Cuando trabaja con documentos legales, médicos, técnicos o científicos en Word, el diccionario integrado suele marcar términos correctos como mal escritos. Esto ocurre porque el diccionario estándar no incluye vocabulario específico de un dominio, como nombres de casos, nombres de medicamentos o jerga de ingeniería. Word le permite crear diccionarios personalizados que almacenan estos términos especializados para que ya no aparezcan subrayados en rojo. Este artículo explica cómo configurar un diccionario personalizado, agregar palabras a él y administrar varios diccionarios para diferentes proyectos.
Puntos clave: Crear y usar un diccionario personalizado en Word
- Archivo > Opciones > Revisión > Diccionarios personalizados: Abre el administrador de diccionarios donde puede crear, editar o eliminar diccionarios personalizados.
- Haga clic derecho en una palabra marcada > Agregar al diccionario: Agrega un solo término al diccionario personalizado predeterminado al instante.
- Botón Editar lista de palabras: Le permite agregar, modificar o eliminar varias palabras a la vez de un diccionario seleccionado.
Cómo funcionan los diccionarios personalizados de Word
Word utiliza un diccionario principal para la ortografía estándar del inglés y uno o más diccionarios personalizados para las palabras que usted agrega. Cada diccionario personalizado es un archivo de texto sin formato con extensión .dic almacenado en la carpeta %AppData%\Microsoft\UProof. Cuando agrega una palabra mediante el menú contextual, Word la agrega al diccionario personalizado predeterminado llamado CUSTOM.DIC. Puede crear diccionarios adicionales para diferentes dominios, como un diccionario legal y uno médico, y cambiar entre ellos según el documento que esté editando. Esto mantiene sus términos especializados organizados y evita que la jerga de un proyecto sature la lista de palabras de otro proyecto.
Pasos para crear un diccionario personalizado para la ortografía específica de un dominio
- Abra el cuadro de diálogo Diccionarios personalizados
En Word, haga clic en Archivo > Opciones > Revisión. En la sección “Al corregir la ortografía en los programas de Microsoft Office”, haga clic en el botón Diccionarios personalizados. - Cree un nuevo diccionario
En el cuadro de diálogo Diccionarios personalizados, haga clic en Nuevo. Escriba un nombre para su diccionario, por ejemplo “LegalTerms.dic” o “MedicalTerms.dic”. El diccionario se guarda automáticamente en la carpeta UProof. - Establezca el nuevo diccionario como predeterminado
Seleccione el nuevo diccionario en la lista y haga clic en Cambiar predeterminado. Esto hace que Word agregue todas las adiciones del menú contextual a este diccionario en lugar de CUSTOM.DIC. Si prefiere mantener CUSTOM.DIC como predeterminado, omita este paso. - Agregue palabras al diccionario
Seleccione el diccionario y haga clic en Editar lista de palabras. En el cuadro de diálogo, escriba cada término en el cuadro “Palabra(s)” y haga clic en Agregar. Repita para cada término que necesite. Haga clic en Aceptar cuando termine. - Habilite el diccionario para todos los documentos
De vuelta en el cuadro de diálogo Diccionarios personalizados, asegúrese de que la casilla junto a su diccionario esté marcada. Haga clic en Aceptar para cerrar todos los cuadros de diálogo. Word ahora utiliza su diccionario personalizado durante la revisión ortográfica.
Agregar palabras sobre la marcha mientras escribe
Puede agregar una palabra sin abrir el cuadro de diálogo Opciones. Haga clic derecho en una palabra subrayada con una línea ondulada roja y seleccione Agregar al diccionario en el menú contextual. Word agrega la palabra al diccionario personalizado predeterminado. Si cambió el predeterminado a su diccionario específico del dominio, la palabra va allí. Si no cambió el predeterminado, la palabra va a CUSTOM.DIC. Para moverla más tarde, use la función Editar lista de palabras para copiar la palabra al diccionario correcto.
Administrar varios diccionarios personalizados
Si trabaja en varios dominios, puede mantener diccionarios separados. Por ejemplo, cree un diccionario para términos legales y otro para términos médicos. Antes de comenzar un documento, abra el cuadro de diálogo Diccionarios personalizados y desmarque los diccionarios que no necesite. Esto evita falsos positivos en los que un término médico podría marcarse como error ortográfico en un documento legal. También puede compartir un archivo de diccionario con colegas copiando el archivo .dic a su carpeta UProof y agregándolo a través del cuadro de diálogo Diccionarios personalizados.
Errores comunes, limitaciones y cosas que debe evitar
Agregar una palabra al diccionario incorrecto
Si hace clic derecho y agrega una palabra sin verificar cuál es el diccionario predeterminado, la palabra puede terminar en CUSTOM.DIC en lugar de su diccionario específico del dominio. Siempre verifique el diccionario predeterminado en Diccionarios personalizados antes de agregar palabras sobre la marcha.
Archivo de diccionario no encontrado al compartir
Cuando copia un archivo .dic a otra computadora, es posible que Word no lo reconozca si el archivo no está en la carpeta correcta. Coloque el archivo .dic en %AppData%\Microsoft\UProof y luego agréguelo a través del cuadro de diálogo Diccionarios personalizados. El diccionario debe agregarse, no solo colocarse en la carpeta.
La revisión ortográfica sigue marcando palabras después de agregarlas
Si agrega una palabra pero la línea ondulada roja permanece, es posible que la palabra ya esté en el documento con un uso de mayúsculas o formato diferente. Los diccionarios de Word no distinguen entre mayúsculas y minúsculas, pero una palabra con un espacio final o puntuación puede no ser reconocida. Vuelva a ejecutar el corrector ortográfico presionando F7 para borrar las líneas onduladas.
Eliminar un diccionario accidentalmente
Si elimina un diccionario de la lista de Diccionarios personalizados, el archivo .dic no se elimina de la carpeta UProof. Puede volver a agregarlo más tarde haciendo clic en Agregar y navegando hasta el archivo. Para eliminar un diccionario de forma permanente, cierre Word, elimine el archivo .dic de la carpeta y luego quítelo de la lista en Word.
Diccionario personalizado vs diccionario de exclusión
| Elemento | Diccionario personalizado | Diccionario de exclusión |
|---|---|---|
| Propósito | Agrega palabras para que la revisión ortográfica las ignore | Marca palabras estándar como mal escritas |
| Extensión de archivo | .dic | .exc |
| Ubicación predeterminada | %AppData%\Microsoft\UProof | %AppData%\Microsoft\UProof |
| Cómo crear | Archivo > Opciones > Revisión > Diccionarios personalizados | No disponible en la interfaz de usuario; crear manualmente como archivo de texto |
| Caso de uso | Jerga específica del dominio, nombres propios, acrónimos | Palabras comunes que desea marcar como errores (por ejemplo, “color” vs “colour”) |
Ahora puede crear diccionarios personalizados separados para cada dominio en el que trabaje y cambiar entre ellos según sea necesario. La próxima vez que inicie un documento, abra el cuadro de diálogo Diccionarios personalizados y habilite solo el diccionario que coincida con el tema. Para un control avanzado, use el Diccionario de exclusión para marcar palabras que el diccionario principal acepta pero que su guía de estilo rechaza.