Desea agregar una lista de tareas compartida dentro de un correo de Outlook para que los destinatarios puedan ver, editar y realizar un seguimiento del progreso sin salir del mensaje. La lista de tareas de Loop es un componente colaborativo que sincroniza los cambios en tiempo real en Microsoft 365. Este artículo explica cómo insertar una lista de tareas de Loop en un nuevo correo de Outlook, qué requisitos previos se necesitan y cómo interactúan los destinatarios con la lista.
La lista de tareas de Loop funciona en Outlook para Microsoft 365 en Windows, Mac y la aplicación web. No funciona en Outlook clásico ni con buzones compartidos. Necesita una cuenta de trabajo o escuela de Microsoft 365 con los componentes de Loop habilitados por su administrador de TI.
Esta guía cubre la inserción del componente, la adición de tareas y el envío del correo. También explica errores comunes como insertar en el formato de correo incorrecto y cómo evitarlos.
Puntos clave: Insertar una lista de tareas de Loop en un correo de Outlook
- Nuevo correo > Insertar > Componentes de Loop > Lista de tareas: Agrega una lista de tareas colaborativa que se sincroniza en tiempo real con todos los destinatarios.
- Cuenta de trabajo o escuela de Microsoft 365: Obligatorio: las cuentas personales de Outlook y Outlook clásico no admiten componentes de Loop.
- Los destinatarios hacen clic en el componente para editarlo: La lista de tareas aparece en línea y se actualiza automáticamente para todos los que tienen acceso.
Qué es una lista de tareas de Loop y por qué usarla en el correo
Una lista de tareas de Loop es un componente interactivo y en vivo que muestra tareas con casillas de verificación, responsables, fechas de vencimiento y progreso. Cuando la inserta en un correo de Outlook, cada destinatario con una cuenta de trabajo o escuela de Microsoft 365 puede ver y editar la lista directamente dentro del mensaje. Los cambios aparecen al instante para todos los usuarios.
Esta característica elimina la necesidad de adjuntar un archivo aparte, como una lista de Microsoft To Do o un rastreador de tareas de Excel. La lista de tareas permanece dentro del hilo de correo. Los destinatarios no necesitan descargar nada ni cambiar a otra aplicación.
La lista de tareas de Loop forma parte de Microsoft Loop, una herramienta de espacio de trabajo colaborativo. Sincroniza datos a través de Microsoft Graph, por lo que las ediciones realizadas por cualquier usuario se reflejan en tiempo real. El componente funciona en Outlook, Teams, Word para la web y la aplicación Loop.
Requisitos previos antes de insertar una lista de tareas de Loop
Antes de poder insertar una lista de tareas de Loop, confirme estas condiciones:
- Su cliente de Outlook es el nuevo Outlook para Windows, Outlook en la web u Outlook para Mac. Outlook clásico no admite componentes de Loop.
- Tiene una cuenta de trabajo o escuela de Microsoft 365. Las cuentas personales como @outlook.com o @gmail.com no pueden usar componentes de Loop.
- Su administrador de TI ha habilitado los componentes de Loop en el centro de administración de Microsoft 365. Si falta la opción Insertar > Componentes de Loop, comuníquese con su administrador.
- El destinatario también tiene una cuenta de trabajo o escuela de Microsoft 365 en la misma organización. Los destinatarios externos pueden ver la lista, pero no editarla a menos que la configuración de uso compartido lo permita.
Pasos para insertar una lista de tareas de Loop en un nuevo correo de Outlook
Siga estos pasos para agregar una lista de tareas de Loop a un nuevo mensaje de correo. Los pasos se aplican al nuevo Outlook para Windows y a Outlook en la web.
