Desea conectar varios sitios de SharePoint bajo una única estructura de navegación para que los usuarios puedan moverse entre departamentos, proyectos o regiones sin recordar distintas direcciones URL de sitios. Un modelo de navegación de sitio concentrador le permite definir una barra de navegación superior compartida que aparece en todos los sitios asociados con el concentrador. Este artículo explica cómo configurar ese modelo registrando un sitio concentrador, asociando sitios secundarios y configurando los vínculos de navegación global.
Un sitio concentrador actúa como punto central para organizar sitios relacionados. Cuando asocia un sitio con un concentrador, la navegación del concentrador aparece automáticamente en el sitio asociado. También puede crear un menú de navegación global que incluya vínculos al propio concentrador, a sitios secundarios y a recursos externos como páginas de SharePoint o canales de Microsoft Teams.
Esta guía cubre los requisitos previos, la configuración paso a paso y los errores comunes que se deben evitar al crear un modelo de navegación de sitio concentrador en SharePoint Online.
Puntos clave: Configuración del modelo de navegación de sitio concentrador
- Centro de administración de SharePoint > Sitios activos > Registrar como sitio concentrador: Convierte un sitio de comunicación o un sitio de equipo en un concentrador que puede alojar navegación compartida.
- Configuración del sitio concentrador > Navegación global: Permite agregar vínculos a sitios secundarios, páginas o direcciones URL externas que aparecen en todos los sitios asociados.
- Panel Información del sitio > Unirse a un concentrador: Asocia un sitio secundario con un concentrador para que herede la barra de navegación del concentrador.
Qué es un modelo de navegación de sitio concentrador
Un modelo de navegación de sitio concentrador es una jerarquía de sitios de SharePoint donde un sitio actúa como concentrador central. La barra de navegación del concentrador aparece en todos los sitios que se unen al concentrador. Esto crea una experiencia de usuario coherente en distintas colecciones de sitios sin que los usuarios tengan que recordar direcciones URL separadas ni volver a un portal.
El modelo de navegación incluye dos elementos principales:
Navegación del concentrador
La navegación del concentrador es la barra de menú de nivel superior que se muestra en el sitio concentrador y en todos los sitios asociados. De forma predeterminada, muestra el nombre del sitio concentrador y los vínculos que defina. Puede agregar hasta 10 vínculos a la barra de navegación del concentrador.
Navegación global
La navegación global es un menú independiente que aparece debajo de la navegación del concentrador. Puede contener vínculos a sitios secundarios, páginas, bibliotecas de documentos o direcciones URL externas. La navegación global admite hasta 15 vínculos y puede incluir submenús con hasta 10 vínculos cada uno.
Antes de comenzar, necesita los siguientes permisos:
- Rol de administrador de SharePoint o administrador global para registrar un sitio como concentrador.
- Permiso de propietario del sitio o administrador de la colección de sitios en el sitio concentrador para configurar la navegación.
- Permiso de propietario del sitio en los sitios secundarios para asociarlos con el concentrador.
Pasos para crear un sitio concentrador y configurar la navegación
Siga estos pasos en orden. Primero debe registrar el concentrador, luego asociar los sitios y, por último, configurar los vínculos de navegación.
- Registrar un sitio como sitio concentrador
Vaya al Centro de administración de SharePoint enhttps://admin.microsoft.com/SharePoint. En la navegación izquierda, seleccione Sitios activos. Busque el sitio que desea usar como concentrador. Seleccione el nombre del sitio para abrir el panel de detalles. Desplácese hasta Sitio concentrador y elija Registrar como sitio concentrador. En el cuadro de diálogo, escriba un nombre para mostrar del concentrador. Opcionalmente, agregue una descripción. Seleccione Guardar. El sitio ahora es un concentrador. - Asociar sitios secundarios con el concentrador
Abra el sitio secundario que desea conectar. Seleccione el icono de engranaje para abrir el panel Información del sitio. En Asociación de sitio concentrador, haga clic en Unirse a un concentrador. En el cuadro de búsqueda, escriba el nombre del sitio concentrador que registró. Seleccione el concentrador en los resultados. Haga clic en Unirse. El sitio secundario ahora muestra la barra de navegación del concentrador. Repita el proceso para cada sitio secundario. - Agregar vínculos a la barra de navegación del concentrador
En el sitio concentrador, seleccione Configuración (icono de engranaje) y luego Configuración del sitio concentrador. En Navegación del concentrador, haga clic en Agregar vínculo. Elija el tipo de vínculo: Sitio (un sitio de SharePoint), Página (una página del sitio) o URL (cualquier dirección externa). Escriba el nombre para mostrar y la dirección URL. Haga clic en Aceptar. Repita el proceso para agregar hasta 10 vínculos. Use el controlador de arrastre para reordenar los vínculos. Haga clic en Guardar en la parte inferior de la página. - Configurar la navegación global para los sitios secundarios
Aún en Configuración del sitio concentrador, desplácese hasta Navegación global. Seleccione Mostrar navegación global en todos los sitios asociados con este concentrador. Haga clic en Agregar vínculo para comenzar a crear el menú. Para cada vínculo, especifique el tipo, el nombre para mostrar y la dirección URL. Para crear un submenú, seleccione un vínculo y haga clic en Agregar subvínculo. Puede anidar vínculos hasta dos niveles de profundidad. Haga clic en Guardar para aplicar la navegación global a todos los sitios asociados. - Verificar la navegación en un sitio secundario
Abra cualquier sitio secundario asociado. La barra de navegación del concentrador aparece en la parte superior de la página. El menú de navegación global aparece debajo si lo habilitó. Haga clic en cada vínculo para confirmar que abre el destino correcto. Si falta un vínculo, vuelva a la configuración del sitio concentrador y compruebe que el vínculo esté guardado.
