Desea cambiar el aspecto de sus notas del orador al imprimirlas desde PowerPoint. El diseño predeterminado de la página de notas puede mostrar las diapositivas demasiado pequeñas o usar una fuente difícil de leer durante una presentación. La vista Patrón de notas le ofrece control total sobre el diseño de la página de notas impresa, incluido el tamaño de la diapositiva, el formato del texto de las notas y elementos de página como encabezados y pies de página. Este artículo explica cómo abrir y editar el Patrón de notas en PowerPoint para que pueda crear un diseño de impresión personalizado que se ajuste a sus necesidades.
Puntos clave: Personalizar el Patrón de notas en PowerPoint
- Vista > Vistas de patrón > Patrón de notas: Abre la vista de edición dedicada para el diseño de la página de notas impresa.
- Cambiar el tamaño y la posición del marcador de posición de la imagen de la diapositiva: Le permite controlar el tamaño con el que aparece la miniatura de la diapositiva en la página impresa.
- Cambiar la fuente, el tamaño y el color del cuerpo del texto de las notas: Ajusta el formato predeterminado de todo el texto de las notas del orador en la impresión.
Qué controla el Patrón de notas en PowerPoint
El Patrón de notas es una vista de plantilla especial en PowerPoint que define el diseño predeterminado de todas las páginas de notas impresas. Cuando imprime una presentación con notas del orador, PowerPoint usa el Patrón de notas para determinar la posición y el tamaño de la imagen de la diapositiva, el área de texto para las notas y el formato de los encabezados, pies de página, números de página y la fecha. A diferencia de la edición de diapositivas individuales, los cambios realizados en el Patrón de notas se aplican automáticamente a todas las páginas de notas de la presentación.
El Patrón de notas contiene varios marcadores de posición. El marcador de posición de la imagen de la diapositiva muestra una miniatura de cada diapositiva. El marcador de posición del texto de las notas contiene las notas del orador que escribió en la vista Normal. Otros marcadores de posición incluyen el encabezado, el pie de página, la fecha y el número de página. Puede mover, cambiar el tamaño o eliminar cualquiera de estos marcadores de posición. También puede cambiar la fuente, el color y el tamaño del texto en el cuerpo de las notas. El Patrón de notas no afecta el diseño de la diapositiva en pantalla ni el panel de notas que ve mientras presenta. Solo cambia el resultado impreso.
Pasos para abrir y editar el Patrón de notas
Siga estos pasos para acceder al Patrón de notas y personalizar el diseño de impresión de sus notas del orador.
- Abrir la vista Patrón de notas
Vaya a la pestaña Vista en la cinta de opciones. En el grupo Vistas de patrón, haga clic en Patrón de notas. PowerPoint cambia a una nueva vista que muestra el diseño de la página de notas con cuadros de marcador de posición. - Cambiar el tamaño o mover el marcador de posición de la imagen de la diapositiva
Haga clic en el cuadro del marcador de posición de la imagen de la diapositiva en la parte superior de la página. Arrastre los controladores de las esquinas para agrandar o reducir la miniatura de la diapositiva. Arrastre todo el cuadro para cambiar su posición. Una diapositiva más grande hace que la miniatura sea más fácil de leer, pero deja menos espacio para el texto de las notas. - Dar formato al marcador de posición del texto de las notas
Haga clic dentro del marcador de posición del texto de las notas en la parte inferior. Seleccione todo el texto de ejemplo del marcador de posición. En la pestaña Inicio, use el grupo Fuente para cambiar la fuente, el tamaño, el color o aplicar negrita y cursiva. También puede ajustar el interlineado con el grupo Párrafo. Estos cambios de formato se aplican a todo el texto de las notas al imprimir. - Agregar o editar elementos de encabezado y pie de página
En la pestaña Patrón de notas, haga clic en Encabezado y pie de página. En el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página, marque las casillas Fecha y hora, Número de diapositiva, Encabezado o Pie de página. Elija una fecha fija o actualizar automáticamente. Haga clic en Aplicar a todo para guardar los cambios. - Eliminar marcadores de posición no deseados
Si no desea que el encabezado, el pie de página, la fecha o el número de página aparezcan en las páginas de notas impresas, haga clic en el borde de ese cuadro de marcador de posición y presione Eliminar en el teclado. Para restaurar un marcador de posición eliminado, haga clic en la pestaña Patrón de notas y marque la casilla del elemento que falta en el grupo Marcadores de posición. - Aplicar un fondo o esquema de color
En la pestaña Patrón de notas, haga clic en Estilos de fondo para elegir un color sólido, degradado o patrón para el fondo de la página de notas. También puede hacer clic en Colores para aplicar un esquema de color de tema diferente a los elementos de la página de notas. - Cerrar el Patrón de notas y guardar
En la pestaña Patrón de notas, haga clic en Cerrar vista Patrón. PowerPoint vuelve a la vista Normal. Los cambios que realizó aparecen en cada página de notas cuando cambia a la vista Página de notas o imprime la presentación.
