado, todo en un solo lugar.
El archivo no es una simple lista de texto. Es un archivo de plantilla binario. No puede abrirlo en el Bloc de notas para leer o editar los atajos directamente. La única forma confiable de mover atajos es transferir el archivo Normal.dotm completo de una PC a otra.
Qué no incluye Normal.dotm
El archivo Normal.dotm no contiene atajos asignados a un documento específico o a una plantilla específica de documento. Si creó atajos que se aplican solo a un archivo .docx o .dotx en particular, esas asignaciones se almacenan dentro de ese archivo, no en Normal.dotm. Solo los atajos globales que se aplican a todos los documentos están en Normal.dotm.
Pasos para exportar atajos de teclado personalizados mediante Normal.dotm
- Cierre Word en la PC de origen
Asegúrese de que Word no esté en ejecución. Si Word está abierto, el archivo Normal.dotm está bloqueado y no se puede copiar. Cierre todas las ventanas de Word y revise la bandeja del sistema para detectar procesos de Word en segundo plano. - Abra la carpeta Plantillas en la PC de origen
Presione Win + R para abrir el cuadro de diálogo Ejecutar. Escriba %appdata%\Microsoft\Templates y presione Entrar. Esto abre la carpeta que contiene Normal.dotm. - Copie el archivo Normal.dotm
Haga clic derecho en el archivo llamado Normal.dotm y seleccione Copiar. No cambie el nombre ni mueva el archivo original. Mantenga el original en su lugar como copia de seguridad. - Transfiera el archivo a la PC de destino
Pegue el archivo Normal.dotm copiado en una unidad USB, recurso compartido de red o carpeta de almacenamiento en la nube. No cambie el nombre del archivo. El archivo debe permanecer con el nombre Normal.dotm. - Cierre Word en la PC de destino
En la computadora nueva, cierre todas las ventanas de Word. Verifique que no haya procesos de Word en ejecución en el Administrador de tareas. - Abra la carpeta Plantillas en la PC de destino
Presione Win + R, escriba %appdata%\Microsoft\Templates y presione Entrar. Esto abre la misma carpeta en la computadora nueva. - Cambie el nombre del Normal.dotm existente en la PC de destino
Haga clic derecho en el archivo Normal.dotm existente y seleccione Cambiar nombre. Cambie el nombre a Normal.backup.dotm. Esto preserva su configuración original en caso de que necesite revertir. - Pegue el archivo Normal.dotm copiado
Haga clic derecho dentro de la carpeta Plantillas y seleccione Pegar. El archivo Normal.dotm de la PC de origen ahora aparece en la carpeta. - Inicie Word en la PC de destino
Abra Word. Sus atajos de teclado personalizados de la PC de origen ahora están activos. Presione Alt + F8 para abrir el cuadro de diálogo Macros y verificar que las macros personalizadas que creó también se transfirieron.
Si Word todavía tiene problemas después de la transferencia
Los atajos personalizados no aparecen en la PC de destino
Word crea un nuevo Normal.dotm automáticamente si el existente falta o está dañado. Si pegó el archivo incorrectamente o en la carpeta equivocada, Word puede haber regenerado un Normal.dotm predeterminado. Verifique que el archivo esté ubicado en %appdata%\Microsoft\Templates y que se llame exactamente Normal.dotm. No lo coloque dentro de una subcarpeta.
Word se bloquea o muestra errores al iniciar
Un Normal.dotm dañado puede causar fallos de inicio. Si Word se bloquea después de la transferencia, cierre Word, elimine el Normal.dotm que pegó y cambie el nombre de Normal.backup.dotm de nuevo a Normal.dotm. Esto restaura su configuración original del destino. Luego intente la transferencia nuevamente con una copia nueva de Normal.dotm de la PC de origen.
Faltan algunos atajos porque eran específicos del documento
Si asignó un atajo a un comando solo para un documento específico, ese atajo se almacena dentro del archivo del documento, no en Normal.dotm. Abra ese documento en la PC de destino. El atajo estará disponible solo mientras ese documento esté activo. Para hacer que el atajo sea global, abra el documento en la PC de origen, vaya a Archivo > Opciones > Personalizar cinta de opciones > Personalizar, seleccione el comando y asigne el atajo a la plantilla Normal.dotm en lugar del documento.
| Elemento | Normal.dotm (Global) | Plantilla específica del documento |
|---|---|---|
| Alcance del atajo | Todos los documentos basados en Normal.dotm | Solo el documento o la plantilla que contiene la asignación |
| Ubicación del archivo | %appdata%\Microsoft\Templates | Misma carpeta que el archivo .docx o .dotx |
| Método de transferencia | Copiar Normal.dotm a la carpeta Plantillas de destino | Copiar el archivo .docx o .dotx a la PC de destino |
| Riesgo de sobrescribir | Reemplaza todas las personalizaciones globales existentes | Solo afecta al documento o plantilla específica |
Después de transferir Normal.dotm, puede abrir Word y probar algunos de sus atajos más usados. Presione Ctrl + Alt + Más en el teclado numérico para abrir el cuadro de diálogo Personalizar teclado y explorar las asignaciones actuales. Esto confirma que la transferencia funcionó correctamente. Para evitar perder su trabajo en el futuro, mantenga una copia de seguridad de Normal.dotm en una unidad USB o en almacenamiento en la nube.