Cómo agregar texto alternativo a una imagen para accesibilidad

Agregar texto alternativo a las imágenes en Word hace que sus documentos sean accesibles para las personas que usan lectores de pantalla. Los lectores de pantalla describen la imagen en voz alta usando el texto alternativo que usted proporcione. Sin texto alternativo, un lector ciego o con baja visión solo escucha la palabra imagen y se pierde el contenido. Este artículo le muestra cómo agregar texto alternativo en Word, qué escribir y los errores comunes que debe evitar.

Qué hace el texto alternativo y por qué es importante

El texto alternativo (texto alternativo) es una descripción escrita de una imagen incrustada en el código del documento. Los lectores de pantalla convierten este texto en voz, lo que permite que las personas ciegas o con baja visión comprendan el contenido y el propósito de la imagen. Word también usa el texto alternativo para describir imágenes cuando el documento se exporta a PDF o HTML.

El texto alternativo no es lo mismo que un pie de foto. Un pie de foto aparece visualmente en la página y a menudo incluye un número de figura. El texto alternativo son metadatos ocultos que solo lee la tecnología de asistencia. Ambos pueden existir en la misma imagen, pero sirven a audiencias diferentes.

Word puede generar texto alternativo automático para imágenes usando IA basada en la nube. Sin embargo, la descripción generada automáticamente a menudo es genérica o incorrecta. Siempre debe revisar y editar el texto automático o escribir el suyo propio.

Cómo agregar texto alternativo a una imagen en Word

Puede agregar texto alternativo a cualquier imagen, forma, gráfico, SmartArt o icono en Word. Los pasos son los mismos para todos los tipos de objetos.

1. Haga clic con el botón derecho en la imagen
   Haga clic en la imagen para seleccionarla. Luego haga clic con el botón derecho en cualquier parte de la imagen. En el menú contextual, elija Editar texto alternativo. El panel Texto alternativo se abre en el lado derecho de su documento.
2. Escriba una descripción significativa
   En el panel Texto alternativo, busque el cuadro de texto Descripción. Escriba una descripción breve que explique qué muestra la imagen y por qué está allí. Por ejemplo: Gráfico de barras que muestra las ventas trimestrales del primer al cuarto trimestre, con las ventas más altas en el tercer trimestre con $50,000. No comience con Imagen de o Foto de — los lectores de pantalla ya lo anuncian como una imagen.
3. Marque la imagen como decorativa si es necesario
   Si la imagen es puramente decorativa, como un borde o una foto de archivo que no agrega información, marque la casilla Marcar como decorativa. Esto indica al lector de pantalla que omita la imagen por completo y no la anuncie.
4. Cierre el panel Texto alternativo
   Después de terminar de escribir, haga clic en la X en la esquina superior derecha del panel Texto alternativo. Word guarda el texto alternativo automáticamente. No necesita guardar el documento por separado para que se almacene el texto alternativo.

Agregar texto alternativo usando el menú de la cinta de opciones

1. Seleccione la imagen
   Haga clic en la imagen para seleccionarla. La pestaña Formato de imagen aparece en la cinta de opciones.
2. Abra el comando Texto alternativo
   En la pestaña Formato de imagen, busque el grupo Accesibilidad. Haga clic en Texto alternativo. El panel Texto alternativo se abre a la derecha.
3. Escriba o edite la descripción
   Siga los mismos pasos anteriores: escriba una descripción o marque la imagen como decorativa.

Agregar texto alternativo a varias imágenes a la vez

Word no tiene una función de edición masiva para texto alternativo. Debe agregar texto alternativo a cada imagen individualmente. Para acelerar el proceso, use el Comprobador de accesibilidad para encontrar todas las imágenes que carecen de texto alternativo.

1. Abra el Comprobador de accesibilidad
   Vaya a Revisar > Comprobar accesibilidad. El panel Accesibilidad se abre a la derecha.
2. Revise los resultados de la inspección
   En Resultados de la inspección, busque la advertencia Falta texto alternativo. Haga clic en ese elemento para ver una lista de todas las imágenes que necesitan texto alternativo.
3. Corrija cada imagen
   Haga clic en una imagen de la lista. La imagen se selecciona en el documento y puede abrir el panel Texto alternativo para agregar una descripción. Repita para cada imagen.

Errores comunes de texto alternativo y cómo evitarlos

Escribir Imagen de o Foto de al principio

Los lectores de pantalla ya anuncian el tipo de elemento, por lo que comenzar con Imagen de un gato es redundante. Escriba directamente: Gato atigrado gris durmiendo sobre una manta azul. El lector de pantalla dice Imagen: Gato atigrado gris durmiendo sobre una manta azul.

Usar el nombre del archivo como texto alternativo

A veces Word llena el cuadro Descripción con el nombre del archivo, como IMG_2023.jpg. Los nombres de archivo no son descripciones y no aportan valor. Reemplace el nombre del archivo con una descripción real.

Describir la imagen en exceso

El texto alternativo debe ser conciso. Para una foto de una reunión de equipo, escriba Cinco miembros del equipo sentados alrededor de una mesa de conferencias con computadoras portátiles y cuadernos. No describa la ropa, la expresión o los detalles de fondo de cada persona a menos que esos detalles sean esenciales para el contenido del documento.

Dejar el texto alternativo generado automáticamente sin cambios

El texto alternativo generado automáticamente por Word a menudo dice Una persona sosteniendo un teléfono o Un primer plano de una pantalla. Rara vez es lo suficientemente preciso. Siempre revise y edite el texto automático antes de publicar el documento.

Olvidar marcar las imágenes decorativas

Si deja una imagen decorativa sin texto alternativo, el Comprobador de accesibilidad la marca como un error. Marcarla como decorativa elimina el error y mejora la experiencia del lector de pantalla porque el usuario no escucha una descripción irrelevante.

Mejores prácticas de texto alternativo: imágenes informativas vs decorativas

Tipo de imagen	Imagen informativa	Imagen decorativa
Descripción	Transmite información necesaria para comprender el documento	Agrega estilo visual pero ningún valor de contenido
Acción de texto alternativo	Escriba una descripción breve del contenido y la función	Marcar como decorativa
Ejemplo	Foto de un producto con una nueva función resaltada	Imagen de fondo degradada o un icono de borde
Salida del lector de pantalla	Imagen: Producto con un nuevo botón azul en el costado	Silencioso — sin anuncio

Para decidir si una imagen es informativa o decorativa, pregúntese: Si se eliminara esta imagen, ¿el lector perdería información? Si la respuesta es sí, escriba texto alternativo. Si la respuesta es no, márquela como decorativa.

Ahora puede agregar texto alternativo a cada imagen en sus documentos de Word y hacerlos accesibles para los usuarios de lectores de pantalla. Abra el Comprobador de accesibilidad antes de finalizar su documento para detectar cualquier texto alternativo faltante. Para una accesibilidad avanzada, también verifique que los encabezados de tabla, los estilos de encabezado y el texto de los vínculos sean claros y descriptivos.