Cuando adjunta un archivo en Outlook, el cuadro de diálogo Insertar > Adjuntar archivo muestra una sección denominada “Archivos recientes”. Esta lista muestra los archivos que ha adjuntado recientemente, no los archivos que abrió recientemente en otras aplicaciones. Con el tiempo, esta caché puede llenarse de referencias de archivos obsoletas o incorrectas. La caché se almacena en una clave del registro de Windows que Outlook lee cada vez que abre el cuadro de diálogo de adjuntar. Este artículo explica cómo borrar esa caché directamente desde el menú Insertar sin editar el registro manualmente.
Borrar la caché de archivos recientes elimina todas las entradas de la lista. Outlook volverá a crear la lista a medida que adjunte nuevos archivos. Este proceso no elimina ningún archivo de su equipo. Solo elimina los accesos directos que se muestran en el cuadro de diálogo de adjuntar.
La solución requiere usar un comando integrado de Outlook que está oculto de forma predeterminada. Agregará un botón a la Barra de acceso rápido que activa el restablecimiento de la caché. No se necesitan herramientas de terceros ni ediciones del registro.
Puntos clave: Borrar la caché de Archivos recientes de Outlook desde el menú Insertar
- Barra de acceso rápido > Todos los comandos > FileOnRecentFilesList: Agrega un botón de un solo clic para borrar la caché de archivos recientes sin salir de la ventana de redacción.
- Insertar > Adjuntar archivo > lista Archivos recientes: La caché almacena solo los archivos adjuntados a través de Outlook, no los archivos abiertos en otros programas.
- Caché almacenada en HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Attachments\RecentItems: La clave del registro que Outlook lee para la lista de archivos recientes; borrarla mediante el botón elimina todas las entradas.
Por qué Outlook muestra archivos recientes obsoletos o incorrectos
La lista “Archivos recientes” del cuadro de diálogo Adjuntar archivo se almacena en el registro de Windows en HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Attachments\RecentItems. Cada vez que adjunta un archivo, Outlook escribe la ruta y el nombre del archivo en esta clave. Cuando abre el cuadro de diálogo de adjuntar, Outlook lee la clave y muestra las últimas 10 a 20 entradas.
La caché no se sincroniza con la lista de Elementos recientes de Windows ni con otras aplicaciones de Office. Si cambia el nombre, mueve o elimina un archivo después de adjuntarlo, la referencia antigua permanece en la caché. Outlook no comprueba si el archivo todavía existe en esa ruta. Por eso puede ver archivos que ya no existen o que se han movido a otra carpeta.
La caché tampoco se borra automáticamente al cerrar Outlook o reiniciar Windows. La única forma integrada de borrarla es usar el comando FileOnRecentFilesList. Este comando elimina todas las entradas de la clave del registro y actualiza la lista para dejarla vacía.
Pasos para borrar la caché de Archivos recientes desde el menú Insertar
Los siguientes pasos agregan un botón a la Barra de acceso rápido que borra la caché de archivos recientes. El botón funciona en cualquier ventana de Outlook que admita adjuntar archivos, incluidos mensajes nuevos, respuestas y elementos de calendario.
