Tiene un correo electrónico que contiene detalles importantes para una futura conversación. Copiar manualmente el asunto, el cuerpo y los asistentes en una nueva solicitud de reunión consume tiempo. Outlook proporciona un método directo para transformar un correo electrónico en una cita del calendario. Este artículo explica la técnica de arrastrar y soltar para crear una reunión a partir de un correo electrónico en segundos.
Puntos clave: Convertir correo electrónico en reunión
- Arrastrar el correo al icono de Calendario: Crea una nueva cita con el asunto del correo como título de la reunión y el cuerpo copiado en las notas.
- Arrastrar el correo a una fecha del calendario: Abre una nueva ventana de reunión prellenada con el contenido del correo y establece la hora de inicio según la ubicación donde se suelte.
- Arrastrar con el botón derecho para más opciones: Muestra un menú para elegir entre copiar el correo como una cita o moverlo como un archivo adjunto.
Cómo funciona la función de arrastrar y soltar
La funcionalidad de arrastrar y soltar de Outlook es una forma rápida de vincular información entre sus diferentes módulos. Cuando arrastra un mensaje de correo al Calendario, Outlook genera automáticamente una nueva solicitud de reunión. La línea de asunto del correo se convierte en el título de la reunión. El contenido completo del correo, incluidos los archivos adjuntos, se inserta en el cuerpo de la reunión. Esto le evita tener que volver a escribir la información manualmente.
La función funciona tanto en la aplicación de escritorio para Windows como en la versión web de Outlook, aunque los pasos específicos difieren ligeramente. Debe tener visible la carpeta Calendario en el panel de navegación. El correo original permanece en su buzón después de la operación de forma predeterminada. Este método es mejor para correos que ya contienen la agenda, el contexto o la lista de personas que necesitan asistir.
Pasos para crear una reunión arrastrando un correo electrónico
Siga estos pasos para usar el método principal de arrastrar y soltar en la aplicación de escritorio de Outlook para Windows.
- Organice la ventana de Outlook
Vaya a la vista Correo. Haga clic en el icono Calendario en el panel de navegación inferior izquierdo para abrir el módulo Calendario en una vista en paralelo o en un panel separado. - Seleccione y arrastre el correo electrónico
En su lista de correo, haga clic y mantenga presionado el correo que desea convertir. Mientras mantiene presionado el botón del mouse, arrastre el correo sobre el icono Calendario en el panel de navegación. - Suelte para crear la reunión
Suelte el botón del mouse mientras el cursor está sobre el icono Calendario. Se abrirá inmediatamente una nueva ventana de reunión. - Revise y edite los detalles de la reunión
La nueva ventana de reunión tendrá el asunto del correo como título. El cuerpo del correo y los archivos adjuntos están en el campo grande de notas. Establezca la fecha, hora y ubicación correctas, y agregue los asistentes requeridos antes de enviar.
Arrastre un correo electrónico directamente a la cuadrícula del calendario
Para establecer la fecha y la hora con mayor precisión, arrastre el correo a la propia cuadrícula del calendario.
- Cambie a la vista Calendario
Haga clic en el icono Calendario para cambiar completamente al calendario. Use la vista Día, Semana laboral o Semana para ver los intervalos de tiempo. - Arrastre desde la Barra de tareas pendientes o la Lista de carpetas
Si su lista de correo no está visible, habilite la Barra de tareas pendientes mediante Ver > Barra de tareas pendientes > Tareas. Arrastre el correo desde allí y suéltelo en el intervalo de tiempo deseado en el calendario. - Ajuste la reunión creada
Las horas de inicio y finalización de la reunión se establecerán según dónde la soltó. La ventana de reunión se abre para que pueda ajustar otros detalles y enviar la invitación.
Errores comunes y limitaciones que debe evitar
Arrastrar solo crea una cita, no una reunión
La acción de arrastrar predeterminada crea una cita, que es un elemento de calendario para usted mismo. Para convertirla en una reunión que invite a otras personas, debe agregar manualmente los asistentes al campo Para después de que se abra la ventana. La operación de arrastrar no agrega automáticamente los destinatarios del correo como asistentes a la reunión.
Los destinatarios originales del correo no se agregan automáticamente
Outlook no extrae la lista Para o CC del correo a la invitación de reunión. Debe agregar los asistentes usted mismo. Esta es una característica de seguridad para evitar invitar accidentalmente a personas a una reunión antes de revisar el contenido.
Usar la técnica de arrastre incorrecta
Si simplemente hace clic y suelta sin arrastrar, no sucederá nada. Debe hacer clic, mantener presionado y mover el mouse mientras mantiene presionado el botón. Para tener más control, intente hacer clic con el botón derecho y arrastrar el correo. Esto abre un menú al soltar, que le permite elegir Copiar aquí como cita con archivo adjunto o Mover aquí como cita con archivo adjunto.
Arrastrar para crear una reunión: Outlook de escritorio vs. web
| Elemento | Outlook para Windows/Mac | Outlook en la web |
|---|---|---|
| Método principal | Arrastrar el correo al icono o la cuadrícula del Calendario | Use el menú “…” en el correo y seleccione “Crear reunión” |
| Configuración precisa de la hora | Arrastrar a un intervalo de tiempo específico en la vista Día | No disponible; crea la reunión para el día actual |
| Manejo de archivos adjuntos | Los archivos adjuntos del correo se incluyen en las notas de la reunión | Los archivos adjuntos se incluyen como vínculos en el cuerpo de la reunión |
| Menú de arrastrar con el botón derecho | Ofrece opciones de copiar/mover con archivo adjunto | No se admite arrastrar con el botón derecho |
Ahora puede programar reuniones rápidamente basándose en el contenido del correo electrónico sin copiar y pegar. Pruebe el método de arrastrar con el botón derecho para tener más control sobre si el correo original se mueve o se copia. Para una programación avanzada, use la función Acciones rápidas para automatizar la creación de una reunión a partir de un correo electrónico con un solo clic.