Cómo quitar una biblioteca de SharePoint de la sincronización con OneDrive

Cuando sincroniza una biblioteca de documentos de SharePoint con su equipo mediante OneDrive, los archivos se almacenan localmente y se actualizan automáticamente. Con el tiempo, es posible que desee dejar de sincronizar una biblioteca para liberar espacio en disco o eliminar el desorden del Explorador de archivos. Este artículo explica los pasos exactos para quitar una biblioteca de SharePoint de la sincronización con OneDrive sin eliminar los archivos originales en SharePoint. Aprenderá el método correcto tanto para Windows 10 como para Windows 11, y qué sucede con sus archivos locales después de dejar de sincronizar.

¿Por qué dejar de sincronizar una biblioteca de SharePoint?

Cuando sincroniza una biblioteca de SharePoint con OneDrive, cada archivo y carpeta de esa biblioteca se copia en su equipo local. Esto permite el acceso sin conexión y las actualizaciones en tiempo real. Con el tiempo, las bibliotecas sincronizadas pueden consumir una cantidad significativa de espacio en el disco duro, especialmente si la biblioteca contiene archivos grandes como videos o recursos de diseño. También es posible que tenga varias bibliotecas sincronizadas que saturan la barra lateral del Explorador de archivos. Detener la sincronización elimina la copia local pero deja intactos los archivos originales en SharePoint. Ningún otro miembro del sitio pierde acceso a la biblioteca cuando usted deja de sincronizar.

OneDrive para Windows incluye una interfaz integrada de administración de sincronización. Puede usarla para dejar de sincronizar bibliotecas de SharePoint individuales sin afectar otras carpetas sincronizadas ni su OneDrive personal. El proceso es el mismo para Windows 10 y Windows 11, aunque el diseño visual puede variar ligeramente.

Pasos para quitar una biblioteca de SharePoint de la sincronización con OneDrive

Siga estos pasos para dejar de sincronizar una biblioteca de SharePoint usando el panel de configuración de OneDrive. Este método funciona tanto para Windows 10 como para Windows 11.

1. Abrir la configuración de OneDrive
   Haga clic con el botón derecho en el icono de la nube de OneDrive en el área de notificación de la barra de tareas de Windows. Seleccione Configuración en el menú. Si no ve el icono, haga clic en la flecha hacia arriba para mostrar los iconos ocultos.
2. Ir a la pestaña Cuenta
   En la ventana de configuración de OneDrive, haga clic en la pestaña Cuenta. Esta pestaña muestra sus cuentas conectadas y las carpetas sincronizadas.
3. Elegir la biblioteca cuya sincronización desea detener
   En la sección Sincronización y copia de seguridad, haga clic en Elegir carpetas. Aparece una lista de todas las carpetas sincronizadas. Esta lista incluye sus carpetas personales de OneDrive y cualquier biblioteca de SharePoint que haya sincronizado.
4. Desmarcar la biblioteca de SharePoint
   Busque la biblioteca de SharePoint que desea quitar. Desactive la casilla situada junto a su nombre. No desmarque sus carpetas personales de OneDrive a menos que también desee dejar de sincronizarlas.
5. Confirmar el cambio
   Haga clic en Aceptar. OneDrive muestra un mensaje de advertencia: “Estas carpetas ya no se sincronizarán con este equipo. Los archivos en línea no se verán afectados”. Haga clic en Detener sincronización para confirmar.
6. Esperar a que finalice la sincronización
   OneDrive elimina la carpeta local. Este proceso puede tardar unos minutos según la cantidad de archivos. La biblioteca de SharePoint desaparece del Explorador de archivos en la sección OneDrive.

¿Qué sucede con sus archivos locales después de detener la sincronización?

Después de dejar de sincronizar una biblioteca de SharePoint, OneDrive elimina la copia local de los archivos de su equipo. Los archivos permanecen en la biblioteca de SharePoint en línea. Aún puede acceder a ellos a través de un navegador web o volviendo a sincronizar la biblioteca más adelante.

Si tiene cambios sin guardar en archivos que se estaban sincronizando, OneDrive intentará cargar esos cambios antes de eliminar la carpeta local. En casos excepcionales en los que un archivo no se puede cargar, OneDrive deja una copia del archivo en una carpeta llamada “OneDrive – [Your Organization]” en su escritorio. Puede cargar manualmente ese archivo en SharePoint más adelante.

Método alternativo: Detener la sincronización desde el Explorador de archivos

También puede acceder a la interfaz de administración de sincronización directamente desde el Explorador de archivos.

