Cómo configurar el diccionario personalizado de Word para palabras compuestas específicas de un dominio

Cuando escribe palabras compuestas específicas de un dominio como “machine-learning algorithm” o “API-first design”, Word suele marcarlas como errores ortográficos. El diccionario predeterminado no incluye términos técnicos, nombres de marcas ni compuestos con guion comunes en industrias como derecho, medicina, ingeniería o desarrollo de software. Este artículo explica cómo crear y administrar un diccionario personalizado en Word para que estos términos especializados se reconozcan y nunca se subrayen como errores.

Qué hace un diccionario personalizado y por qué lo necesita

Word usa el diccionario predeterminado para verificar la ortografía contra palabras estándar del inglés. Las palabras compuestas específicas de un dominio, como “cloud-native”, “data-driven” o “user-centric”, a menudo se escriben con guion o se concatenan de formas que el diccionario predeterminado no acepta. Cuando Word encuentra estos términos, los subraya en rojo y sugiere correcciones que rompen el significado previsto.

Un diccionario personalizado es un archivo de texto sin formato con extensión .dic donde se almacenan palabras que Word debe tratar como correctamente escritas. Puede crear varios diccionarios personalizados, cada uno adaptado a un campo o proyecto específico. Por ejemplo, un redactor médico podría tener un diccionario con términos como “patient-centered” y “evidence-based”, mientras que un ingeniero de software podría agregar “back-end”, “front-end” y “API-first”.

Cómo maneja Word las palabras compuestas

El corrector ortográfico de Word procesa cada palabra individualmente. Los compuestos con guion se dividen en el guion y cada parte se verifica por separado. Si alguna de las partes falta en el diccionario, se marca todo el compuesto. Al agregar el compuesto completo a un diccionario personalizado, le indica a Word que acepte la forma con guion como una entrada válida única.

Requisitos previos

Antes de configurar un diccionario personalizado, asegúrese de tener una lista de las palabras compuestas específicas del dominio que desea agregar. Puede escribirlas a medida que las encuentre en sus documentos o compilarlas a partir de un glosario. No se necesitan permisos especiales: cualquier usuario puede crear y administrar diccionarios personalizados en Word para Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 y versiones anteriores.

Pasos para crear y editar un diccionario personalizado para palabras compuestas específicas de un dominio

1. Abrir el cuadro de diálogo Diccionarios personalizados
   En Word, vaya a Archivo > Opciones > Revisión. En la sección “Al corregir la ortografía en los programas de Microsoft Office”, haga clic en el botón Diccionarios personalizados. Esto abre el cuadro de diálogo Diccionarios personalizados donde se enumeran todos los diccionarios disponibles.
2. Crear un nuevo diccionario personalizado
   En el cuadro de diálogo Diccionarios personalizados, haga clic en Nuevo. Aparece un cuadro de diálogo para guardar archivos. Asigne a su diccionario un nombre descriptivo, como “MedicalTerms.dic” o “SoftwareTerms.dic”. Elija una ubicación que pueda encontrar fácilmente más adelante; la carpeta predeterminada suele ser C:\Users\[YourName]\AppData\Roaming\Microsoft\UProof. Haga clic en Guardar para crear el archivo de diccionario vacío.
3. Seleccionar el nuevo diccionario como el activo
   De vuelta en el cuadro de diálogo Diccionarios personalizados, asegúrese de que la casilla junto a su nuevo diccionario esté marcada. Si tiene varios diccionarios, solo se usan los marcados durante la revisión ortográfica. También puede cambiar el diccionario predeterminado seleccionándolo y haciendo clic en Cambiar predeterminado.
4. Agregar palabras compuestas al diccionario
   Con su nuevo diccionario seleccionado, haga clic en Editar lista de palabras. Se abre una pequeña ventana donde puede escribir cada palabra compuesta. Por ejemplo, escriba data-driven y haga clic en Agregar. Repita para cada término que necesite: machine-learning, state-of-the-art, high-quality. Cuando termine, haga clic en Aceptar para cerrar la ventana.
5. Aplicar el diccionario a su documento
   Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Diccionarios personalizados, luego haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Opciones de Word. Ahora Word usa el diccionario personalizado durante la revisión ortográfica. Escriba una de las palabras compuestas agregadas en su documento; el subrayado rojo debería desaparecer.

