Cuando intentas resumir un documento grande en Word usando Microsoft Copilot, es posible que veas un mensaje de error que indica que el documento es demasiado largo. Esto sucede porque Copilot tiene un límite estricto de tokens para procesar texto en una sola solicitud. En este artículo, aprenderás exactamente por qué existe este límite y cómo reducir el tamaño de tu documento para que Copilot pueda generar un resumen con éxito.
Conclusiones clave: Solucionar el error de longitud de documento de Copilot
- El límite de tokens de Copilot es de aproximadamente 60,000 caracteres (no palabras): Los documentos que superen esta longitud provocan el error.
- Selecciona secciones críticas del documento antes de ejecutar Copilot: Copilot puede resumir solo el texto seleccionado, evitando el límite de todo el documento.
- Divide el documento en archivos más pequeños usando la vista Esquema: Cada subdocumento se puede resumir de forma independiente y combinar manualmente.
Por qué Copilot rechaza documentos largos
Microsoft Copilot en Word utiliza un modelo de lenguaje grande que procesa el texto de entrada en fragmentos llamados tokens. Cada token equivale aproximadamente a cuatro caracteres de texto en inglés. La versión actual de Copilot en Word tiene una ventana de contexto que puede manejar aproximadamente 60,000 caracteres de texto de entrada en una sola solicitud. Esto incluye el texto del documento más la instrucción para resumir.
Cuando tu documento supera este límite, Copilot no puede cargar todo el texto en su memoria de trabajo. En lugar de producir un resumen parcial o incorrecto, devuelve un mensaje de error indicando que el documento es demasiado largo. Esto es una salvaguarda para evitar una salida incompleta o sin sentido.
El límite no se basa en el número de palabras. Un documento con 10,000 palabras de texto denso puede superar el límite porque contiene muchas palabras largas y puntuación. Un documento con 15,000 palabras cortas podría caber. El recuento de caracteres es la verdadera restricción.
Pasos para reducir el tamaño del documento y ejecutar el resumen de Copilot
Utiliza los siguientes métodos en el orden mostrado. Comienza con la solución más rápida y pasa a las más complejas solo si es necesario.
Método 1: Selecciona solo las secciones que necesitas
- Abre el documento en Word
Asegúrate de que Copilot esté activo en la pestaña Inicio. Deberías ver el icono de Copilot en el lado derecho de la cinta de opciones. - Selecciona el texto que deseas resumir
Usa el mouse o el teclado para resaltar las secciones clave. No selecciones todo el documento. Elige la introducción, la conclusión y uno o dos párrafos del cuerpo que representen el argumento principal. - Haz clic en el icono de Copilot y elige Resumir
En el panel de Copilot, selecciona la opción Resumir. Copilot procesará solo el texto seleccionado, evitando el límite de todo el documento. - Revisa y ajusta el resumen
Copilot mostrará un resumen breve en el panel. Si la salida es demasiado corta o omite puntos clave, selecciona una porción más grande de texto y ejecuta Resumir nuevamente.
Método 2: Divide el documento en archivos más pequeños
- Cambia a la vista Esquema
Ve a Vista > Esquema. Word mostrará tu documento como una lista jerárquica de títulos. - Identifica puntos de ruptura lógicos
Busca títulos principales que dividan tu documento en capítulos o secciones. Cada una de estas secciones debe ser lo suficientemente pequeña para caber dentro del límite de Copilot. - Copia cada sección a un nuevo documento
Selecciona el texto bajo un título, presiona Ctrl+C, luego crea un nuevo documento en blanco con Ctrl+N y pega con Ctrl+V. Guarda el nuevo archivo con un nombre descriptivo como Capitulo1.docx. - Ejecuta Resumir de Copilot en cada subdocumento
Abre cada archivo pequeño individualmente y usa el comando Resumir. Copia los resúmenes resultantes en un documento maestro. - Combina los resúmenes manualmente
Lee los resúmenes individuales y edítalos para convertirlos en un solo resumen coherente de la obra completa. Elimina información redundante y añade transiciones entre secciones.
Método 3: Elimina contenido no esencial del documento original
- Elimina imágenes y tablas que no sean necesarias para el resumen
Copilot cuenta los metadatos de las imágenes y el marcado de las tablas como caracteres de texto. Haz clic derecho en una imagen y selecciona Eliminar. Para tablas, selecciona la tabla y presiona Eliminar. - Elimina comentarios y cambios controlados
Ve a Revisar > Eliminar > Eliminar todos los comentarios del documento. Luego ve a Revisar > Aceptar > Aceptar todos los cambios. Esto elimina el texto oculto que cuenta para el límite. - Elimina notas al pie y notas al final
Estas suelen contener citas largas. Selecciona la marca de referencia de la nota al pie en el texto del cuerpo y presiona Eliminar. Word preguntará si deseas eliminar también el texto de la nota al pie. Elige Sí. - Guarda una copia del documento limpio
Usa Archivo > Guardar como y dale un nombre como VersionResumen.docx. Esto mantiene tu documento original intacto. - Ejecuta Resumir de Copilot en el documento limpio
Abre la versión limpia e intenta el comando Resumir nuevamente. Si aún falla, repite el proceso para eliminar más contenido.
Si Copilot aún se niega a resumir
Copilot devuelve el mismo error después de eliminar contenido
El documento puede seguir superando el límite después de tus ediciones. Verifica el recuento de caracteres seleccionando todo el texto (Ctrl+A) y observando la barra de estado. Word muestra el recuento de palabras por defecto. Haz clic en el recuento de palabras en la barra de estado para abrir el cuadro de diálogo Contar palabras, que muestra el recuento de caracteres con y sin espacios. Si el recuento con espacios supera los 60,000, necesitas eliminar más contenido. Apunta a 50,000 caracteres para dejar espacio para el texto de instrucción de Copilot.
Copilot resume solo los primeros párrafos
Esto sucede cuando Copilot no puede leer el documento completo pero no muestra un error. Silenciosamente trunca la entrada. La solución es la misma que la anterior: reduce el tamaño del documento o selecciona texto específico antes de ejecutar el comando. Siempre verifica que el resumen cubra todo el documento, no solo el principio.
Copilot no está disponible o aparece atenuado
Copilot requiere una suscripción a Microsoft 365 Copilot. Si el icono está atenuado, tu cuenta puede no tener la licencia. Verifica tu suscripción en account.microsoft.com. También asegúrate de que tu documento esté guardado en OneDrive o SharePoint. Copilot no funciona en archivos guardados localmente. Ve a Archivo > Guardar como y elige una ubicación de OneDrive.
Resumen de Copilot vs. resumen manual: diferencias clave
| Elemento | Resumen de Copilot | Resumen manual |
|---|---|---|
| Límite de entrada | Aproximadamente 60,000 caracteres | Sin límite |
| Velocidad | Segundos | Minutos a horas |
| Precisión con datos complejos | Puede omitir argumentos matizados | Puede capturar puntos sutiles |
| Requiere internet | Sí | No |
| Funciona en texto seleccionado | Sí | Sí |
El resumen manual te da control total sobre el contenido y funciona con cualquier longitud de documento. Copilot es más rápido pero está limitado a textos más cortos. Usa Copilot para una visión rápida de un capítulo y luego combina y refina manualmente los resultados para el documento completo.