Cómo configurar atajos de teclado personalizados en Word

Desea asignar un atajo de teclado a un comando que usa con frecuencia en Word, ahorrando tiempo en comparación con los clics repetidos del mouse. Word le permite personalizar casi cualquier comando integrado, macro, fuente o estilo con una combinación de teclas de su elección. Este artículo explica cómo acceder al cuadro de diálogo Personalizar teclado, asignar nuevos atajos y eliminar o restablecer los existentes. Aprenderá los pasos exactos para crear atajos para comandos como Insertar comentario, Pegado especial o su macro favorita.

Qué son los atajos de teclado personalizados en Word

Word incluye cientos de atajos de teclado integrados, pero es posible que necesite un atajo para un comando que no tiene uno o que desee reemplazar una combinación existente por otra más fácil de alcanzar. La función Personalizar teclado de Word le permite asignar o reasignar atajos de teclado a cualquier comando que aparezca en la lista Categorías y Comandos. También puede asignar atajos a macros, fuentes, entradas de Autotexto, estilos y símbolos comunes.

Antes de comenzar, tenga en cuenta que los cambios se guardan en un archivo de plantilla. La plantilla predeterminada es Normal.dotm, que almacena la configuración global para todos los documentos. Puede optar por guardar el atajo solo en el documento actual si desea que el atajo se aplique únicamente a ese archivo. No se requieren permisos especiales ni complementos para usar el cuadro de diálogo de personalización. Cualquier usuario con una instalación estándar de Word en Windows puede seguir estos pasos.

Pasos para configurar un atajo de teclado personalizado

1. Abra el cuadro de diálogo Personalizar teclado
   Vaya a Archivo > Opciones > Personalizar cinta de opciones. En la parte inferior del cuadro de diálogo, junto a Atajos de teclado, haga clic en el botón Personalizar. Se abre el cuadro de diálogo Personalizar teclado.
2. Seleccione una categoría
   En la lista Categorías, elija el grupo que contiene su comando. Por ejemplo, elija Ficha Inicio para comandos de formato de párrafo, Ficha Insertar para objetos, o Macros para macros grabadas. La lista Comandos se actualiza para mostrar solo los elementos de esa categoría.
3. Seleccione el comando
   Desplácese por la lista Comandos y haga clic en el comando que desea. Para los comandos sin un atajo actual, el cuadro Teclas actuales muestra [none]. Para los comandos con atajos existentes, el cuadro los enumera.
4. Escriba su nuevo atajo
   Haga clic dentro del cuadro Presione la nueva tecla de atajo y luego presione la combinación de teclas en su teclado. Por ejemplo, presione Alt+Mayús+D. El cuadro de diálogo muestra si esa combinación está asignada actualmente a otro comando. Si ya está asignada, puede escribir una combinación diferente o aceptar la reasignación.
5. Asigne el atajo
   Haga clic en el botón Asignar. La nueva combinación aparece en la lista Teclas actuales. Si está reemplazando un atajo existente, el anterior permanece hasta que lo elimine manualmente.
6. Elija dónde guardar el cambio
   En la lista desplegable Guardar cambios en, seleccione Normal.dotm para que el atajo esté disponible en todos los documentos. Seleccione el nombre del documento actual para limitar el atajo solo a ese archivo.
7. Cierre el cuadro de diálogo
   Haga clic en Cerrar para volver al cuadro de diálogo Opciones, luego haga clic en Aceptar. Su nuevo atajo ya está activo.

Asignar un atajo a una macro

Para asignar un atajo a una macro que grabó o escribió en VBA, siga los mismos pasos anteriores pero elija Macros en la lista Categorías. La lista Comandos muestra todas las macros disponibles por nombre. Seleccione la macro, presione la combinación de teclas y haga clic en Asignar. Las macros guardadas en Normal.dotm están disponibles globalmente; las macros guardadas en el documento actual están disponibles solo cuando ese documento está abierto.

