Cuando trabajas en un documento revisado por varias personas, es posible que quieras ver solo los cambios de uno o dos revisores y ocultar el resto. El menú Mostrar marcado integrado en Word te permite filtrar los cambios registrados por autor sin eliminar ninguna edición. Este artículo explica cómo ocultar los cambios de un revisor específico en Word usando el Panel de revisiones y las opciones de Mostrar marcado. Aprenderás a ocultar temporalmente los cambios de los revisores elegidos y a restaurarlos después.
Puntos clave: Ocultar los cambios de un revisor específico en Word
- Revisar > Mostrar marcado > Personas específicas: Abre una lista de verificación de todos los revisores cuyos cambios registrados aparecen en el documento.
- Desmarca el nombre de un revisor: Oculta todas las inserciones, eliminaciones y cambios de formato realizados por esa persona sin eliminarlos.
- Panel de revisiones > Mostrar todas las revisiones / Mostrar solo comentarios y formato: Controla el nivel de detalle que se muestra en el panel, pero no reemplaza el filtro por revisor.
Cómo funciona el filtro Personas específicas en Word
Word almacena los cambios registrados con el nombre y las iniciales de cada revisor. El filtro Personas específicas, ubicado en Revisar > Mostrar marcado, te permite ocultar todos los cambios de uno o más revisores. Cuando desmarcas a un revisor, Word oculta sus cambios registrados del cuerpo del documento y del Panel de revisiones. Los cambios permanecen en el historial de revisiones del documento y se pueden volver a mostrar marcando de nuevo al mismo revisor. Este filtro no afecta a los comentarios, que se gestionan por separado mediante el botón Comentarios del grupo Seguimiento.
El filtro se aplica a todos los tipos de cambios registrados: inserciones, eliminaciones, movimientos y cambios de formato. Funciona en todas las ediciones de Word desde 2013 en adelante, incluido Word para Microsoft 365. El filtro es específico del documento y de la sesión: se restablece cuando cierras y vuelves a abrir el documento, a menos que guardes la configuración de vista como parte de una vista personalizada.
Pasos para ocultar los cambios de un revisor específico
- Abre la pestaña Revisar
Ve a la cinta de opciones y haz clic en la pestaña Revisar. El grupo Seguimiento contiene todos los controles de marcado. - Muestra el menú Mostrar marcado
Haz clic en Mostrar marcado en el grupo Seguimiento. Aparece una lista desplegable con varias opciones. - Selecciona Personas específicas
Señala Personas específicas en la lista desplegable. Se abre un submenú que muestra una lista de todos los revisores que han realizado cambios registrados en el documento. - Desmarca el revisor que quieres ocultar
Haz clic en la casilla situada junto al nombre del revisor para desmarcarla. Todos los cambios registrados de ese revisor desaparecen del cuerpo del documento y del Panel de revisiones. Los cambios no se eliminan. - Repite el proceso para otros revisores
Para ocultar los cambios de varios revisores, desmarca cada uno individualmente. También puedes desmarcar Todos los revisores para borrar todas las casillas a la vez y, después, volver a marcar solo los revisores que quieras ver. - Restaura los cambios ocultos
Para volver a mostrar los cambios ocultos, regresa a Revisar > Mostrar marcado > Personas específicas y vuelve a marcar el nombre del revisor. Todos sus cambios registrados reaparecen.
Usar el Panel de revisiones para confirmar qué cambios están ocultos
El Panel de revisiones te ofrece una lista vertical de todos los cambios registrados y comentarios. Cuando ocultas a un revisor mediante el filtro Personas específicas, el Panel de revisiones se actualiza de inmediato para mostrar solo los cambios de los revisores visibles. Para abrir el panel, haz clic en Panel de revisiones en el grupo Seguimiento y elige Panel de revisiones vertical o Panel de revisiones horizontal. El panel muestra el nombre del revisor, el tipo de cambio y el texto afectado para cada cambio visible. Esto te ayuda a confirmar que los cambios del revisor correcto están ocultos.
Limitaciones y cosas que debes evitar
El filtro no oculta los comentarios
El filtro Personas específicas solo afecta a los cambios registrados. Los comentarios permanecen visibles para todos los revisores a menos que los ocultes por separado. Para ocultar todos los comentarios, haz clic en Mostrar comentarios en el grupo Comentarios para desactivarlos. Para ocultar los comentarios de una persona específica, debes eliminar esos comentarios o pedir al revisor que los resuelva.
El filtro se restablece después de cerrar el documento
Word no recuerda qué revisores desmarcaste cuando cierras y vuelves a abrir el documento. Debes volver a aplicar el filtro cada vez que abras el archivo. Si necesitas un filtro permanente, considera aceptar o rechazar los cambios de revisores específicos en su lugar.
No puedes ocultar los cambios de un revisor que no tiene nombre
Si el nombre de un revisor aparece como Autor o Desconocido, Word no puede separar de forma fiable sus cambios de los demás. Esto ocurre cuando el documento se recibió de una fuente externa que eliminó los metadatos del autor. En este caso, la lista Personas específicas puede mostrar solo una entrada para todos los cambios anónimos. No puedes ocultar los cambios de autores desconocidos individuales.
El filtro no funciona en la vista Diseño de impresión para algunos tipos de cambios
En la vista Diseño de impresión, las eliminaciones aparecen como texto tachado con globos. Cuando ocultas a un revisor, sus eliminaciones desaparecen, pero el texto restante puede desplazarse. Si el diseño del documento parece incorrecto después de aplicar el filtro, cambia a la vista Borrador (Ver > Borrador) para ver el contenido filtrado sin distorsiones de diseño.
Word Online frente a Word de escritorio: diferencias en el filtro de revisores
| Elemento | Word de escritorio (Microsoft 365) | Word Online |
|---|---|---|
| Filtrar cambios registrados por revisor | Sí, mediante Revisar > Mostrar marcado > Personas específicas | No, Word Online no ofrece filtrado por revisor |
| Ocultar comentarios por revisor | No, solo se pueden ocultar todos los comentarios | No, solo se pueden ocultar todos los comentarios |
| El filtro persiste después de guardar y volver a abrir | No, se restablece cuando se cierra el documento | No aplicable |
| El Panel de revisiones muestra los cambios filtrados | Sí, se actualiza en tiempo real | No hay Panel de revisiones disponible |
Si trabajas principalmente en Word Online, no puedes ocultar revisores específicos. Debes usar Word de escritorio para aplicar el filtro. Después de aplicar el filtro en la versión de escritorio y guardar el documento, el filtro no se transfiere a Word Online: la versión en línea muestra todos los cambios registrados independientemente del filtro.
Ahora ya puedes ocultar los cambios registrados de revisores específicos en Word sin eliminarlos. Usa el filtro Revisar > Mostrar marcado > Personas específicas para eliminar temporalmente el desorden de los autores que no necesitas revisar. Para una solución permanente, acepta o rechaza los cambios del revisor no deseado antes de compartir el documento final. Si filtras con frecuencia por el mismo conjunto de revisores, considera crear una macro que aplique el filtro automáticamente.