Cuando abre Word, el menú Archivo puede tardar varios segundos en cargarse, especialmente si la lista de archivos recientes contiene cientos de entradas. Esta lentitud se produce porque Word consulta el registro del sistema o el almacenamiento en la nube para verificar que cada archivo aún existe y para cargar su vista previa en miniatura. Este artículo explica cómo reducir la cantidad de archivos recientes que Word muestra, lo que acelera el tiempo de carga del menú Archivo. Aprenderá a ajustar la configuración del registro y la opción en la aplicación para limitar la lista a un conjunto de archivos más pequeño y rápido de cargar.
Puntos clave: Recortar la lista de archivos recientes en Word
- Archivo > Opciones > Avanzadas > Mostrar > Mostrar este número de documentos recientes: Establezca este valor en 10 o 25 para limitar la lista visible y reducir el tiempo de carga del menú Archivo.
- Clave del registro HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Word\File MRU: Edite o elimine directamente el valor MaxDisplay para limitar la lista de archivos recientes a un número específico, anulando la configuración en la aplicación.
- Borrar toda la lista de archivos recientes: Use la opción Clic derecho > Quitar de la lista en archivos individuales o el botón Borrar elementos no anclados en la parte superior del panel de archivos recientes.
Por qué una lista larga de archivos recientes ralentiza el menú Archivo de Word
Word almacena la lista de archivos abiertos recientemente en dos lugares: el registro de Windows en HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Word\File MRU y en un archivo de caché local. Cada vez que abre el menú Archivo, Word lee cada entrada de esa lista. Para cada archivo, Word comprueba si el archivo todavía existe en la unidad local o en el recurso compartido de red. Si el archivo está en una ubicación de red o en OneDrive, Word también intenta recuperar una vista previa en miniatura. Con 50, 100 o más entradas, estas comprobaciones suman un retraso notable de 2 a 5 segundos o más.
La opción en la aplicación en Archivo > Opciones > Avanzadas > Mostrar le permite establecer el número de documentos recientes mostrados. Sin embargo, esta configuración solo controla cuántas entradas aparecen en el menú. Word todavía carga la lista completa desde el registro antes de recortarla al número mostrado. Para acelerar realmente el menú, debe reducir el número total de entradas almacenadas en el registro.
Pasos para reducir el tamaño de la lista de archivos recientes
- Abra Word y vaya a Archivo > Opciones
Haga clic en la pestaña Archivo en la esquina superior izquierda, luego seleccione Opciones en la parte inferior del panel izquierdo. Esto abre el cuadro de diálogo Opciones de Word. - Navegue a Avanzadas > Mostrar
En el cuadro de diálogo Opciones de Word, haga clic en Avanzadas en la barra lateral izquierda. Desplácese hacia abajo hasta la sección Mostrar cerca de la parte superior del panel derecho. Busque la opción etiquetada Mostrar este número de documentos recientes. - Establezca el número de documentos recientes en un valor menor
Cambie el valor predeterminado de 50 a 10 o 25. Haga clic en Aceptar para guardar el cambio. Esto reduce el número de entradas mostradas en el menú Archivo, pero la lista completa permanece en el registro. - Borre la lista existente de archivos recientes
Abra el menú Archivo nuevamente. En la parte superior de la lista Reciente, haga clic en el vínculo Borrar elementos no anclados. Esto elimina todos los archivos recientes no anclados de la lista y del registro. Los archivos anclados permanecen. - Edite el registro para limitar el tamaño de la lista almacenada
Presione Windows + R, escriba regedit y presione Entrar. Navegue a HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Word\File MRU. Haga clic derecho en el valor MaxDisplay en el panel derecho, seleccione Modificar y establezca la base en Decimal. Introduzca un valor de 10 o 25. Haga clic en Aceptar. Cierre el Editor del Registro. Esto obliga a Word a almacenar no más del número especificado de entradas.
Si Word sigue cargando lentamente después de recortar la lista
Word todavía muestra archivos antiguos después de borrar la lista
Si borró la lista pero los archivos antiguos reaparecen después de reiniciar Word, es posible que el registro se haya repoblado mediante una sincronización con su cuenta de Microsoft o OneDrive. Cierre la sesión de su cuenta de Microsoft en Word: Archivo > Cuenta > Cerrar sesión. Luego borre la lista nuevamente. Después de volver a iniciar sesión, la lista comenzará desde cero.
La lista de archivos recientes está vacía después de editar el registro
Si estableció MaxDisplay en 0 o eliminó la clave File MRU, Word puede mostrar una lista de archivos recientes vacía. Para restaurar la lista, vuelva a establecer MaxDisplay en 25 o 50. Si eliminó la clave, Word la recreará con valores predeterminados la próxima vez que abra un archivo.
Las comprobaciones de archivos de red todavía causan retrasos
Si su lista de archivos recientes incluye documentos en recursos compartidos de red lentos o unidades desconectadas, Word puede bloquearse mientras intenta verificar esos archivos. Elimine permanentemente esas entradas haciendo clic derecho en cada una y seleccionando Quitar de la lista. Alternativamente, desactive la carga de miniaturas de archivos de red en Archivo > Opciones > Avanzadas > Mostrar contenido del documento > Deshabilitar la aceleración de gráficos por hardware y desmarque Mostrar imágenes de fondo.
| Elemento | Configuración en la aplicación (Archivo > Opciones) | Edición del registro (MaxDisplay) |
|---|---|---|
| Efecto en la velocidad del menú | Reduce el recuento mostrado pero todavía carga la lista completa del registro | Reduce el recuento almacenado, evitando la carga lenta desde el principio |
| Persistencia después de reiniciar | La configuración persiste, pero la lista del registro permanece grande hasta que se borre | La configuración persiste y limita automáticamente las entradas futuras |
| Facilidad de uso | No se requieren conocimientos técnicos | Requiere acceso al Editor del Registro y precaución |
| Revertir al valor predeterminado | Cambie el valor de nuevo a 50 | Elimine MaxDisplay o establézcalo en 50 |
Combinar la configuración en la aplicación y la edición del registro le proporciona la carga más rápida del menú Archivo. La configuración en la aplicación oculta las entradas adicionales de la vista, mientras que la edición del registro evita que Word almacene una lista grande en primer lugar. Después de aplicar ambos cambios, reinicie Word y abra el menú Archivo. El menú debería aparecer en menos de un segundo.
Para una mayor optimización, ancle solo los documentos a los que accede diariamente haciendo clic en el icono de anclar junto a cada archivo en la lista reciente. Los archivos anclados son inmunes al comando Borrar elementos no anclados y siempre aparecerán en la parte superior de la lista. También puede usar el atajo de teclado Ctrl+O para abrir un archivo sin esperar a que se cargue la lista reciente.