Tiene varios archivos de PowerPoint abiertos y necesita que todos compartan el mismo aspecto. Copiar manualmente los diseños de diapositiva de un archivo a otro es lento y propenso a errores. PowerPoint ofrece una herramienta integrada llamada vista Patrón de diapositivas y una función Reutilizar diapositivas que permite transferir un patrón de diapositivas, incluidos todos sus diseños y colores del tema, entre varias presentaciones. Este artículo explica cómo aplicar un único patrón de diapositivas desde un archivo de origen a uno o más archivos de destino sin reconstruir el diseño desde cero.
Puntos clave: Aplicar un patrón de diapositivas en archivos de PowerPoint abiertos
- Vista > Patrón de diapositivas > Insertar patrón de diapositivas: Abre el entorno de edición del patrón donde puede copiar y pegar el patrón completo de un archivo a otro.
- Haga clic con el botón derecho en la miniatura del patrón de origen > Copiar: Copia todos los diseños, colores, fuentes y efectos asociados con ese patrón.
- Haga clic con el botón derecho en la miniatura del patrón de destino > Pegar: Inserta el patrón copiado como un segundo patrón en el archivo de destino, conservando todos los elementos del tema.
Entender el patrón de diapositivas y por qué necesita transferirlo
Un patrón de diapositivas es la diapositiva superior de una jerarquía que controla la apariencia de cada diapositiva de una presentación. Almacena el fondo, los marcadores de posición, la combinación de colores, las fuentes y los efectos. Cuando aplica un patrón de diapositivas a un archivo, todas las diapositivas existentes y nuevas heredan su diseño. Transferir un patrón de diapositivas de un archivo a otro es necesario cuando desea imponer la coherencia de marca, combinar presentaciones o estandarizar plantillas en un equipo. El proceso no requiere complementos de terceros y funciona en PowerPoint 2013 y versiones posteriores en Windows.
Qué se transfiere con el patrón de diapositivas
Cuando copia un patrón de diapositivas, arrastra lo siguiente:
- Todas las diapositivas de diseño (diapositiva de título, contenido, encabezado de sección, etc.)
- Colores, fuentes y efectos del tema
- Gráficos de fondo y marcadores de posición
- Cualquier diseño personalizado que haya creado
El patrón copiado no afecta a las diapositivas que ya usan un patrón diferente a menos que vuelva a aplicar manualmente el nuevo patrón a esas diapositivas.
Pasos para copiar un patrón de diapositivas de una presentación a otra
Estos pasos suponen que tiene abiertos en PowerPoint tanto el archivo de origen (el que tiene el patrón deseado) como el archivo de destino. Usará la vista Patrón de diapositivas para copiar y pegar el patrón completo.
- Abra ambas presentaciones en PowerPoint
Inicie PowerPoint y abra el archivo de origen que contiene el patrón de diapositivas que desea copiar. Luego abra el archivo de destino donde desea aplicar ese patrón. Puede alternar entre ellos usando la pestaña Vista o la barra de tareas de Windows. - Cambie a la vista Patrón de diapositivas en el archivo de origen
Vaya al archivo de origen. En la cinta de opciones, haga clic en la pestaña Vista. En el grupo Vistas de patrón, haga clic en Patrón de diapositivas. PowerPoint cambia a una vista que muestra la diapositiva patrón en la parte superior y todas las diapositivas de diseño debajo de ella en el panel de miniaturas izquierdo. - Seleccione y copie el patrón de diapositivas
En el panel de miniaturas izquierdo, localice la miniatura superior, que es el patrón de diapositivas. Haga clic con el botón derecho en esa miniatura y elija Copiar en el menú contextual. Como alternativa, haga clic en la miniatura y presione Ctrl+C. - Cambie al archivo de destino y abra la vista Patrón de diapositivas
Haga clic en la pestaña o ventana del archivo de destino. En la pestaña Vista, haga clic de nuevo en Patrón de diapositivas. El archivo de destino muestra su patrón y diseños existentes en el panel de miniaturas. - Pegue el patrón de diapositivas copiado
En el panel de miniaturas izquierdo del archivo de destino, haga clic con el botón derecho justo debajo de la miniatura del patrón existente o en el área gris vacía. Elija Pegar en el menú contextual. PowerPoint inserta el patrón copiado como un nuevo patrón en la parte inferior de la lista de miniaturas. También puede presionar Ctrl+V después de hacer clic en el área gris. - Cierre la vista Patrón de diapositivas
En la pestaña Patrón de diapositivas, haga clic en Cerrar vista de patrón para volver a la vista de edición normal. El archivo de destino ahora contiene dos patrones de diapositivas: el original y el recién pegado. - Aplique el nuevo patrón a las diapositivas (opcional pero recomendado)
Si desea que las diapositivas existentes usen el patrón copiado, seleccione las diapositivas en el panel de miniaturas. Haga clic con el botón derecho en una diapositiva seleccionada, señale Diseño y elija un diseño del patrón copiado. Para un reemplazo completo, vaya a la pestaña Inicio, haga clic en Diseño y seleccione el diseño deseado del nuevo patrón. Todas las diapositivas que usan ese diseño se actualizarán al nuevo diseño.
