Necesita imprimir folletos para el público en una próxima reunión, pero el diseño predeterminado muestra demasiadas diapositivas por página o le falta el logotipo de su empresa. El patrón de folletos en PowerPoint controla el diseño, los encabezados, los pies de página y los elementos de página de las hojas de folleto impresas. Este artículo explica cómo abrir el patrón de folletos, editar sus marcadores de posición y aplicar un formato coherente para que cada hoja impresa coincida con su marca.
Puntos clave: Editar el patrón de folletos para folletos impresos
- Vista > Vistas de patrón > Patrón de folletos: Abre la vista de patrón donde se editan las posiciones de los marcadores de posición de diapositivas, el encabezado, el pie de página, la fecha y el número de página.
- Pestaña Patrón de folletos > Marcadores de posición: Activa o desactiva los campos de encabezado, fecha, pie de página y número de página para la página impresa.
- Insertar > Imágenes o Formas: Agregue un logotipo o gráfico de fondo que aparezca en cada página de folleto sin editar cada diapositiva individualmente.
Qué controla el patrón de folletos en PowerPoint
El patrón de folletos es una vista especial que almacena los elementos de diseño de las páginas de folleto impresas. No afecta a las diapositivas. En su lugar, controla la disposición de las miniaturas de diapositivas en la página impresa, además de cuatro marcadores de posición: encabezado, pie de página, fecha y número de página. Puede establecer el número de diapositivas por página —de 1 a 9— directamente desde la pestaña Patrón de folletos. Cualquier cambio que realice en el patrón de folletos se aplica a todas las páginas de folleto de la presentación actual. Esto incluye estilos de fuente, colores, logotipos y diseños de fondo.
El patrón de folletos es independiente del patrón de diapositivas. Cambiar el patrón de diapositivas altera las diapositivas en pantalla. Cambiar el patrón de folletos solo altera la salida impresa o en PDF de los folletos. Esta distinción evita cambios accidentales en el contenido de la presentación.
Requisitos previos antes de editar
Necesita una presentación abierta en PowerPoint para Windows o Mac. El patrón de folletos está disponible en PowerPoint 2013, 2016, 2019, 2021 y PowerPoint para Microsoft 365. PowerPoint para la web no admite el patrón de folletos. Si usa PowerPoint para la web, descargue el archivo a la aplicación de escritorio para editar el patrón de folletos.
Pasos para abrir y editar el patrón de folletos
Siga estos pasos para acceder al patrón de folletos y personalizar el diseño de las hojas impresas para el público.
- Abrir la vista Patrón de folletos
Vaya a la pestaña Vista en la cinta de opciones. En el grupo Vistas de patrón, haga clic en Patrón de folletos. La cinta de opciones cambia para mostrar la pestaña Patrón de folletos con opciones de diseño. - Elegir el número de diapositivas por página
En la pestaña Patrón de folletos, haga clic en Diapositivas por página. Seleccione un diseño de la lista desplegable —por ejemplo, 3 diapositivas para espacio de toma de notas o 6 diapositivas para referencia compacta. La vista previa en la ventana principal se actualiza inmediatamente. - Activar o desactivar marcadores de posición
En el grupo Marcadores de posición de la pestaña Patrón de folletos, marque o desmarque las casillas de Encabezado, Fecha, Pie de página y Número de página. Desactive cualquier marcador de posición que no desee en la página impresa. - Editar el texto y el formato del marcador de posición
Haga clic dentro de un cuadro de marcador de posición —como el área Encabezado en la parte superior izquierda de la página. Escriba su texto, por ejemplo “Folleto de conferencia — marzo de 2025”. Use la pestaña Inicio para cambiar la fuente, el tamaño, el color y la alineación. Estos cambios se aplican al encabezado de cada página de folleto. - Agregar un logotipo o imagen de fondo
Vaya a la pestaña Insertar. Haga clic en Imágenes y seleccione un archivo de logotipo. Cambie el tamaño y la posición del logotipo fuera del área de miniaturas de diapositivas. Para agregar una forma de fondo, haga clic en Formas y dibuje un rectángulo detrás de las miniaturas. Haga clic con el botón derecho en la forma y seleccione Enviar al fondo. - Ajustar el tamaño de la miniatura de diapositiva
Seleccione un marcador de posición de miniatura de diapositiva. Arrastre un controlador de esquina para cambiar su tamaño. Todos los marcadores de posición de miniaturas cambian de tamaño juntos porque forman parte del diseño del patrón. - Aplicar color de fondo o degradado
Haga clic con el botón derecho en un área vacía de la página de folleto. Seleccione Formato del fondo. Elija un relleno sólido, degradado o patrón. Este fondo aparece en cada página de folleto impresa. - Cerrar el patrón de folletos
En la pestaña Patrón de folletos, haga clic en Cerrar vista Patrón. PowerPoint vuelve a la vista normal de edición de diapositivas. Los cambios se guardan con la presentación.