Errores comunes y limitaciones
Los vínculos de navegación del concentrador no aparecen en los sitios secundarios
Esto ocurre cuando el sitio secundario no se ha sincronizado por completo con el concentrador. Espere hasta 15 minutos después de la asociación. Si el problema persiste, quite el sitio secundario del concentrador y vuelva a unirlo. Vaya al panel Información del sitio del sitio secundario, haga clic en Salir del concentrador y luego siga de nuevo los pasos de asociación.
El menú de navegación global está vacío o falta
La navegación global solo aparece si la habilita explícitamente en la configuración del sitio concentrador. Vaya a Configuración del sitio concentrador > Navegación global y confirme que la casilla Mostrar navegación global en todos los sitios asociados con este concentrador esté seleccionada. También verifique que haya agregado al menos un vínculo.
Límites máximos de vínculos
La navegación del concentrador admite un máximo de 10 vínculos. La navegación global admite hasta 15 vínculos, y cada vínculo permite hasta 10 subvínculos. Si supera estos límites, la navegación puede truncarse o no guardarse. Planifique la jerarquía de navegación antes de agregar vínculos.
Asociar un sitio que ya es un concentrador
Un sitio no puede ser a la vez un concentrador y un secundario de otro concentrador. Si intenta asociar un sitio concentrador registrado con otro concentrador, la asociación fallará. Primero debe anular el registro del sitio como concentrador antes de unirse a otro concentrador. Vaya al Centro de administración de SharePoint, seleccione el sitio y elija Anular registro como sitio concentrador.
Los vínculos de navegación apuntan a páginas rotas
Si mueve o elimina un sitio o una página a la que apunta un vínculo de navegación, el vínculo se rompe. Revise periódicamente los vínculos de navegación del concentrador y de navegación global. Use la opción Comprobar vínculo en la configuración del sitio concentrador para probar cada dirección URL.
| Elemento | Navegación del concentrador | Navegación global |
|---|---|---|
| Dónde aparece | Sitio concentrador y todos los sitios secundarios asociados | Sitio concentrador y todos los sitios secundarios asociados |
| Número máximo de vínculos | 10 | 15 |
| Admite submenús | No | Sí, hasta 10 subvínculos por vínculo |
| Ubicación de configuración | Configuración del sitio concentrador > Navegación del concentrador | Configuración del sitio concentrador > Navegación global |
| Tipos de vínculo permitidos | Sitio, Página, URL | Sitio, Página, URL |
Ahora puede crear un modelo de navegación de sitio concentrador que conecte varios sitios de SharePoint bajo un único menú. Comience registrando un sitio de comunicación o un sitio de equipo como concentrador en el Centro de administración de SharePoint. Luego asocie sus sitios de departamento, proyecto o región con ese concentrador. Por último, cree los vínculos de navegación del concentrador y de navegación global para que coincidan con la arquitectura de información de su organización.
Para escenarios avanzados, considere usar temas de sitio de SharePoint para asegurarse de que el concentrador y los sitios secundarios compartan el mismo esquema de color. Puede aplicar un tema al sitio concentrador, y los sitios secundarios pueden heredarlo seleccionando Usar el mismo tema que el sitio concentrador en la configuración de apariencia de su sitio. Esto crea un modelo de navegación con marca completa que se alinea con la identidad visual de su empresa.