Cuando abre un archivo de PowerPoint desde una unidad de red o una carpeta externa, a menudo ve una barra de advertencia de seguridad amarilla que indica que las macros, los controles ActiveX y otro contenido activo se han deshabilitado. Esta advertencia aparece porque PowerPoint considera que cualquier archivo fuera de una ubicación de confianza es potencialmente inseguro. Establecer una ubicación de confianza le indica a PowerPoint que omita esas comprobaciones de seguridad para los archivos de esa carpeta específica, de modo que puede abrir y editar presentaciones sin advertencias repetidas. Este artículo explica cómo agregar una carpeta de confianza en PowerPoint y qué precauciones debe tomar antes de hacerlo.
Puntos clave: Agregar una carpeta de confianza en PowerPoint
- Archivo > Opciones > Centro de confianza > Configuración del Centro de confianza > Ubicaciones de confianza: La ruta del menú para acceder a la lista de ubicaciones de confianza.
- Botón Agregar nueva ubicación: Abre un cuadro de diálogo donde puede buscar una carpeta y, opcionalmente, permitir subcarpetas.
- Casilla Deshabilitar todas las ubicaciones de confianza: Una anulación global que desactiva todas las ubicaciones de confianza; no la habilite a menos que desee forzar advertencias para cada archivo.
Qué hace una ubicación de confianza y por qué la necesita
Una ubicación de confianza es una carpeta que PowerPoint considera segura. Cuando abre una presentación desde una ubicación de confianza, PowerPoint no muestra la barra de advertencia de seguridad ni deshabilita contenido activo como macros, controles ActiveX y conexiones de datos. Esto es útil cuando trabaja regularmente con archivos de una unidad de red compartida, una carpeta de proyecto o una carpeta de sincronización en la nube que sabe que contiene solo contenido seguro.
PowerPoint utiliza el Centro de confianza para administrar la configuración de seguridad. De forma predeterminada, solo las siguientes carpetas son de confianza:
- Carpetas de instalación del programa PowerPoint (generalmente no accesibles para el usuario)
- Carpetas de plantillas de Office
- Carpetas de complementos
Cualquier archivo fuera de estas carpetas activa una advertencia. Agregar una carpeta personalizada a la lista de ubicaciones de confianza omite esta advertencia solo para esa carpeta. La configuración se aplica a todas las aplicaciones de Office que comparten el Centro de confianza, incluidas Word y Excel, pero este artículo se centra en PowerPoint.
Requisitos previos
Antes de agregar una ubicación de confianza, confirme que:
- Tiene derechos de administrador en el equipo. Los usuarios estándar pueden ver las ubicaciones de confianza, pero no pueden agregarlas ni quitarlas a menos que la Directiva de grupo lo permita.
- La carpeta que desea confiar no contiene archivos de orígenes no confiables. Una vez confiada, PowerPoint ejecutará todo el contenido activo de esa carpeta sin advertencia.
- Está utilizando PowerPoint 2013 o posterior (incluido PowerPoint para Microsoft 365). Los pasos son idénticos en estas versiones.
Pasos para agregar una ubicación de confianza en PowerPoint
- Abra PowerPoint y vaya a Archivo > Opciones
En la vista Backstage, seleccione Opciones en la parte inferior del panel izquierdo. Se abre el cuadro de diálogo Opciones de PowerPoint. - Seleccione Centro de confianza en la barra lateral izquierda
Desplácese hacia abajo en el panel izquierdo y haga clic en Centro de confianza. En el lado derecho, haga clic en el botón Configuración del Centro de confianza. - Haga clic en Ubicaciones de confianza en el panel izquierdo del Centro de confianza
El cuadro de diálogo Centro de confianza muestra una lista de las carpetas de confianza actuales. Cada entrada incluye la ruta, la descripción y si las subcarpetas también son de confianza. - Haga clic en Agregar nueva ubicación
Aparece un pequeño cuadro de diálogo titulado Ubicación de confianza de Microsoft Office. - Busque la carpeta que desea confiar
Haga clic en Examinar, navegue hasta la carpeta (por ejemplo, C:\Users\YourName\SharedPresentations) y selecciónela. La ruta aparece en el campo Ruta. - Opcional: Habilitar subcarpetas
Marque la casilla Las subcarpetas de esta ubicación también son de confianza si desea que todas las carpetas dentro de la carpeta seleccionada sean de confianza. Déjela desmarcada para confiar solo en la carpeta exacta. - Agregue una descripción (recomendado)
En el campo Descripción, escriba una nota breve como “Carpeta de proyecto compartida” o “Unidad de red para archivos de clientes”. Esto le ayuda a identificar la ubicación más adelante. - Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Agregar ubicación
La nueva ubicación aparece en la lista. - Haga clic en Aceptar dos veces para cerrar ambos cuadros de diálogo
Primero haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Centro de confianza y luego en Aceptar en el cuadro de diálogo Opciones de PowerPoint. La configuración se guarda inmediatamente.
