Cuando inserta una tabla en Word, se aplica un estilo predeterminado que puede no coincidir con su documento o la imagen corporativa. Cambiar este valor predeterminado requiere modificar la plantilla de estilo de tabla de Word en lugar de volver a formatear manualmente cada tabla nueva. Este artículo explica cómo establecer el formato de tabla que prefiere como predeterminado para todas las tablas futuras en un documento.
Puntos clave: Establecer un estilo de tabla predeterminado personalizado
- Pestaña Diseño de tabla > grupo Estilos de tabla > haga clic con el botón derecho en un estilo > Establecer como predeterminado: Aplica el estilo seleccionado a todas las tablas nuevas del documento actual.
- Cuadro de diálogo Modificar estilo > Formato > Propiedades de tabla: Permite ajustar bordes, sombreado, fuente y alineación antes de establecer el estilo como predeterminado.
- Pestaña Diseño de tabla > Bordes y sombreado: Use esto para ajustar el formato de elementos individuales de la tabla que el estilo no controla directamente.
Comprender los estilos de tabla predeterminados en Word
Word incluye un conjunto integrado de estilos de tabla en la pestaña Diseño de tabla. Cuando inserta una tabla con Insertar > Tabla, Word aplica el estilo denominado Tabla con cuadrícula o un estilo basado en la plantilla del documento. El estilo predeterminado controla los bordes, el sombreado, el tamaño de fuente y la alineación de toda la tabla.
El estilo de tabla predeterminado se almacena en la plantilla del documento, no en la aplicación Word de forma global. Esto significa que cambiar el valor predeterminado solo afecta al documento actual, a menos que también modifique la plantilla Normal.dotm. Puede establecer cualquier estilo integrado o personalizado como predeterminado para las tablas nuevas de ese documento.
Antes de cambiar el valor predeterminado, decida si desea que el cambio se aplique a un solo documento o a todos los documentos futuros. Para un solo documento, use la opción Establecer como predeterminado en la pestaña Diseño de tabla. Para todos los documentos, debe modificar la plantilla Normal.dotm.
Pasos para cambiar el estilo de tabla predeterminado del documento actual
- Inserte una tabla de ejemplo o seleccione una tabla existente
Haga clic dentro de una tabla para activar la pestaña Diseño de tabla. Si aún no tiene una tabla, vaya a Insertar > Tabla y dibuje una cuadrícula de 2×2. Esta tabla servirá como vista previa del estilo que desea establecer como predeterminado. - Abra la pestaña Diseño de tabla
Con la tabla seleccionada, la pestaña Diseño de tabla aparece en la cinta de opciones. Haga clic en ella para ver la galería Estilos de tabla. La galería muestra los estilos integrados y los estilos personalizados que haya creado. - Elija el estilo que desea como predeterminado
Pase el cursor sobre los estilos de la galería para ver una vista previa en vivo en la tabla seleccionada. Haga clic en el estilo que desea aplicarlo a la tabla. Si ninguno de los estilos integrados se ajusta a sus necesidades, puede modificar un estilo existente haciendo clic con el botón derecho en él y eligiendo Modificar estilo de tabla. - Haga clic con el botón derecho en el estilo y seleccione Establecer como predeterminado
Haga clic con el botón derecho en el estilo de la galería. En el menú contextual, elija Establecer como predeterminado. Aparece un cuadro de diálogo que pregunta si desea que el valor predeterminado se aplique solo a este documento o a todos los documentos basados en la plantilla Normal. - Elija el alcance del cambio predeterminado
En el cuadro de diálogo, seleccione Solo este documento para cambiar el valor predeterminado del archivo actual. Seleccione Todos los documentos basados en la plantilla Normal.dotm para cambiarlo globalmente en todos los documentos nuevos. Haga clic en Aceptar para confirmar. - Pruebe el nuevo valor predeterminado
Elimine la tabla de ejemplo. Inserte una tabla nueva yendo a Insertar > Tabla y seleccionando un tamaño de cuadrícula. La nueva tabla ahora debería usar el estilo que estableció como predeterminado.
Modificar un estilo de tabla antes de establecerlo como predeterminado
Si ninguno de los estilos integrados cumple con sus requisitos, modifique un estilo existente antes de establecerlo como predeterminado. Esto le da control sobre bordes, sombreado, fuentes y alineación.