- Abra Outlook e inicie un nuevo correo electrónico
Presione Ctrl+Shift+M para abrir una nueva ventana de mensaje. La Barra de acceso rápido está disponible en la ventana de redacción del mensaje y en la ventana principal de Outlook. Para mayor coherencia, use la ventana de redacción. - Haga clic en la flecha desplegable de la Barra de acceso rápido
Mire en la parte superior de la ventana de Outlook, a la izquierda de la barra de título. Haga clic en el pequeño icono de flecha hacia abajo. Aparece un menú desplegable. - Seleccione Más comandos
En el menú desplegable, haga clic en Más comandos. Se abre el cuadro de diálogo Opciones de Outlook en la sección Barra de acceso rápido. - Cambie la lista de comandos a Todos los comandos
En la lista desplegable “Elegir comandos de”, seleccione Todos los comandos. La lista inferior cambia para mostrar todos los comandos disponibles de Outlook en orden alfabético. - Busque y seleccione FileOnRecentFilesList
Desplácese hacia abajo en la lista alfabética hasta que vea FileOnRecentFilesList. Haga clic en él para seleccionarlo. El nombre del comando aparece exactamente como se muestra, sin espacios. - Haga clic en Agregar para moverlo al panel derecho
Haga clic en el botón Agregar entre los dos paneles. El comando se mueve al panel derecho en “Personalizar barra de acceso rápido”. - Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo
El botón ahora aparece en la Barra de acceso rápido. Su icono parece una hoja de papel en blanco con un pequeño reloj. - Haga clic en el nuevo botón para borrar la caché
En la ventana de redacción, haga clic en el botón FileOnRecentFilesList de la Barra de acceso rápido. No aparece ningún cuadro de diálogo de confirmación. La caché se borra inmediatamente. - Verifique que la lista de archivos recientes esté vacía
Haga clic en el cuerpo del mensaje y luego en Insertar > Adjuntar archivo. La sección “Archivos recientes” no muestra ninguna entrada. Adjunte un archivo nuevo para confirmar que la lista comienza a reconstruirse.
Puede repetir el paso 8 cada vez que la caché quede obsoleta. El botón permanece en la Barra de acceso rápido hasta que lo elimine manualmente mediante el mismo cuadro de diálogo Opciones.
Si Outlook sigue mostrando archivos recientes después de borrar
Outlook muestra archivos antiguos inmediatamente después de hacer clic en el botón
Esto ocurre si no hizo clic en el botón mientras la ventana de redacción tenía el foco. Haga clic de nuevo en el botón mientras el cuerpo del mensaje está activo. El comando solo borra la caché de la sesión actual. Si Outlook se reinició entre el clic del botón y la acción de adjuntar, la caché antigua puede reaparecer. Ejecute el botón de nuevo después de reiniciar Outlook.
El comando FileOnRecentFilesList no aparece en la lista
Este comando está presente en Outlook 2016, Outlook 2019, Outlook 2021 y Outlook para Microsoft 365. No está disponible en Outlook para Mac ni en la aplicación web de Outlook. Si usa una versión anterior como Outlook 2013, actualice a una versión compatible. Como alternativa, borre la clave del registro manualmente: abra Regedit, navegue a HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Attachments\RecentItems y elimine todos los valores de esa clave. Cierre y vuelva a abrir Outlook.
La lista de archivos recientes muestra archivos de otras aplicaciones de Office
La lista de archivos recientes de Outlook es independiente de las listas recientes de Word, Excel y PowerPoint. Si ve archivos que nunca adjuntó en Outlook, es posible que un complemento o una macro hayan llenado la lista. Deshabilite todos los complementos COM en Archivo > Opciones > Complementos > Administrar complementos COM. Luego borre la caché con el botón de nuevo.
Método manual del registro vs botón de la Barra de acceso rápido: diferencias clave
| Elemento | Botón de la Barra de acceso rápido | Edición manual del registro |
|---|---|---|
| Tiempo requerido | 30 segundos después de la configuración | 5 minutos, incluida la copia de seguridad |
| Riesgo de error | Ninguno | Alto si se elimina la clave incorrecta |
| Requiere derechos de administrador | No | Sí, para acceder a regedit |
| Reutilizable | Sí, un clic cada vez | Sí, pero repita todos los pasos |
| Afecta a otras aplicaciones de Office | No | No |
El botón de la Barra de acceso rápido es el método más seguro y rápido. Use el método del registro solo si el botón no está disponible en su versión de Outlook.
Ahora puede borrar la caché de archivos recientes desde el cuadro de diálogo Insertar > Adjuntar archivo en menos de 10 segundos usando el botón FileOnRecentFilesList de la Barra de acceso rápido. Esto elimina las referencias de archivos obsoletas y le ofrece una lista limpia. Para evitar que la caché crezca demasiado, ejecute el botón una vez a la semana o cada vez que note entradas obsoletas. Para usuarios avanzados, también puede exportar la clave del registro antes de borrarla para conservar una copia de seguridad.