Problemas comunes al personalizar el Patrón de notas
Los cambios del Patrón de notas no aparecen en pantalla
El Patrón de notas solo afecta la página de notas impresa y la vista Página de notas accesible desde Vista > Página de notas. No cambia el panel de notas en la parte inferior de la vista Normal. Si desea ver los cambios de diseño en pantalla, vaya a Vista > Página de notas para obtener una vista previa del diseño impreso.
El formato del texto no se mantiene después de cerrar el Patrón de notas
Asegúrese de seleccionar el texto de ejemplo dentro del marcador de posición del texto de las notas antes de aplicar el formato. Si hace clic en el borde del marcador de posición y luego cambia la fuente, es posible que el formato no se aplique al texto. Seleccione el texto en sí, no el cuadro del marcador de posición.
La imagen de la diapositiva es demasiado pequeña o demasiado grande en la página impresa
Se puede cambiar el tamaño del marcador de posición de la imagen de la diapositiva arrastrando sus controladores de las esquinas. Si la imagen aparece distorsionada, mantenga presionada la tecla Mayús mientras arrastra un controlador de esquina para mantener la relación de aspecto. Si la imagen de la diapositiva se superpone con el área de texto de las notas, mueva el marcador de posición de la diapositiva hacia arriba o reduzca su tamaño.
El encabezado y el pie de página aparecen en algunas páginas pero no en otras
El cuadro de diálogo Encabezado y pie de página del Patrón de notas aplica la configuración a todas las páginas de notas a la vez. Si ve elementos faltantes en páginas específicas, verifique que hizo clic en Aplicar a todo en el cuadro de diálogo. También verifique que no eliminó el marcador de posición del encabezado o pie de página en la vista Patrón de notas. Si se eliminó, vuelva a habilitarlo desde el grupo Marcadores de posición en la pestaña Patrón de notas.
Patrón de notas vs. vista Página de notas: diferencias clave
| Elemento | Patrón de notas | Vista Página de notas |
|---|---|---|
| Propósito | Definir el diseño predeterminado para todas las páginas de notas | Obtener una vista previa y editar el diseño de una página de notas individual |
| Alcance de los cambios | Se aplica a todas las páginas de notas de la presentación | Afecta solo a la diapositiva seleccionada actualmente |
| Edición de marcadores de posición | Cambiar el tamaño, mover, dar formato o eliminar marcadores de posición de forma global | Mover o cambiar el tamaño de la imagen de la diapositiva y del texto de las notas por página |
| Formato del texto | Establece la fuente, el tamaño y el color predeterminados para el cuerpo de las notas | Anula el formato predeterminado solo para esa página |
| Configuración de encabezado/pie de página | Configurar la fecha, el número de página, el encabezado y el pie de página de forma global | No se puede modificar el encabezado o el pie de página por página |
Use el Patrón de notas cuando desee un diseño coherente en todas las páginas de notas impresas. Use la vista Página de notas cuando necesite ajustar la posición de la imagen de la diapositiva o del texto de las notas para una sola diapositiva. Ambas vistas funcionan juntas: el Patrón de notas establece la plantilla inicial y la vista Página de notas le permite ajustar páginas individuales.
Ahora puede personalizar el diseño de la página de notas impresa en PowerPoint usando el Patrón de notas. Comience abriendo Vista > Patrón de notas, luego cambie el tamaño del marcador de posición de la diapositiva y dé formato al texto de las notas según sus preferencias. Para mejorar la legibilidad en las impresiones, aumente el tamaño de fuente del texto de las notas a al menos 14 puntos y reduzca el tamaño de la imagen de la diapositiva para dejar más espacio para sus notas. Si necesita ajustar una sola página más adelante, use la vista Página de notas en lugar de editar el patrón nuevamente.