Asignar un atajo a un estilo

Los estilos como Título 1, Normal o un estilo personalizado que haya creado también pueden tener atajos. En el cuadro de diálogo Personalizar teclado, elija Estilos en la lista Categorías. Seleccione el estilo en la lista Comandos, luego presione y asigne el atajo. Esto es útil para aplicar estilos sin hacer clic en el panel Estilos ni usar la cinta de opciones.

Eliminar o restablecer un atajo de teclado

Si asignó un atajo que ya no desea, puede eliminarlo sin afectar otros atajos. Abra nuevamente el cuadro de diálogo Personalizar teclado. En la lista Categorías, seleccione la categoría que contiene el comando. En la lista Comandos, seleccione el comando. En la lista Teclas actuales, haga clic en el atajo que desea eliminar y luego haga clic en el botón Quitar. Haga clic en Cerrar y Aceptar para guardar.

Para restablecer todos los atajos de teclado a sus valores predeterminados, haga clic en el botón Restablecer todo en el cuadro de diálogo Personalizar teclado. Word le pide confirmación. Esta acción elimina todos los atajos personalizados y restaura la configuración de fábrica para todos los comandos. Úsela solo cuando desee comenzar de cero.

Problemas comunes y cosas que debe evitar

Mi atajo personalizado no funciona

La causa más común es que el atajo entra en conflicto con un atajo del sistema o con el atajo de un complemento. Por ejemplo, las teclas Ctrl+Alt+Flecha las usa Windows para la orientación de la pantalla en algunos sistemas. Pruebe una combinación que incluya Mayús o Ctrl+Mayús para evitar conflictos. También verifique que guardó el cambio en Normal.dotm y no solo en un documento que ahora está cerrado.

El atajo que asigné no aparece en la lista Teclas actuales

Esto sucede si no hizo clic en el botón Asignar después de escribir la combinación. El cuadro de diálogo no guarda el atajo hasta que haga clic en Asignar. Repita los pasos y asegúrese de hacer clic en Asignar antes de cerrar.

No puedo eliminar un atajo integrado

Word no permite eliminar atajos integrados. Solo puede eliminar los atajos personalizados que agregó. Para dejar de usar un atajo integrado, asigne un comando diferente a la misma combinación de teclas. El atajo integrado se sobrescribe para esa combinación.

Mi atajo personalizado funciona en un documento pero no en otro

Esto ocurre cuando guardó el atajo en un documento específico en lugar de Normal.dotm. Abra el documento donde asignó originalmente el atajo, o vuelva a asignar el atajo y elija Normal.dotm en la lista Guardar cambios en.

Atajos de teclado personalizados vs atajos integrados: diferencias clave

Elemento	Atajo personalizado	Atajo integrado
Definición	Asignado por el usuario mediante el cuadro de diálogo Personalizar teclado	Predefinido por Word y no se puede eliminar
Ubicación de almacenamiento	Plantilla Normal.dotm o documento actual	Archivos de programa de Word (no editables por el usuario)
Disponibilidad	Global o específico del documento según la configuración Guardar cambios en	Siempre disponible en todos los documentos
Método de eliminación	Seleccione el comando en el cuadro de diálogo Personalizar teclado y haga clic en Quitar	No se puede eliminar; se puede sobrescribir asignando un comando diferente a las mismas teclas
Opción de restablecimiento	El botón Restablecer todo elimina todos los atajos personalizados	Restablecer todo restaura los atajos integrados a los valores predeterminados de fábrica

Ahora puede crear atajos de teclado para cualquier comando, macro o estilo en Word. Comience con uno o dos de sus comandos más usados para ver cuánto más rápido se vuelve su flujo de trabajo. Para un uso avanzado, considere grabar una macro para una acción de varios pasos y luego asignar un atajo a esa macro. También puede exportar e importar la configuración de atajos copiando el archivo Normal.dotm entre computadoras.