- Abra un nuevo mensaje de correo
En Outlook, haga clic en Nuevo correo o presione Ctrl+N. Se abre la ventana del mensaje con la cinta de opciones en la parte superior. - Coloque el cursor en el cuerpo del correo
Haga clic dentro del área del mensaje donde desea que aparezca la lista de tareas. La posición del cursor determina dónde se insertará el componente. - Vaya a la pestaña Insertar
En la cinta de opciones del mensaje, haga clic en la pestaña Insertar. La pestaña contiene opciones para archivos adjuntos, tablas, imágenes y componentes de Loop. - Haga clic en Componentes de Loop
En la pestaña Insertar, busque el botón Componentes de Loop. Puede aparecer como un icono con el logotipo de Loop o como una lista desplegable etiquetada Componentes de Loop. Haga clic en él. - Seleccione Lista de tareas en el menú
En el menú desplegable, elija Lista de tareas. Aparece un componente de lista de tareas en blanco en el cuerpo del correo en la posición del cursor. - Agregue tareas a la lista
Haga clic dentro de la lista de tareas. Escriba un nombre de tarea y presione Entrar para agregar otra tarea. Cada tarea muestra una casilla de verificación a la izquierda. Para agregar una fecha de vencimiento o un responsable, haga clic en la tarea y use las opciones que aparecen. - Envíe el correo
Agregue destinatarios en el campo Para, escriba un asunto y haga clic en Enviar. Los destinatarios reciben el correo con la lista de tareas en vivo insertada.
Editar la lista de tareas después de la inserción
Puede editar la lista de tareas antes de enviarla. Haga clic en cualquier tarea para cambiar su nombre, marcarla como completada o eliminarla. Para eliminar todo el componente, seleccione el borde de la lista de tareas y presione Eliminar. Para mover el componente, córtelo y péguelo en otra ubicación del cuerpo del correo.
Errores comunes y limitaciones
Insertar una lista de tareas de Loop parece sencillo, pero varios problemas pueden impedir que funcione correctamente.
Falta el botón Componentes de Loop
Si no ve el botón Componentes de Loop en la pestaña Insertar, su versión de Outlook no lo admite. Outlook clásico y Outlook para cuentas personales no tienen esta característica. Cambie al nuevo Outlook para Windows o use Outlook en la web. Si ya usa el nuevo Outlook, pida a su administrador de TI que habilite los componentes de Loop.
El destinatario no puede editar la lista de tareas
El destinatario puede ver la lista de tareas, pero no puede hacer clic en ella ni editarla. Esto ocurre cuando el destinatario usa una cuenta de correo personal o Outlook clásico. El destinatario debe abrir el correo en el nuevo Outlook, Outlook en la web u Outlook para Mac con una cuenta de trabajo o escuela de Microsoft 365. Los usuarios externos de otras organizaciones solo pueden ver la lista a menos que el remitente cambie los permisos de uso compartido. Para cambiar los permisos, haga clic en la lista de tareas, seleccione el icono de configuración de Loop (forma de engranaje) y elija Editar cualquier persona con el vínculo.
La lista de tareas no se sincroniza ni se actualiza
Si los cambios realizados por un usuario no aparecen para los demás, es posible que el correo esté en un buzón compartido o en un buzón de grupo. Los componentes de Loop no se sincronizan en buzones compartidos. Reenviar el correo también interrumpe la sincronización: la copia reenviada es estática. Los destinatarios deben abrir el correo original en su propio buzón para ver las actualizaciones en vivo.
Insertar en el tipo de correo incorrecto
Los componentes de Loop solo funcionan en mensajes de correo nuevos. No funcionan en respuestas ni en mensajes reenviados. Si intenta insertar un componente de Loop en una respuesta, el botón aparece atenuado. Siempre inicie un nuevo correo para insertar una lista de tareas de Loop.
Lista de tareas de Loop frente a otros métodos para compartir tareas en Outlook
| Elemento | Lista de tareas de Loop | Lista de Microsoft To Do adjunta | Lista de tareas de texto sin formato |
|---|---|---|---|
| Sincronización en tiempo real | Sí: las ediciones se sincronizan al instante para todos los destinatarios | No: los destinatarios deben abrir la lista vinculada por separado | No: texto estático, sin sincronización |
| Requiere una cuenta especial | Cuenta de trabajo o escuela de Microsoft 365 para todos los usuarios | Se requiere la aplicación Microsoft To Do para editar | No se necesita cuenta |
| Editar dentro del correo | Sí: los destinatarios editan en línea | No: se abre en una aplicación aparte | No: los destinatarios deben responder con los cambios |
| Funciona en Outlook clásico | No | Sí: como vínculo o archivo | Sí |
Ahora puede insertar una lista de tareas de Loop en cualquier nuevo correo de Outlook y colaborar en tareas sin salir del mensaje. Intente agregar una fecha de vencimiento a una tarea haciendo clic en la tarea y seleccionando el icono del calendario. Para una colaboración avanzada, comparta el correo con un grupo de Microsoft 365 para que todos los miembros puedan editar la lista directamente.