Configuraste Word para pegar texto como texto sin formato de forma predeterminada, pero al pegar aún se conservan negritas, colores de fuente y estilos de viñetas del origen. Esto ocurre porque Word tiene múltiples configuraciones de pegado que anulan la predeterminada en escenarios específicos, como al pegar entre documentos o al usar Ctrl+V en ciertos contextos. Este artículo explica por qué la configuración de pegado predeterminada no siempre se aplica y proporciona soluciones paso a paso para forzar el pegado de texto sin formato de manera consistente.
Puntos clave: Forzar el pegado de texto sin formato en Word
- Archivo > Opciones > Avanzadas > Cortar, copiar y pegar > Al pegar desde otros programas > Conservar solo texto: Evita que Word conserve el formato de origen al pegar desde navegadores web, correo electrónico u otras aplicaciones.
- Pegado especial > Texto sin formato (Ctrl+Alt+V, luego flecha abajo y Enter): Anula todas las configuraciones de pegado para la acción actual cuando la configuración predeterminada falla.
- Edición del registro para el comportamiento del botón Opciones de pegado: Evita que Word muestre la etiqueta inteligente de pegado, que puede interferir con la configuración predeterminada en algunas versiones.
Por qué Word ignora la configuración de pegado predeterminada
Word almacena el comportamiento de pegado en cuatro reglas separadas en Archivo > Opciones > Avanzadas > Cortar, copiar y pegar. Cada regla se aplica a un escenario de pegado diferente: pegar dentro del mismo documento, pegar entre documentos, pegar desde otros programas y pegar desde Word a otros programas. Cambiar solo una regla, como “Al pegar desde otros programas”, no afecta el pegado entre dos documentos de Word abiertos. La configuración predeterminada tampoco se aplica cuando usas el botón Opciones de pegado del clic derecho y seleccionas “Conservar formato de origen” manualmente, incluso una vez. Además, ciertos complementos o plantillas de documento pueden forzar el formato de origen al anular el controlador de pegado interno de Word.
Las cuatro reglas de pegado que debes configurar
Para asegurar el pegado de texto sin formato en todos los escenarios, debes cambiar las cuatro reglas en las opciones avanzadas. Las reglas son:
- Pegar dentro del mismo documento: Controla Ctrl+V cuando el origen y el destino son el mismo archivo.
- Pegar entre documentos: Controla el pegado de contenido de otro archivo de Word.
- Al pegar desde otros programas: Controla el contenido de navegadores, Bloc de notas, correo electrónico y aplicaciones de terceros.
- Al pegar desde Word a otros programas: Controla cómo Word envía texto a otras aplicaciones.
Cada regla tiene un menú desplegable con opciones como “Conservar formato de origen”, “Combinar formato” y “Conservar solo texto”. Debes configurar cada una en “Conservar solo texto” para evitar que aparezca el formato.
Pasos para forzar el pegado de texto sin formato en todos los escenarios
Sigue estos pasos para configurar Word para que pegue como texto sin formato cada vez, independientemente del origen.
- Abrir Opciones de Word
Abre Word. Haz clic en Archivo en la esquina superior izquierda. Haz clic en Opciones en la parte inferior del menú izquierdo. Se abre el cuadro de diálogo Opciones de Word. - Ir a Configuración avanzada
En el cuadro de diálogo Opciones de Word, haz clic en Avanzadas en la columna izquierda. Desplázate hacia abajo hasta la sección Cortar, copiar y pegar, aproximadamente a la mitad de la página. - Configurar las cuatro reglas de pegado en Conservar solo texto
Localiza los cuatro menús desplegables: Pegar dentro del mismo documento, Pegar entre documentos, Al pegar desde otros programas y Al pegar desde Word a otros programas. Cambia cada menú desplegable a Conservar solo texto. Haz clic en Aceptar en la parte inferior del cuadro de diálogo. - Probar la configuración pegando desde un navegador
Abre una página web. Copia un párrafo que tenga texto en negrita y encabezados de color. Vuelve a Word y presiona Ctrl+V. El texto debería aparecer con la fuente predeterminada de tu documento y sin formato. - Probar el pegado entre dos documentos de Word
Abre un segundo documento de Word que tenga texto con formato. Copia una sección con encabezados y listas con viñetas. Cambia a tu primer documento y presiona Ctrl+V. El texto pegado debería perder todo el formato.
Método alternativo: Usar el atajo de teclado Pegado especial
Si la configuración predeterminada aún falla para una acción de pegado específica, usa Pegado especial para forzar texto sin formato en esa operación individual.
