Cómo ocultar diapositivas específicas de la presentación de PowerPoint sin eliminarlas

Tiene una presentación de PowerPoint con diapositivas que desea conservar en el archivo pero no mostrar durante una presentación en vivo. Ocultar diapositivas le permite quitarlas de la secuencia de la presentación sin eliminarlas. Esto es útil cuando prepara diapositivas de respaldo para preguntas y respuestas, omite datos confidenciales para ciertas audiencias o prueba diferentes versiones de una diapositiva. Este artículo explica cómo ocultar y mostrar diapositivas usando la vista Clasificador de diapositivas, el botón Ocultar diapositiva y atajos de teclado.

Cómo funciona la función Ocultar diapositiva en PowerPoint

La función Ocultar diapositiva no elimina la diapositiva ni su contenido. Marca la diapositiva con un indicador de estado oculto en el archivo de presentación. Cuando ejecuta la presentación con diapositivas usando F5 o Presentación con diapositivas > Desde el principio, las diapositivas ocultas se omiten automáticamente. La diapositiva permanece visible y editable en la vista Normal y en la vista Clasificador de diapositivas. Una diapositiva oculta aparece con una línea diagonal a través de su número en el panel de miniaturas.

Las diapositivas ocultas todavía se incluyen cuando imprime la presentación o exporta a PDF, a menos que las excluya específicamente. La función no requiere permisos especiales ni complementos. Funciona en todas las versiones modernas de PowerPoint para Microsoft 365, PowerPoint 2021, PowerPoint 2019 y PowerPoint 2016 en Windows 10 y Windows 11.

Pasos para ocultar una sola diapositiva de la presentación

Use este método cuando necesite ocultar una diapositiva específica rápidamente.

1. Abra su presentación en PowerPoint
   Asegúrese de estar en la vista Normal. Puede ver las miniaturas de las diapositivas en el lado izquierdo de la ventana.
2. Haga clic con el botón derecho en la miniatura de la diapositiva que desea ocultar
   En el panel de miniaturas izquierdo, busque la diapositiva que desea omitir. Haga clic con el botón derecho para abrir el menú contextual.
3. Seleccione Ocultar diapositiva en el menú
   Aparece una marca de verificación junto a Ocultar diapositiva. La miniatura de la diapositiva ahora muestra un cuadro gris con una línea diagonal a través del número de diapositiva. La diapositiva no aparecerá cuando inicie la presentación con diapositivas.

Pasos para ocultar varias diapositivas a la vez usando la vista Clasificador de diapositivas

Cuando necesite ocultar varias diapositivas, la vista Clasificador de diapositivas le ofrece una cuadrícula de todas las diapositivas para que pueda seleccionarlas fácilmente.

1. Cambie a la vista Clasificador de diapositivas
   Vaya a la pestaña Vista en la cinta de opciones y haga clic en Clasificador de diapositivas. Sus diapositivas aparecen como miniaturas en un diseño de cuadrícula.
2. Seleccione las diapositivas que desea ocultar
   Haga clic en la primera diapositiva, luego mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en cada diapositiva adicional. Para seleccionar un rango consecutivo, haga clic en la primera diapositiva, mantenga presionada la tecla Shift y haga clic en la última diapositiva.
3. Haga clic con el botón derecho en cualquier diapositiva seleccionada y elija Ocultar diapositiva
   Todas las diapositivas seleccionadas se marcan como ocultas. Cada diapositiva oculta muestra un cuadro gris con una línea diagonal sobre su número.
4. Vuelva a la vista Normal
   Haga clic en Vista > Normal para volver a editar su presentación.

Pasos para mostrar una diapositiva

Mostrar una diapositiva la restaura en la secuencia de la presentación con diapositivas. El contenido y el formato de la diapositiva permanecen sin cambios.

1. Busque la diapositiva oculta en el panel de miniaturas
   Busque la diapositiva con una línea diagonal a través de su número. La línea indica que actualmente está oculta.
2. Haga clic con el botón derecho en la miniatura de la diapositiva oculta
   En el menú contextual, verá una marca de verificación junto a Ocultar diapositiva.
3. Haga clic en Ocultar diapositiva para quitar la marca de verificación
   La línea diagonal desaparece de la miniatura. La diapositiva ahora se reproduce durante la presentación con diapositivas.

Uso del botón Ocultar diapositiva en la cinta de opciones

El botón Ocultar diapositiva está disponible en la pestaña Presentación con diapositivas. Este método funciona solo para diapositivas individuales, pero es útil si prefiere usar la cinta de opciones en lugar de hacer clic con el botón derecho.

1. Seleccione la diapositiva que desea ocultar en el panel de miniaturas
   Haga clic en la miniatura de la diapositiva para que quede resaltada.
2. Vaya a la pestaña Presentación con diapositivas en la cinta de opciones
   Está entre la pestaña Transiciones y la pestaña Revisar.
3. Haga clic en Ocultar diapositiva en el grupo Configurar
   El botón alterna el estado oculto. Cuando la diapositiva está oculta, el botón aparece resaltado. Haga clic de nuevo para mostrarla.

