Tiene correos que necesitan atención más tarde, pero ahora saturan su bandeja de entrada. La función Snooze (Aplazar) del nuevo Outlook para Windows le permite ocultar mensajes temporalmente. Este artículo explica cómo usar Snooze para despejar la vista y hacer que los correos vuelvan automáticamente.
Aprenderá los pasos para aplazar cualquier correo y administrar sus mensajes programados.
Puntos clave: uso de la función Snooze
- Botón Snooze en la lista de mensajes: oculta el correo seleccionado de su bandeja de entrada hasta una fecha y hora elegidas.
- Carpeta Snoozed en el panel de carpetas: muestra todos los correos que ha pospuesto y cuándo volverán.
- Clic derecho > Snooze: abre el menú de programación para elegir una hora personalizada como “Tomorrow morning” o “Next week”.
Qué hace la función Snooze
La función Snooze saca un correo de la vista principal de su bandeja de entrada y lo coloca en una carpeta especial llamada Snoozed. El mensaje permanece en su buzón, pero queda oculto de su flujo de trabajo principal. A la hora programada que seleccione, el correo vuelve automáticamente a su bandeja de entrada y aparece en la parte superior como un elemento nuevo o no leído.
Esta herramienta forma parte de la aplicación nuevo Outlook para Windows, la versión actualizada que reemplaza a la aplicación de escritorio clásica. Necesita una suscripción activa a Microsoft 365 o una cuenta de correo compatible como Outlook.com para acceder a esta función. Snooze funciona con correos recibidos en cualquier carpeta, incluida su bandeja de entrada principal y las carpetas personalizadas que haya creado.
Pasos para aplazar un correo en Outlook
- Abra la aplicación nuevo Outlook
Inicie el nuevo Outlook para Windows. Asegúrese de no estar usando la aplicación de escritorio clásica de Outlook, etiquetada como “Outlook (Desktop)” en el menú Inicio. - Seleccione el correo que desea aplazar
En su lista de mensajes, haga clic una vez en el correo que desea ocultar temporalmente. Puede seleccionar varios correos manteniendo presionada la tecla Ctrl mientras hace clic. - Haga clic en el botón Snooze
En la pestaña Home (Inicio) de la cinta de opciones, localice y haga clic en el botón Snooze. Tiene el aspecto de un reloj con una flecha en forma de Z. Como alternativa, haga clic derecho en el correo seleccionado y elija Snooze en el menú contextual. - Elija una hora de regreso
Aparecerá un panel de programación. Haga clic en una de las opciones predefinidas como “Later today”, “Tomorrow” o “This weekend”. Para una hora personalizada, haga clic en “Pick date & time” en la parte inferior del panel. - Establezca una fecha y hora personalizadas
Si seleccionó la opción personalizada, se abre una nueva ventana. Use el calendario para elegir una fecha y los menús desplegables para seleccionar una hora y unos minutos. Haga clic en el botón Snooze de esta ventana para confirmar. - Verifique que el correo esté aplazado
El correo desaparecerá inmediatamente de la vista actual de su bandeja de entrada. Para confirmar que está programado, busque en el panel de carpetas de la izquierda y expanda la carpeta Snoozed. Su correo aparecerá allí con su hora de regreso.
Uso de atajos de teclado para Snooze
- Seleccione el correo
Use las teclas de flecha para navegar hasta el mensaje en su lista. - Abra el menú Snooze
Presione la tecla Alt para mostrar las sugerencias de teclas de la cinta de opciones, luego presione H para seleccionar la pestaña Home (Inicio). Presione ZN para activar el comando Snooze. - Navegue por el menú de horas
Use las teclas de flecha para moverse entre las opciones de hora predefinidas. Presione Entrar para seleccionar una. Para abrir la ventana de hora personalizada, presione la tecla Tab hasta que “Pick date & time” quede resaltado y luego presione Entrar.
Errores comunes y limitaciones que debe evitar
El botón Snooze está atenuado o no aparece
Si el botón Snooze no está disponible, es probable que esté usando la aplicación de escritorio clásica de Outlook. La aplicación nuevo Outlook debe estar instalada y configurada como predeterminada. Compruebe el tipo de cuenta; es posible que algunas cuentas IMAP de terceros no admitan la función por completo. Asegúrese de que su aplicación esté actualizada mediante File > Office Account > Update Options.
El correo aplazado no regresó a la bandeja de entrada
La aplicación nuevo Outlook debe estar en ejecución o conectada a Internet a la hora de regreso programada para que se produzca el movimiento automático. Si la aplicación estaba cerrada, el correo normalmente regresará la próxima vez que la abra y se sincronice. Revise manualmente la carpeta Snoozed; puede hacer clic derecho en el correo que está allí y seleccionar “Mark to return to Inbox” para moverlo de inmediato.
Aplazó el correo equivocado por accidente
Abra la carpeta Snoozed desde el panel de navegación. Busque el correo que ocultó por error. Haga clic derecho en él y seleccione “Delete from Snoozed” para cancelar el aplazamiento y devolver el correo a su bandeja de entrada al instante. Esta acción no elimina el mensaje de su buzón.
Snooze vs. Delay Send: diferencias clave
| Elemento | Snooze | Delay Send |
|---|---|---|
| Función principal | Oculta un correo recibido y lo trae de vuelta más tarde | Retiene un correo saliente en la Bandeja de salida antes de enviarlo |
| Elemento objetivo | Correos existentes en su bandeja de entrada | Correos nuevos que está redactando |
| Ubicación para el usuario | Cinta de opciones de la pestaña Home (Inicio) o menú de clic derecho | Más opciones (tres puntos) en una ventana de mensaje nuevo |
| Acción de regreso/envío | Automática a una hora establecida | Automática a una hora establecida |
| Método de cancelación | Clic derecho en la carpeta Snoozed | Abrir la carpeta Outbox (Bandeja de salida) y eliminar el mensaje retrasado |
Ahora puede despejar su bandeja de entrada ocultando correos hasta un momento relevante. Pruebe usar el selector de fecha personalizado para obtener recordatorios precisos en mensajes importantes. Para usuarios avanzados, combine Snooze con las Reglas de Outlook para posponer automáticamente correos de remitentes específicos.