- Haga clic con el botón derecho en el estilo que desea modificar
En la galería Estilos de tabla, haga clic con el botón derecho en un estilo que se acerque a lo que necesita. Elija Modificar estilo de tabla en el menú contextual. - Ajuste las propiedades de formato en el cuadro de diálogo Modificar estilo
En el cuadro de diálogo, puede cambiar el nombre de la fuente, el tamaño, el color y la alineación. Haga clic en el botón Formato de la parte inferior izquierda para acceder a Bordes y sombreado, Propiedades de tabla y configuración de Párrafo. Por ejemplo, para cambiar el color del borde, haga clic en Formato > Bordes y sombreado y seleccione un color nuevo en la pestaña Bordes. - Aplique formato a elementos específicos de la tabla
En la lista desplegable Aplicar formato a, elija Toda la tabla, Fila de encabezado, Primera columna, Última columna o Filas con bandas. Esto le permite establecer un formato diferente para las filas de encabezado y las filas del cuerpo. Por ejemplo, puede establecer una fuente en negrita para la fila de encabezado y un tono más claro para las filas con bandas. - Establezca el estilo modificado como predeterminado
Después de terminar de ajustar el estilo, haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Modificar estilo. Luego, haga clic con el botón derecho en el mismo estilo de la galería y elija Establecer como predeterminado. Siga la misma selección de alcance descrita en la sección anterior.
Establecer un estilo de tabla predeterminado para todos los documentos futuros
Para que su estilo de tabla predeterminado se aplique a todos los documentos nuevos que cree, debe guardar el cambio en la plantilla Normal.dotm. Esta plantilla es la base de todos los documentos en blanco de Word.
- Abra el archivo de plantilla Normal.dotm
Presione Ctrl+O para abrir el cuadro de diálogo Abrir. En el campo Nombre de archivo, escriba %appdata%\Microsoft\Templates y presione Entrar. Busque Normal.dotm en la lista y ábralo. La plantilla se abre como un documento sin contenido. - Inserte una tabla y aplique el estilo que prefiere
Vaya a Insertar > Tabla e inserte una tabla pequeña. Aplique el estilo que desea como predeterminado usando la pestaña Diseño de tabla. Modifique el estilo si es necesario con los pasos anteriores. - Establezca el estilo como predeterminado para todos los documentos
Haga clic con el botón derecho en el estilo de la galería y elija Establecer como predeterminado. En el cuadro de diálogo, seleccione Todos los documentos basados en la plantilla Normal.dotm. Haga clic en Aceptar. - Guarde y cierre la plantilla
Presione Ctrl+S para guardar el archivo Normal.dotm. Cierre la plantilla. Cualquier documento nuevo que cree a partir de ahora usará el estilo de tabla que configuró.
Errores comunes al cambiar el estilo de tabla predeterminado
El cambio de estilo no se aplica a las tablas nuevas
Esto ocurre cuando aplica formato directamente a una tabla en lugar de modificar el estilo. El formato directo anula el estilo. Use la galería Estilos de tabla para aplicar un estilo en lugar de hacer cambios manuales de fuente y bordes. Si ya aplicó formato directo, seleccione la tabla y haga clic de nuevo en el estilo para restablecerlo.
La opción Establecer como predeterminado está atenuada
Esto ocurre cuando hace clic con el botón derecho en un estilo que no está aplicado a la tabla actual. Primero, haga clic en el estilo para aplicarlo a su tabla. Luego, haga clic con el botón derecho en el mismo estilo y la opción Establecer como predeterminado estará disponible.
El estilo de tabla predeterminado vuelve a su estado anterior después de cerrar Word
Si establece el valor predeterminado para Solo este documento, el cambio se aplica solo a ese archivo. Cuando abre un documento nuevo, Word usa el valor predeterminado de la plantilla Normal.dotm. Para que el cambio sea permanente, guarde el estilo en Normal.dotm como se describe arriba. Además, asegúrese de que Word no se esté ejecutando como administrador, lo que puede impedir las actualizaciones de la plantilla.
Estilo de tabla integrado vs. estilo personalizado modificado
| Elemento | Estilo integrado | Estilo personalizado modificado |
|---|---|---|
| Disponibilidad | Siempre presente en Word | Almacenado en el documento actual o en Normal.dotm |
| Personalización | Limitada a propiedades predefinidas | Control total sobre bordes, sombreado, fuentes y alineación |
| Establecer como predeterminado | Clic con el botón derecho > Establecer como predeterminado | Clic con el botón derecho > Establecer como predeterminado después de la modificación |
| Portabilidad | Funciona en cualquier documento | Funciona solo si se comparte la plantilla |
| Formato de fila de encabezado | Predefinido por el estilo | Personalizable por elemento |
Ahora puede establecer un estilo de tabla personalizado como predeterminado para su documento actual o para todos los documentos futuros. Comience modificando un estilo integrado para que coincida con su imagen corporativa o preferencias de formato. Para uso repetido en varios archivos, guarde el cambio en la plantilla Normal.dotm. Use la pestaña Diseño de tabla y el cuadro de diálogo Modificar estilo para ajustar cada aspecto de la apariencia de su tabla.