- Copiar el texto con formato
Selecciona y copia el texto de origen usando Ctrl+C. - Abrir Pegado especial
En Word, presiona Ctrl+Alt+V. Aparece el cuadro de diálogo Pegado especial. - Seleccionar Texto sin formato
En el cuadro de diálogo, usa la tecla de flecha hacia abajo para resaltar Texto sin formato. Presiona Enter. El texto se pega sin ningún formato de origen.
Si Word aún pega con formato después de la solución principal
El botón Opciones de pegado interfiere con la configuración predeterminada
Cuando pegas, aparece un pequeño icono de portapapeles (Opciones de pegado) cerca del contenido pegado. Hacer clic en este icono y seleccionar cualquier opción que no sea “Conservar solo texto” anula tu configuración predeterminada para esa acción de pegado. Para evitar esto, desactiva el botón Opciones de pegado por completo.
- Abrir Opciones de Word
Haz clic en Archivo > Opciones. - Ir a Avanzadas
Haz clic en Avanzadas. Desplázate hasta la sección Cortar, copiar y pegar. - Desmarcar Mostrar botón Opciones de pegado
Desmarca la casilla etiquetada Mostrar botón Opciones de pegado al pegar contenido. Haz clic en Aceptar.
Un complemento de terceros anula el comportamiento de pegado
Algunos complementos para gestión de citas, revisión gramatical o comparación de documentos interceptan el comando de pegado y vuelven a aplicar formato. Para probar esto, inicia Word en modo seguro.
- Iniciar Word en modo seguro
Presiona la tecla de Windows + R. Escribe winword /safe y presiona Enter. Word se abre sin complementos cargados. - Probar el pegado en modo seguro
Copia texto con formato de un navegador y pégalo en el documento en modo seguro. Si el texto se pega como texto sin formato, un complemento está causando el problema. Cierra el modo seguro y reinicia Word normalmente. - Deshabilitar complementos sospechosos
Haz clic en Archivo > Opciones > Complementos. En la parte inferior, junto a Administrar, selecciona Complementos COM y haz clic en Ir. Desmarca todos los complementos. Reinicia Word y prueba el pegado. Vuelve a habilitar los complementos uno por uno para identificar al culpable.
La aplicación de origen envía texto enriquecido que Word no puede eliminar
Algunas aplicaciones, como navegadores web antiguos o clientes de correo electrónico propietarios, colocan contenido en el portapapeles en un formato que Word interpreta como formato nativo de Word. En este caso, usa un intermediario de texto sin formato.
- Copiar el texto de origen
Selecciona y copia el contenido de la aplicación problemática. - Pegar primero en el Bloc de notas
Abre el Bloc de notas. Presiona Ctrl+V. El Bloc de notas elimina todo el formato. - Copiar desde el Bloc de notas a Word
Selecciona el texto en el Bloc de notas, presiona Ctrl+C, luego cambia a Word y presiona Ctrl+V.
Métodos de pegado de texto sin formato comparados
| Elemento | Cambio de configuración predeterminada | Atajo de Pegado especial |
|---|---|---|
| Alcance | Se aplica a todos los pegados futuros en la sesión actual de Word y después de reiniciar | Se aplica solo a la acción de pegado actual |
| Facilidad de uso | Se configura una vez, luego usa Ctrl+V normal | Requiere tres pulsaciones de teclas por pegado |
| Fiabilidad | Puede ser anulado por el botón Opciones de pegado o complementos | Siempre funciona independientemente de complementos o configuraciones de usuario |
| Mejor para | Usuarios que pegan texto sin formato la mayoría de las veces | Usuarios que necesitan texto sin formato solo ocasionalmente |
El cambio de configuración predeterminada es el método más eficiente para uso regular, pero el atajo de Pegado especial es el respaldo más confiable cuando la configuración predeterminada falla.
Ahora puedes forzar a Word a pegar como texto sin formato en cada escenario configurando las cuatro reglas de pegado en Conservar solo texto y desactivando el botón Opciones de pegado. Si el formato aún aparece, usa Pegado especial Ctrl+Alt+V como respaldo garantizado. Para problemas persistentes, pega a través del Bloc de notas para eliminar el formato antes de llevar el texto a Word. Un consejo avanzado es crear una macro que asigne Ctrl+Shift+V para pegar texto sin formato, dándote un atajo dedicado que evita todas las configuraciones.