Imprimir folletos después de editar el patrón
Para verificar los cambios, vaya a Archivo > Imprimir. En la sección Configuración, abra la segunda lista desplegable —la que de forma predeterminada muestra “Diapositivas de página completa”. Seleccione un diseño de folleto como “3 diapositivas” o “6 diapositivas”. La vista previa de impresión muestra el encabezado, el pie de página, el logotipo y el fondo actualizados. Haga clic en Imprimir para producir los folletos.
Errores comunes al editar el patrón de folletos
Los cambios en el patrón de folletos no aparecen en las diapositivas
Esto es por diseño. El patrón de folletos solo afecta a las páginas de folleto impresas o en PDF. Si desea un logotipo o texto en cada diapositiva, edite el patrón de diapositivas en su lugar. Vaya a Vista > Patrón de diapositivas y realice los cambios allí.
El texto del marcador de posición muestra corchetes literales en la impresión
Si ve “[Header]” o “[Date]” impresos en el folleto, el campo del marcador de posición no se editó. Haga clic dentro del cuadro de marcador de posición en el patrón de folletos y reemplace el texto entre corchetes con su propio contenido, o elimine el marcador de posición por completo desmarcándolo en el grupo Marcadores de posición.
El logotipo aparece recortado o descentrado en las páginas impresas
El área de impresión de una página de folleto tiene márgenes definidos por el controlador de la impresora. Mantenga los logotipos y los elementos de fondo al menos a 0,5 pulgadas del borde de la página. Use la regla en la vista Patrón de folletos —actívela desde Vista > Regla— para medir distancias con precisión.
El número de diapositivas por página se restablece después de cerrar
La selección que realice en la pestaña Patrón de folletos persiste para la presentación actual. Si abre una presentación diferente, esta usa su propia configuración de patrón de folletos. Para aplicar el mismo diseño a varias presentaciones, guarde la presentación como plantilla (.potx) con el patrón de folletos ya configurado.
Patrón de folletos vs. patrón de diapositivas: diferencias clave
| Elemento | Patrón de folletos | Patrón de diapositivas |
|---|---|---|
| Propósito | Controla el diseño de la página de folleto impresa | Controla el diseño y el tema de las diapositivas en pantalla |
| Marcadores de posición | Encabezado, Fecha, Pie de página, Número de página, miniaturas de diapositivas | Título, texto, contenido, imagen, gráfico y otro contenido de diapositiva |
| Número de diapositivas por página | Configurable de 1 a 9 | No aplicable |
| Afecta la presentación en pantalla | No | Sí |
| Ubicación de acceso | Vista > Patrón de folletos | Vista > Patrón de diapositivas |
El patrón de folletos y el patrón de diapositivas son independientes. Un cambio en uno no afecta al otro. Use el patrón de folletos para materiales impresos y el patrón de diapositivas para la presentación digital.
Conclusión
Ahora puede abrir el patrón de folletos, ajustar el número de diapositivas por página, agregar un logotipo de la empresa y editar los marcadores de posición de encabezado y pie de página para las hojas impresas para el público. Después de cerrar la vista de patrón, use Archivo > Imprimir para verificar el diseño antes de imprimir. Para reuniones recurrentes, guarde la presentación como plantilla .potx para que cada nueva presentación use automáticamente su patrón de folletos personalizado. El atajo de teclado para abrir rápidamente el patrón de folletos es Alt, W, H: mantenga presionada Alt, presione W y luego presione H.