Errores comunes, limitaciones y cosas que debe evitar

Agregar solo una parte de una palabra compuesta

Si agrega solo “data” o solo “driven” al diccionario personalizado, Word seguirá marcando “data-driven” porque el compuesto con guion no se reconoce como un todo. Siempre agregue el compuesto completo exactamente como desea que aparezca en sus documentos, incluidos los guiones o espacios.

Usar el archivo de diccionario incorrecto

Word incluye un diccionario personalizado predeterminado llamado “Custom.dic”. Si agrega sus términos de dominio a este archivo, se aplicarán a todos los documentos. Para términos específicos de un proyecto, cree un diccionario separado para poder deshabilitarlo cuando trabaje con otros tipos de contenido.

La revisión ortográfica no usa el diccionario personalizado

Si los subrayados rojos persisten después de agregar términos, abra el cuadro de diálogo Diccionarios personalizados y verifique que su diccionario esté marcado. También confirme que la opción “Sugerir solo desde el diccionario principal” esté desmarcada en la configuración de Revisión. Esta opción, cuando está habilitada, ignora por completo los diccionarios personalizados.

Palabras compuestas con varios guiones

Palabras como “up-to-date” o “mother-in-law” contienen más de un guion. Word las maneja verificando cada segmento. Agregue la cadena completa con guiones a su diccionario personalizado exactamente como la escribe. Si agrega “up-to-date”, Word la aceptará sin marcar ninguna parte.

Compartir diccionarios personalizados entre dispositivos

Los diccionarios personalizados se almacenan localmente en su computadora. Si trabaja en varios dispositivos, debe copiar el archivo .dic a la misma carpeta en cada máquina. También puede almacenar el archivo en una carpeta sincronizada en la nube como OneDrive, pero asegúrese de que Word pueda acceder a la ruta completa.

Métodos de diccionario personalizado: Entrada manual vs importar desde un archivo de texto

Elemento	Entrada manual mediante Editar lista de palabras	Importar desde un archivo de texto
Descripción	Escriba cada palabra compuesta una por una en el cuadro de diálogo Editar lista de palabras	Cree un archivo .txt con una palabra por línea, luego cámbiele el nombre a .dic y cópielo a la carpeta UProof
Ideal para	Agregar una pequeña cantidad de términos (menos de 50)	Agregar cientos de términos o migrar un diccionario desde otro sistema
Pasos requeridos	Abrir el cuadro de diálogo, escribir la palabra, hacer clic en Agregar, repetir	Preparar el archivo de texto, cambiar la extensión, colocarlo en la carpeta UProof, luego agregarlo mediante el cuadro de diálogo Diccionarios personalizados
Riesgo de errores	Bajo; cada palabra se agrega individualmente	Medio; asegúrese de que el archivo de texto no tenga espacios adicionales ni líneas en blanco

Para importar desde un archivo de texto, abra Notepad y escriba una palabra compuesta por línea, por ejemplo:

data-driven
machine-learning
state-of-the-art

Guarde el archivo con extensión .dic, como MyTerms.dic. Cópielo a la carpeta UProof (normalmente C:\Users\[YourName]\AppData\Roaming\Microsoft\UProof). Luego, en Word, abra el cuadro de diálogo Diccionarios personalizados, haga clic en Agregar, busque el archivo .dic y selecciónelo. Las palabras importadas aparecerán en Editar lista de palabras.

Ahora puede administrar palabras compuestas específicas de un dominio en Word sin ver subrayados rojos que distraigan. Cree diccionarios separados para diferentes proyectos, alterne entre ellos según sea necesario e importe listas grandes de términos rápidamente usando un archivo de texto. Para un control avanzado, considere usar la configuración ExcludeDictionary para bloquear que se acepten ciertas palabras, aunque rara vez es necesario para términos compuestos.