1. Abrir el Explorador de archivos
   Presione Win + E para abrir el Explorador de archivos.
2. Hacer clic con el botón derecho en el icono de OneDrive
   En el panel de navegación izquierdo, haga clic con el botón derecho en el icono de OneDrive. Seleccione Administrar sincronización en el menú contextual. Esto abre la ventana de configuración de OneDrive en la pestaña Cuenta.
3. Siga los pasos 3 a 6 anteriores
   Desmarque la biblioteca de SharePoint y confirme la acción de detener la sincronización.

Pausar sincronización vs detener sincronización

OneDrive ofrece dos acciones relacionadas pero diferentes: pausar la sincronización y detener la sincronización. Pausar la sincronización detiene temporalmente la sincronización de archivos durante un período establecido, como 2 horas o 24 horas. Los archivos permanecen en su equipo y en la nube, pero no se intercambian cambios. Detener la sincronización elimina la carpeta local por completo. Use pausar la sincronización cuando necesite liberar ancho de banda de red temporalmente. Use detener la sincronización cuando ya no necesite la biblioteca en su equipo.

Problemas comunes después de detener la sincronización

La biblioteca de SharePoint reaparece en el Explorador de archivos después de reiniciar

Si la biblioteca reaparece, la acción de detener la sincronización no se completó. Abra la configuración de OneDrive nuevamente y verifique que la biblioteca esté desmarcada. También compruebe si tiene varias cuentas de OneDrive conectadas. Repita los pasos para detener la sincronización en la cuenta correcta.

Faltan archivos en SharePoint después de detener la sincronización

Detener la sincronización no elimina archivos de SharePoint. Si los archivos parecen faltar, revise la papelera de reciclaje del sitio de SharePoint. Es posible que alguien haya eliminado los archivos accidentalmente. También verifique que está viendo la biblioteca y el sitio correctos.

No puedo encontrar la biblioteca de SharePoint en la lista Elegir carpetas

Es posible que la biblioteca ya no esté sincronizada. Abra el Explorador de archivos y busque en la sección OneDrive. Si la biblioteca no aparece allí, no se está sincronizando. Si la biblioteca aparece pero falta en el cuadro de diálogo Elegir carpetas, intente reiniciar OneDrive. Haga clic con el botón derecho en el icono de OneDrive y seleccione Cerrar OneDrive, luego vuelva a iniciarlo desde el menú Inicio.

El botón Detener sincronización está atenuado

Esto ocurre cuando OneDrive está sincronizando archivos. Espere a que finalice la sincronización. Si el botón sigue atenuado, reinicie OneDrive e inténtelo de nuevo.

Detener la sincronización mediante OneDrive en la web

También puede dejar de sincronizar una biblioteca de SharePoint desde el sitio web de OneDrive. Este método es útil si está lejos de su equipo o desea detener la sincronización en varios dispositivos.

1. Ir a OneDrive en la web
   Abra un navegador e inicie sesión en onedrive.live.com con su cuenta profesional o educativa.
2. Abrir Configuración
   Haga clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha y luego seleccione Opciones.
3. Ir a Sincronización
   En el panel izquierdo, haga clic en Sincronización.
4. Detener la sincronización de la biblioteca
   En Relaciones de sincronización, busque la biblioteca de SharePoint que desea quitar. Haga clic en Detener sincronización junto a ella. Confirme la acción.

Detener sincronización vs desvincular biblioteca de SharePoint

Elemento	Detener sincronización	Desvincular biblioteca de SharePoint
Archivos locales	Se eliminan del equipo	Se eliminan del equipo
Archivos en línea	No se ven afectados	No se ven afectados
Cuenta de OneDrive	Permanece conectada	Desconecta la cuenta por completo
Otras bibliotecas sincronizadas	No se ven afectadas	Todas las bibliotecas sincronizadas dejan de sincronizarse
Cuándo usarlo	Quitar una biblioteca	Quitar todas las sincronizaciones de la cuenta

Conclusión

Ahora puede quitar cualquier biblioteca de SharePoint de la sincronización con OneDrive usando el panel de configuración de OneDrive o la interfaz web. El proceso tarda menos de un minuto y deja los archivos originales intactos en SharePoint. Si necesita dejar de sincronizar todas las bibliotecas a la vez, considere desvincular su cuenta de OneDrive. Después de detener la sincronización, recuerde que los nuevos archivos agregados a la biblioteca de SharePoint no aparecerán en su equipo hasta que vuelva a sincronizar la biblioteca.