Repetir el proceso para varios archivos de destino
No es necesario cerrar el archivo de origen. Después de pegar el patrón en un destino, cambie al siguiente archivo de destino y repita los pasos 4 a 7. El patrón copiado permanece en el portapapeles hasta que copie otra cosa, por lo que puede pegarlo en varios archivos en una sola sesión.
Errores comunes y limitaciones al transferir patrones de diapositivas
La opción Pegar patrón de diapositivas está atenuada
Si la opción Pegar está deshabilitada, es probable que no haya abierto la vista Patrón de diapositivas en el archivo de destino. Debe estar en la vista Patrón de diapositivas para pegar un patrón. Además, asegúrese de haber copiado la miniatura del patrón en sí, no una miniatura de diseño. El patrón es la miniatura superior en el archivo de origen.
El patrón copiado no muestra los mismos colores ni fuentes
Esto ocurre cuando el archivo de destino ya contiene un tema con el mismo nombre. PowerPoint cambia el nombre del patrón copiado para evitar conflictos. Los colores y las fuentes permanecen intactos, pero el nombre del patrón puede cambiar. Compruebe el tema en la pestaña Diseño para ver el nuevo patrón listado con un sufijo numérico.
Las diapositivas no se actualizan después de pegar el patrón
Pegar un patrón de diapositivas no lo aplica automáticamente a las diapositivas existentes. Solo las diapositivas nuevas agregadas después de pegar usarán el nuevo patrón de forma predeterminada. Para aplicar el nuevo patrón a las diapositivas existentes, debe cambiar manualmente el diseño de cada diapositiva o usar la pestaña Diseño para seleccionar el nuevo tema. Seleccione todas las diapositivas (Ctrl+A) y luego aplique un diseño del nuevo patrón.
Faltan diseños personalizados después de pegar
Si el archivo de origen contiene diseños personalizados que se crearon después de que el patrón se guardó por primera vez, esos diseños se incluyen en la copia. Sin embargo, si los diseños personalizados se agregaron usando un patrón o tema diferente, es posible que no se transfieran. Verifique siempre el recuento de diseños en el archivo de destino después de pegar.
Copiar un patrón de diapositivas frente a usar la función Reutilizar diapositivas
| Elemento | Copiar y pegar en la vista Patrón de diapositivas | Panel Reutilizar diapositivas |
|---|---|---|
| Qué transfiere | Todo el patrón de diapositivas con todos los diseños, colores, fuentes y efectos | Diapositivas individuales con el formato de origen |
| Conserva el tema | Sí, se importa el tema completo | Solo si marca “Mantener formato de origen” para cada diapositiva |
| Número de archivos de destino | Ilimitado, pegue en cada archivo uno por uno | Un archivo de destino a la vez |
| Requiere la vista Patrón de diapositivas | Sí, tanto en el origen como en el destino | No, funciona desde la vista Normal |
| Ideal para | Aplicar un sistema de diseño completo a varios archivos existentes | Combinar contenido de un archivo de origen manteniendo su aspecto |
Use el método de copiar y pegar cuando necesite replicar toda la infraestructura de diseño en muchos archivos. Use Reutilizar diapositivas cuando solo necesite incorporar diapositivas específicas y quiera mantener el tema original del archivo de destino.
Ahora puede transferir un patrón de diapositivas de un archivo de PowerPoint a cualquier número de archivos abiertos en unos pocos clics. Después de pegar, recuerde aplicar el nuevo diseño a las diapositivas existentes si es necesario. Como sugerencia avanzada, cree un patrón en blanco en el archivo de destino antes de pegar para evitar desorden, y luego elimine el patrón antiguo después de aplicar el nuevo.