Si PowerPoint sigue mostrando advertencias después de agregar una ubicación de confianza
La barra de advertencia sigue apareciendo para archivos en la carpeta de confianza
Esto suele ocurrir cuando el archivo en sí tiene una firma digital que ha caducado o es de un editor no confiable. Incluso en una ubicación de confianza, PowerPoint comprueba la firma por separado. Para solucionarlo, vaya a Archivo > Información y compruebe si el archivo tiene una firma. Si la tiene, elimine la firma o pida al remitente que la vuelva a firmar con un certificado válido.
PowerPoint no guarda la ubicación de confianza después de reiniciar
Esto ocurre cuando la Directiva de grupo anula la configuración del Centro de confianza. Es posible que su organización tenga una directiva que impida a los usuarios agregar ubicaciones de confianza. Póngase en contacto con su administrador de TI para agregar la carpeta mediante una actualización de Directiva de grupo. Como alternativa, puede comprobar si la directiva está habilitada abriendo Archivo > Opciones > Centro de confianza > Configuración del Centro de confianza > Ubicaciones de confianza. Si el botón Agregar nueva ubicación está atenuado, la Directiva de grupo está activa.
Las macros siguen sin ejecutarse incluso después de confiar en la carpeta
Abra Archivo > Opciones > Centro de confianza > Configuración del Centro de confianza > Configuración de macros. Asegúrese de que la opción Habilitar todas las macros no esté seleccionada. Si lo está, cámbiela a Deshabilitar todas las macros con notificación. Las ubicaciones de confianza anulan la configuración de macros, por lo que las macros de la carpeta de confianza deberían ejecutarse incluso cuando la configuración global esté establecida para deshabilitar macros con notificación. Si no se ejecutan, compruebe que Windows no haya bloqueado el archivo. Haga clic con el botón derecho en el archivo, seleccione Propiedades y, en la pestaña General, marque la casilla Desbloquear si aparece.
Ubicación de confianza frente a otras opciones de seguridad en PowerPoint
| Elemento | Ubicación de confianza | Botón Habilitar contenido | Firma digital |
|---|---|---|---|
| Cómo funciona | Confianza a nivel de carpeta: todos los archivos de la carpeta omiten las advertencias | Un solo clic para habilitar el contenido de un único archivo | Confianza a nivel de archivo basada en el certificado del editor |
| Persistencia | Permanente hasta que se elimine de la lista | Solo dura la sesión actual; la advertencia reaparece cada vez que se abre el archivo | Permanente siempre que el certificado sea válido y de confianza |
| Alcance | Todos los archivos de la carpeta y, opcionalmente, las subcarpetas | Solo el archivo actual | Solo el archivo firmado |
| Ideal para | Recursos compartidos de red, carpetas de proyecto o carpetas de sincronización en la nube que usted controla | Archivos puntuales de colegas o clientes | Archivos distribuidos ampliamente donde se conoce el editor |
Después de agregar una ubicación de confianza, puede abrir cualquier presentación en esa carpeta sin ver la barra de advertencia de seguridad. Las macros, los controles ActiveX y las conexiones de datos se ejecutarán automáticamente. Antes de confiar en una carpeta, confirme que solo se almacenen archivos seguros en ella. Si más adelante decide eliminar la ubicación, vuelva a la lista Ubicaciones de confianza, seleccione la entrada y haga clic en Quitar. Esta acción surte efecto inmediatamente y no requiere reiniciar PowerPoint.