Atajo de teclado para ocultar y mostrar diapositivas

PowerPoint no tiene un atajo de tecla única predeterminado para Ocultar diapositiva. Sin embargo, puede usar la secuencia de teclas Alt para acceder rápidamente al botón de la cinta de opciones.

1. Seleccione la miniatura de la diapositiva
   Haga clic en la diapositiva en el panel de miniaturas para seleccionarla.
2. Presione Alt, luego S, luego H
   Presione Alt para activar las sugerencias de teclas de la cinta de opciones. Presione S para abrir la pestaña Presentación con diapositivas. Presione H para alternar Ocultar diapositiva. La diapositiva se oculta o se muestra inmediatamente.

Qué sucede con las diapositivas ocultas durante diferentes acciones de presentación

Las diapositivas ocultas se comportan de manera diferente según cómo ejecute o exporte la presentación.

Presentación con diapositivas (F5 o Desde el principio)

Las diapositivas ocultas se omiten por completo. La presentación avanza desde la última diapositiva visible antes de la diapositiva oculta hasta la siguiente diapositiva visible. No se produce una pantalla en blanco ni una pausa.

Presentaciones personalizadas

Si crea una presentación personalizada a través de Presentación con diapositivas > Presentación personalizada, las diapositivas ocultas no se incluyen a menos que las agregue manualmente. Puede agregar una diapositiva oculta a una presentación personalizada y se reproducirá dentro de esa presentación personalizada aunque esté oculta en la presentación principal.

Impresión

De forma predeterminada, las diapositivas ocultas se imprimen cuando imprime toda la presentación. Para excluirlas, vaya a Archivo > Imprimir, haga clic en Imprimir todas las diapositivas y desmarque Imprimir diapositivas ocultas. Esta opción aparece solo cuando existen diapositivas ocultas.

Exportar a PDF

Las diapositivas ocultas se incluyen en el PDF cuando exporta a través de Archivo > Exportar > Crear PDF/XPS. Para excluirlas, use el cuadro de diálogo Opciones de publicación y desmarque Incluir diapositivas ocultas antes de exportar.

Errores comunes y limitaciones al ocultar diapositivas

Las diapositivas ocultas todavía aparecen en la vista Moderador

En la vista Moderador, las diapositivas ocultas se muestran en la tira de miniaturas en la parte inferior. El moderador puede hacer clic en una diapositiva oculta para saltar a ella durante la presentación. Esto es intencional para que pueda acceder a diapositivas de respaldo para preguntas de la audiencia.

Ocultar una diapositiva no la elimina del esquema

El texto de la diapositiva todavía aparece en la vista Esquema. Si desea excluir el contenido de la diapositiva de un folleto o esquema, elimine la diapositiva o muévala a una sección separada.

Ocultar accidentalmente la primera diapositiva

Si oculta la primera diapositiva, la presentación comienza desde la siguiente diapositiva visible. Para comenzar la presentación desde la primera diapositiva nuevamente, muéstrela usando el mismo método de clic derecho.

La audiencia no puede acceder a las diapositivas ocultas

Durante una presentación con diapositivas, la audiencia solo ve las diapositivas visibles. No pueden navegar a una diapositiva oculta usando la barra de navegación de diapositivas o hipervínculos a menos que usted vincule específicamente a la diapositiva oculta. Un hipervínculo que apunta a una diapositiva oculta funciona solo si está en la vista Moderador y hace clic en el vínculo usted mismo.

Función Ocultar diapositiva: Vista Normal vs Vista Clasificador de diapositivas vs Cinta de opciones

Elemento	Vista Normal (clic derecho en miniatura)	Vista Clasificador de diapositivas	Botón de la cinta de opciones en la pestaña Presentación con diapositivas
Velocidad de acceso	Rápido para diapositivas individuales	Rápido para selecciones múltiples	Requiere dos clics en la cinta de opciones
Seleccionar varias diapositivas no adyacentes	Sí, con Ctrl+clic	Sí, con Ctrl+clic	No, solo una diapositiva a la vez
Comentarios visuales	Línea diagonal en la miniatura	Línea diagonal en la miniatura	El botón se resalta
Mejor caso de uso	Ocultar rápidamente una diapositiva	Ocultar o mostrar varias diapositivas en lote	Cuando prefiere usar la cinta de opciones

Ahora puede ocultar y mostrar diapositivas en su presentación de PowerPoint sin eliminar ningún contenido. Use el método de clic derecho para diapositivas individuales, la vista Clasificador de diapositivas para varias diapositivas o la secuencia de teclado Alt+S+H para mayor rapidez. Para presentaciones con datos de respaldo confidenciales, oculte esas diapositivas y acceda a ellas solo en la vista Moderador durante las preguntas y respuestas. Recuerde verificar la opción Imprimir diapositivas ocultas antes de imprimir o exportar a PDF.