Tiene un documento largo de Word creado a partir de varias secciones, pero solo necesita imprimir algunas páginas de un capítulo y el apéndice. Imprimir todo el documento desperdicia papel y tiempo. Word le permite seleccionar secciones específicas usando sus opciones de impresión integradas, sin dividir el archivo ni copiar contenido. Este artículo explica cómo identificar los saltos de sección, usar el panel Imprimir para imprimir una sola sección o un rango de páginas dentro de una sección, y evitar errores comunes como imprimir páginas en blanco o el contenido equivocado.
Puntos clave: Imprima solo las secciones que necesita en Word
- Archivo > Imprimir > Configuración > Imprimir todas las páginas > Impresión personalizada 1: Escriba números de página con la sintaxis de sección, como p2s1, para imprimir solo la página 2 de la sección 1.
- Archivo > Imprimir > Configuración > Imprimir todas las páginas > Impresión personalizada 2: Escriba un rango como s2-s3 para imprimir todas las páginas de las secciones 2 a 3.
- Vea los números de sección en la barra de estado o en el encabezado/pie de página: Confirme los números de sección antes de introducir el rango de impresión para evitar errores.
Entender las secciones y cómo Word las numera
Una sección en Word es una parte de un documento que tiene su propia configuración de diseño de página, como márgenes, encabezados, pies de página, orientación de página o numeración de páginas. Se crea una nueva sección insertando un salto de sección. Word asigna a cada sección un número secuencial que comienza en 1. La primera sección del documento siempre es la sección 1, incluso si no existe un salto explícito.
Al imprimir, Word identifica las páginas mediante dos números: el número de página dentro de la sección y el número de sección. Por ejemplo, p3s2 significa página 3 de la sección 2. Debe usar esta sintaxis en el campo Impresión personalizada. Si escribe solo un número de página sin la sección, Word imprime esa página en todas las secciones, lo que rara vez es lo que desea.
Para ver los números de sección, haga clic en el área del número de sección en la barra de estado en la parte inferior de la ventana de Word. Si la barra de estado no muestra el número de sección, haga clic con el botón derecho en la barra de estado y marque Sección. Como alternativa, abra el área del encabezado o pie de página y busque Sección X en la pestaña de diseño de encabezado/pie de página. Conocer el número de sección exacto evita imprimir el contenido equivocado.
Pasos para imprimir una sección específica o un rango de páginas dentro de una sección
Siga estos pasos para imprimir exactamente las páginas que necesita. El método funciona igual en Word 2019, Word 2021 y Microsoft 365.
- Abra el panel Imprimir
Haga clic en Archivo en la cinta de opciones y luego en Imprimir. Se abre el panel Imprimir con una vista previa de la primera página. - Localice la sección Configuración
En Configuración, la primera lista desplegable muestra Imprimir todas las páginas de forma predeterminada. Haga clic en la flecha de la lista desplegable para expandirla. - Seleccione Impresión personalizada
Desplácese hacia abajo y haga clic en Impresión personalizada 1. El campo inferior se vuelve editable. Este campo acepta números de página e identificadores de sección. - Introduzca la sección o el rango de páginas
Escriba el rango usando uno de estos patrones:
– Para imprimir todas las páginas solo de la sección 2:s2
– Para imprimir solo la página 3 de la sección 2:p3s2
– Para imprimir las páginas 3 a 5 de la sección 2:p3s2-p5s2
– Para imprimir las secciones 2 a 4:s2-s4
– Para imprimir desde la página 3 de la sección 2 hasta la página 1 de la sección 3:p3s2-p1s3 - Verifique la vista previa
La vista previa de impresión se actualiza para mostrar la primera página de su rango. Desplácese por la vista previa para confirmar que aparece el contenido correcto. - Establezca copias e impresora
Elija el número de copias y seleccione su impresora encima del área Configuración. Haga clic en el botón Imprimir.
Imprimir una sola sección con Impresión personalizada 2
La opción Impresión personalizada 2 en la misma lista desplegable funciona de forma idéntica a Impresión personalizada 1. Use cualquiera de los dos campos. Word no distingue entre ambos. Si necesita imprimir dos rangos separados en un solo trabajo de impresión, escriba el primer rango en Impresión personalizada 1 y el segundo rango en Impresión personalizada 2. Ambos rangos se imprimirán en el orden en que los introduzca.
Errores comunes al imprimir secciones y cómo evitarlos
Word imprime todo el documento en lugar de la sección especificada
Esto ocurre cuando escribe el rango de páginas sin el prefijo de sección. Por ejemplo, si escribe 3-5, se imprimen las páginas 3 a 5 de todas las secciones, no solo de la sección 3. Incluya siempre el prefijo s seguido del número de sección. Verifique dos veces el número de sección consultando la barra de estado.
Los números de sección no son visibles en el documento
Si la barra de estado no muestra la sección, actívela. Haga clic con el botón derecho en la barra de estado y haga clic en Sección para agregar una marca de verificación. El número de sección aparecerá entonces en la parte inferior izquierda de la ventana de Word. Para documentos con muchas secciones, anote los números de sección de las partes que desea imprimir antes de abrir el panel Imprimir.
La vista previa de impresión muestra solo una página o un rango incorrecto
Word limita la vista previa a la primera página de su rango. Esto no significa que solo se imprimirá esa página. Para confirmar el rango completo, observe el recuento de páginas que aparece en el pie de la vista previa. Por ejemplo, si escribe s2-s3 y la vista previa muestra Página 1 de 15, se imprimirá el número correcto de páginas. Si la vista previa muestra Página 1 de 1, su sintaxis es incorrecta. Compruebe si faltan guiones o si los números de sección son incorrectos.
Imprimir una sección que contiene una página horizontal en un documento vertical
Word imprime cada sección usando su propia configuración de diseño de página. Si la sección 2 usa orientación horizontal, imprimir s2 producirá páginas horizontales. El controlador de la impresora debe admitir orientaciones mixtas en un solo trabajo de impresión. Si la salida se corta o se desalinea, imprima esa sección por separado seleccionando la sección en el panel Imprimir y eligiendo Imprimir sección actual en la lista desplegable.
Imprimir sección actual vs. Impresión personalizada: cuándo usar cada una
| Elemento | Imprimir sección actual | Impresión personalizada con sintaxis s |
|---|---|---|
| Cómo acceder | Archivo > Imprimir > lista desplegable Configuración > Imprimir sección actual | Archivo > Imprimir > lista desplegable Configuración > Impresión personalizada 1 o 2 |
| Qué imprime | Todas las páginas de la sección donde se encuentra el cursor | Las páginas o secciones exactas que escriba en el campo |
| Admite sección parcial | No — imprime toda la sección | Sí — puede imprimir p1s2-p3s2 para solo las páginas 1-3 de la sección 2 |
| Ideal para | Imprimir una sección completa rápidamente sin escribir | Imprimir un rango de páginas específico en varias secciones |
Use Imprimir sección actual cuando el cursor ya esté en la sección que desea y necesite todas las páginas de esa sección. Use Impresión personalizada cuando necesite solo unas pocas páginas de una sección larga o páginas de varias secciones en un solo trabajo de impresión.
Ahora puede imprimir solo las secciones que necesita de cualquier documento de Word usando la sintaxis s y p en el campo Impresión personalizada. La próxima vez que trabaje en un informe o tesis extensos, intente imprimir un solo capítulo escribiendo s2 si ese capítulo es la sección 2. Para un acceso aún más rápido, agregue el botón Imprimir a la Barra de herramientas de acceso rápido para llegar al panel Imprimir con un solo clic en lugar de navegar por Archivo > Imprimir cada vez.