Cuando abre Word y ve la pantalla de inicio, a menudo se desplaza por una larga lista de plantillas para encontrar la que usa todos los días. Esto le hace perder tiempo e interrumpe su flujo de trabajo. Word incluye una función de anclaje que le permite fijar sus plantillas más usadas en la parte superior de la galería de plantillas. Este artículo explica cómo anclar plantillas en Word, cómo administrar los elementos anclados y qué hacer cuando falta la opción de anclar.
Puntos clave: Anclar plantillas a la pantalla de inicio de Word
- Archivo > Nuevo > Haga clic con el botón derecho en una plantilla > Anclar a la lista: Ancla cualquier plantilla integrada o personalizada en la parte superior de la pantalla Nuevo para que pueda acceder a ella de inmediato.
- Haga clic con el botón derecho en una plantilla anclada > Desanclar de la lista: Elimina una plantilla de la sección anclada cuando ya no la necesita en la parte superior.
- Cree una plantilla personalizada (.dotx) y guárdela en la carpeta Plantillas: Las plantillas personalizadas guardadas en la carpeta correcta aparecen en la sección Destacadas o Personal y se pueden anclar de la misma manera.
Cómo funciona la función de anclaje en Word
La función de anclaje forma parte de la pantalla de inicio de Word, que aparece cada vez que inicia la aplicación. Cuando hace clic en Archivo > Nuevo, Word muestra una galería de plantillas integradas, como documentos en blanco, currículums e informes. Debajo de la barra de búsqueda, verá una fila etiquetada como Ancladas. Cualquier plantilla que ancle aparece en esta fila, independientemente de cuántas otras plantillas examine.
Anclar no mueve ni copia el archivo de plantilla. Solo agrega una referencia de acceso directo en la interfaz de Word. La plantilla original permanece en su ubicación de carpeta. Puede anclar tanto plantillas integradas que vienen con Word como plantillas personalizadas que cree o descargue, siempre que aparezcan en la galería de plantillas.
La función de anclaje está vinculada a su cuenta de Microsoft 365. Si inicia sesión en Word en otra computadora con la misma cuenta, sus plantillas ancladas lo siguen. Esto funciona solo si la plantilla existe en esa computadora. Para las plantillas personalizadas, primero debe copiar el archivo .dotx a la otra computadora.
Pasos para anclar una plantilla en Word
- Abra Word y vaya a la pantalla Nuevo
Haga clic en Archivo en la cinta de opciones y luego en Nuevo. La galería de plantillas muestra las plantillas integradas y cualquier plantilla personalizada guardada en la carpeta Plantillas predeterminada. - Localice la plantilla que desea anclar
Desplácese por la galería o use la barra de búsqueda en la parte superior. También puede hacer clic en las pestañas de categorías, como Empresa, Personal o Educación, para filtrar plantillas. - Haga clic con el botón derecho en la miniatura de la plantilla
Aparece un menú contextual. Las opciones exactas dependen de si la plantilla es integrada o personalizada. Para las plantillas integradas, verá Anclar a la lista. Para las plantillas personalizadas, es posible que vea Anclar a la lista o simplemente Anclar. - Haga clic en Anclar a la lista
Word agrega la plantilla a la sección Ancladas en la parte superior de la pantalla Nuevo. Puede anclar varias plantillas. Cada una aparece como una miniatura separada en la fila de ancladas. - Verifique que la plantilla esté anclada
Desplácese hasta la parte superior de la galería de plantillas. La fila Ancladas muestra todas las plantillas que ha anclado. Si no ve la fila, es posible que tenga menos de dos plantillas ancladas. Word oculta la fila cuando solo hay una plantilla anclada.
Anclar una plantilla personalizada que creó
- Guarde su plantilla personalizada en la carpeta correcta
Presione Ctrl+S. En el cuadro de diálogo Guardar como, cambie Guardar como tipo a Plantilla de Word (.dotx). Word navega automáticamente a la carpeta Plantillas de Office personalizadas. Haga clic en Guardar. - Reinicie Word
Cierre y vuelva a abrir Word. Su plantilla personalizada ahora aparece en la categoría Personal o Personalizada en la pantalla Nuevo. - Haga clic con el botón derecho en la miniatura de la plantilla personalizada
Haga clic en Anclar a la lista. La plantilla personalizada se mueve a la fila Ancladas.
Cómo desanclar una plantilla
- Vaya a Archivo > Nuevo
La fila Ancladas aparece en la parte superior de la galería. - Haga clic con el botón derecho en la plantilla anclada
En el menú contextual, haga clic en Desanclar de la lista. Word elimina la plantilla de la fila Ancladas. La plantilla permanece en la galería principal.
Problemas comunes al anclar plantillas
La opción Anclar no aparece cuando hago clic con el botón derecho en una plantilla
Esto ocurre con mayor frecuencia cuando está viendo plantillas en la pantalla Archivo > Nuevo en un documento que ya está abierto, no desde la pantalla de inicio de Word. La opción de anclar solo está disponible desde la pantalla Nuevo. Si está en la vista Backstage mientras edita un documento, haga clic en Nuevo en el panel de navegación izquierdo para ver la galería de plantillas. Si la opción aún no aparece, es posible que su cuenta no admita la sincronización. Esto ocurre con las versiones de Word con licencia por volumen que no se conectan a los servicios de Microsoft 365.
Las plantillas ancladas desaparecen después de cerrar Word
Las plantillas ancladas se almacenan en su perfil móvil de Microsoft 365. Si cierra sesión en Word o cambia a una cuenta local, la lista de ancladas se restablece. Inicie sesión con la misma cuenta de Microsoft 365 en todos los dispositivos para mantener la lista intacta. Si usa una cuenta de trabajo o escuela, su administrador de TI puede haber deshabilitado la configuración de itinerancia. Comuníquese con su soporte de TI para confirmar que la itinerancia está habilitada.
Anclé una plantilla pero no aparece en la fila Ancladas
Word oculta la fila Ancladas cuando solo tiene una plantilla anclada. Ancle al menos dos plantillas para que la fila sea visible. Si ha anclado dos o más plantillas y la fila aún no aparece, cierre Word y vuelva a abrirlo. La fila de ancladas se actualiza al reiniciar.
Anclar plantillas en Word Online vs. la aplicación de escritorio
| Elemento | Aplicación de escritorio de Word | Word Online |
|---|---|---|
| Opción de anclar disponible | Sí, en la pantalla Archivo > Nuevo | No, no existe la función de anclar |
| Las plantillas ancladas se sincronizan entre dispositivos | Sí, con la cuenta de Microsoft 365 | No aplicable |
| Compatibilidad con plantillas personalizadas | Sí, si se guardan en la carpeta Plantillas | No, solo hay plantillas integradas disponibles |
| Número de anclajes permitidos | Ilimitado | No aplicable |
Word Online no incluye una función de anclaje. Si trabaja principalmente en un navegador, no puede anclar plantillas. Debe usar la aplicación de escritorio de Word para anclar plantillas. Después de anclar en la aplicación de escritorio, la lista de ancladas se sincroniza con otras instancias de escritorio, pero no con Word Online.
Ahora puede anclar sus plantillas más usadas en Word y acceder a ellas al instante desde la pantalla de inicio. Comience anclando su plantilla de documento en blanco y su plantilla de membrete de la empresa. Para una administración avanzada, cree una carpeta de archivos .dotx personalizados y ancle cada uno después de guardarlo en la carpeta Plantillas de Office personalizadas. Si usa varias computadoras, inicie sesión con la misma cuenta de Microsoft 365 para mantener sincronizada su lista de ancladas.