Cuando revisa un documento con comentarios de varias personas, saltar entre los comentarios de cada autor puede llevar demasiado tiempo con el mouse. Word no incluye un único atajo integrado que filtre por autor, pero puede combinar las herramientas de navegación existentes y trucos de teclado para lograrlo. Este artículo explica cómo alternar entre comentarios por autor usando el Panel de revisiones, la función Ir a y secuencias de teclado personalizadas. Aprenderá los pasos exactos para ahorrar tiempo al colaborar en documentos con varios revisores.
Puntos clave: Alternar entre autores de comentarios con atajos de teclado
- Diseño vertical del Panel de revisiones + atajo Comentario siguiente (Alt+Shift+Flecha abajo): Le permite ordenar los comentarios por autor y saltar entre ellos sin tocar el mouse.
- Cuadro de diálogo Ir a (Ctrl+G) > Comentario > Escribir el nombre del revisor: Salta directamente al primer comentario de un autor específico, luego puede alternar solo entre sus comentarios.
- Botón personalizado en la Barra de herramientas de acceso rápido para Ordenar por autor: Agrega un comando de ordenación con un solo clic que agrupa los comentarios por autor para una navegación más rápida con el teclado.
Cómo funciona la navegación de comentarios en Word y por qué alternar por autor requiere pasos adicionales
La navegación de comentarios integrada de Word recorre todos los comentarios en el orden en que aparecen en el documento, sin importar quién los escribió. Cuando presiona Alt+Shift+Flecha abajo o usa el botón Comentario siguiente en la pestaña Revisar, Word salta al siguiente comentario de forma cronológica. Este comportamiento significa que no puede alternar por autor usando un único atajo predeterminado.
El Panel de revisiones es la función que hace posible alternar por autor. Puede abrir el Panel de revisiones en modo vertical, ordenarlo por autor y luego usar atajos de teclado para moverse por la lista ordenada. El panel muestra cada comentario en una lista similar a una tabla. La ordenación reorganiza esa lista para que todos los comentarios de un autor aparezcan juntos. Una vez ordenada, el atajo Comentario siguiente sigue el orden del panel, no la disposición física del documento.
Necesita dos cosas antes de comenzar: un documento con comentarios de al menos dos autores diferentes y la pestaña Revisar visible en la cinta de opciones. Los pasos a continuación funcionan en Word para Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 y Word 2016 en Windows 11 y Windows 10.
Pasos para alternar entre comentarios por autor usando atajos de teclado
Este método utiliza el Panel de revisiones para agrupar los comentarios por autor y luego atajos de teclado para navegar. Siga estos pasos exactamente.
- Abra el Panel de revisiones en diseño vertical
Vaya a la pestaña Revisar. En el grupo Seguimiento, haga clic en el botón Panel de revisiones. Seleccione Panel de revisiones vertical en el menú desplegable. El panel aparece en el lado izquierdo de la ventana de Word. Si ve un panel horizontal en la parte inferior, haga clic en la flecha desplegable junto al botón Panel de revisiones y elija Vertical. - Ordene los comentarios por autor
En el Panel de revisiones, localice los encabezados de columna. Haga clic en el encabezado etiquetado Comentario. Aparece una flecha desplegable. Haga clic en la flecha y seleccione Ordenar de A a Z. Esto agrupa todos los comentarios del mismo autor. El panel ahora muestra los nombres de los autores alfabéticamente, con los comentarios de cada autor listados debajo de su nombre. - Seleccione el primer comentario de la lista ordenada
Haga clic en cualquier lugar dentro del Panel de revisiones. Presione la tecla Tab o use las teclas Flecha arriba y Flecha abajo para mover el foco al primer comentario. El texto del comentario se resalta en el panel. - Alterne entre comentarios usando el atajo Comentario siguiente
Presione Alt+Shift+Flecha abajo. Word se mueve al siguiente comentario en el orden del Panel de revisiones ordenado. Cada pulsación avanza al siguiente comentario de la lista. Como la lista está ordenada por autor, recorre todos los comentarios del primer autor antes de llegar a los comentarios del segundo autor. - Muévase al comentario anterior
Presione Alt+Shift+Flecha arriba para volver al comentario anterior en la lista ordenada. Esto le permite revisar un comentario sin perder la agrupación por autor. - Salte directamente a un autor específico
Presione Ctrl+G para abrir el cuadro de diálogo Ir a. En la lista Ir a qué, seleccione Comentario. En el cuadro Escribir nombre del revisor, escriba el nombre exacto del autor. Haga clic en Ir a. Word salta al primer comentario de ese autor. Luego puede presionar Alt+Shift+Flecha abajo para alternar solo entre los comentarios restantes de ese autor, porque el comando Ir a lo coloca en el primer comentario de ese autor en el orden del documento.
