Cómo establecer la bandeja predeterminada para la portada en Word

Cuando imprime un documento que incluye una portada, es posible que desee que la portada se imprima desde una bandeja de papel diferente a la del resto del documento. Por ejemplo, la portada podría necesitar imprimirse en papel membretado desde la Bandeja 1, mientras que el cuerpo se imprime en papel normal desde la Bandeja 2. Word no ofrece una única configuración para asignar una bandeja predeterminada exclusivamente para las portadas. Este artículo explica cómo usar saltos de sección y configuración de página para forzar que la portada se imprima desde una bandeja específica.

Cómo maneja Word las bandejas de papel y las portadas

Word utiliza saltos de sección para dividir un documento en partes que pueden tener diferente formato. La selección de la bandeja de papel es una configuración a nivel de página almacenada en cada sección. Cuando inserta una portada integrada desde la galería Insertar > Portada, Word no crea automáticamente un salto de sección. La portada y la primera página del cuerpo permanecen en la misma sección, por lo que comparten la misma configuración de bandeja.

Para asignar una bandeja diferente a la portada, debe separarla manualmente en su propia sección. Una vez que el salto de sección esté en su lugar, puede abrir Configurar página y elegir un origen de papel diferente solo para esa sección. El resto del documento conserva su configuración de bandeja actual.

Este método funciona con cualquier impresora que admita varias bandejas de papel. Verifique el controlador de su impresora para confirmar que los nombres de las bandejas que muestra Word coinciden con las bandejas físicas de su impresora.

Pasos para establecer una bandeja predeterminada para la portada

Siga estos pasos para asignar una bandeja de papel específica a la portada sin afectar el resto del documento.

1. Inserte la portada
   Vaya a Insertar > Portada. Elija un estilo de portada de la galería. Word inserta la portada al principio del documento.
2. Coloque el cursor al final de la portada
   Haga clic al final del contenido de la portada, justo antes del primer párrafo del cuerpo.
3. Inserte un salto de sección
   Vaya a Diseño > Saltos > Saltos de sección > Página siguiente. Word inserta un salto de sección que inicia una nueva sección en la página siguiente. La portada ahora es su propia sección.
4. Abra Configurar página para la sección de la portada
   Haga clic en cualquier lugar de la portada. Vaya a Diseño y haga clic en la pequeña flecha en la esquina inferior derecha del grupo Configurar página. Se abre el cuadro de diálogo Configurar página.
5. Seleccione la pestaña Papel
   En el cuadro de diálogo Configurar página, haga clic en la pestaña Papel.
6. Elija la bandeja de papel para la portada
   En Origen del papel, seleccione la bandeja que desea usar para la portada en la lista Primera página. Por ejemplo, seleccione Bandeja 1 o Alimentación manual.
7. Establezca la opción Aplicar a
   En la parte inferior del cuadro de diálogo, establezca Aplicar a en Esta sección. Esto asegura que el cambio de bandeja afecte solo a la sección de la portada.
8. Haga clic en Aceptar
   Se aplica la configuración de la bandeja. Al imprimir, la portada toma papel de la bandeja seleccionada. Todas las páginas siguientes usan la bandeja predeterminada definida para el resto del documento.

Errores comunes y limitaciones al establecer bandejas para la portada

Word no imprime la portada desde la bandeja seleccionada

Si la portada aún se imprime desde la misma bandeja que el cuerpo, verifique que aplicó la configuración de la bandeja a Esta sección. Si la aplicó a Todo el documento, todas las páginas usan la bandeja que eligió para la portada. También confirme que el salto de sección sea un salto de Página siguiente. Un salto Continuo no crea una nueva sección para la configuración de bandeja.

La portada y la primera página del cuerpo están en la misma sección

Si no insertó un salto de sección, la portada y la primera página del cuerpo comparten la misma bandeja. Elimine el contenido entre ellas e inserte un salto de sección de Página siguiente al final del contenido de la portada. Luego repita los pasos de Configurar página.

La impresora no tiene varias bandejas

Si su impresora tiene solo una bandeja de papel, la selección de bandeja en Word no tiene efecto. La impresora siempre alimenta desde su única bandeja. Este método requiere una impresora con al menos dos orígenes de papel.

La lista Aplicar a no muestra Esta sección

Si la lista Aplicar a muestra solo Todo el documento o Desde este punto en adelante, el cursor no está dentro de una sección separada. Haga clic en la portada y verifique el número de sección en la barra de estado. Debería mostrar Sec 1. Si no es así, vuelva a insertar el salto de sección.

Elemento	Sección de portada	Sección del cuerpo
Tipo de salto de sección	Página siguiente después de la portada	Ninguno necesario
Configuración de origen del papel	Bandeja 1 o Alimentación manual	Bandeja predeterminada (Selección automática)
Configuración de Aplicar a	Esta sección	Esta sección
Comportamiento de impresión	Toma de la bandeja elegida	Toma de la bandeja predeterminada

Ahora puede establecer una bandeja predeterminada separada para la portada en Word. Después de insertar un salto de sección de Página siguiente y aplicar la configuración de bandeja a Esta sección, la portada se imprime desde la bandeja que seleccionó. Para verificar que la configuración funciona, imprima una sola copia de la sección de la portada eligiendo Archivo > Imprimir, estableciendo Imprimir todas las páginas en Impresión personalizada e ingresando el número de sección. Para un control avanzado, explore la opción de encabezado Primera página diferente, que funciona junto con los saltos de sección para personalizar los encabezados en la portada.