Método alternativo: Agregar Ordenar por autor a la Barra de herramientas de acceso rápido
Si ordena los comentarios por autor con frecuencia, agregue el comando de ordenación a la Barra de herramientas de acceso rápido para acceder con un solo clic.
- Abra Opciones de Word
Haga clic en Archivo > Opciones > Barra de herramientas de acceso rápido. - Elija Todos los comandos en el menú desplegable
En la lista Elegir comandos de, seleccione Todos los comandos. - Busque y agregue el comando Ordenar
Desplácese hacia abajo hasta Ordenar. Haga clic en Agregar >>. Haga clic en Aceptar. Ahora aparece un icono Ordenar en la Barra de herramientas de acceso rápido. - Use el botón Ordenar en el Panel de revisiones
Abra el Panel de revisiones. Haga clic en el botón Ordenar en la Barra de herramientas de acceso rápido. Los comentarios se ordenan alfabéticamente por autor. Luego puede usar Alt+Shift+Flecha abajo para alternar entre ellos.
Problemas comunes al alternar entre comentarios por autor
Alt+Shift+Flecha abajo no pasa al siguiente comentario
Este atajo solo funciona cuando el foco está dentro del cuerpo del documento, no dentro del Panel de revisiones. Haga clic en cualquier parte del texto del documento antes de presionar el atajo. Si el panel tiene el foco, presione Escape para devolver el foco al documento.
Los comentarios no aparecen ordenados después de hacer clic en el encabezado de columna
Asegúrese de haber hecho clic en el encabezado de la columna Comentario, no en el encabezado Autor o Fecha. El encabezado de la columna Comentario muestra la palabra Comentario en la parte superior. Si el panel no muestra encabezados de columna, ensanche el panel arrastrando su borde derecho hasta que aparezcan los encabezados.
El cuadro de diálogo Ir a no encuentra un autor específico
El cuadro Escribir nombre del revisor distingue entre mayúsculas y minúsculas en algunas versiones de Word. Escriba el nombre exactamente como aparece en el globo de comentario. Para ver la ortografía exacta, pase el cursor sobre cualquier comentario de ese autor y lea el nombre del autor en la información sobre herramientas.
El Panel de revisiones no muestra todos los comentarios
El Panel de revisiones muestra solo los comentarios que no están filtrados. En la pestaña Revisar, en el grupo Seguimiento, asegúrese de que Mostrar comentarios esté marcado. También verifique que no haya filtros activos en el menú Mostrar marcado.
Métodos de atajos de Word para alternar entre autores de comentarios: Panel de revisiones vs. cuadro de diálogo Ir a
| Elemento | Panel de revisiones + Ordenar | Cuadro de diálogo Ir a + Nombre del autor |
|---|---|---|
| Tiempo de configuración | 10 segundos: abrir panel, hacer clic en ordenar | 5 segundos: abrir diálogo, escribir nombre |
| Operación solo con teclado | Sí, después de abrir y ordenar el panel | Sí, totalmente con teclado |
| Alterna entre todos los autores | Sí, en orden alfabético | No, salta solo a un autor |
| Funciona con comentarios bloqueados | Sí | Sí |
| Requiere mouse para la ordenación inicial | Sí, un clic en el encabezado de columna | No |
| Ideal para | Revisar comentarios de muchos autores en una sola sesión | Saltar rápidamente al primer comentario de un revisor específico |
Ahora puede alternar entre comentarios por autor usando el Panel de revisiones con ordenación y el atajo Alt+Shift+Flecha abajo. Para saltar más rápido a un revisor específico, use Ctrl+G y escriba el nombre del autor. Intente combinar el cuadro de diálogo Ir a para llegar al primer comentario de un autor y luego el atajo Comentario siguiente para recorrer sus comentarios restantes. Como sugerencia avanzada, asigne un atajo de teclado personalizado al comando Ordenar yendo a Archivo > Opciones > Personalizar cinta de opciones > Atajos de teclado > Todos los comandos > SortComments para evitar hacer clic en el botón de la barra de herramientas por completo.