Cuando cambias el nombre de un sitio de SharePoint, esperas que la URL del sitio se actualice en todas partes. Pero la URL a menudo permanece igual en los enlaces de navegación, archivos compartidos y herramientas de terceros. Esto ocurre porque SharePoint separa el nombre del sitio de la dirección del sitio. Cambiar el nombre para mostrar no actualiza automáticamente la URL.
La causa raíz es que SharePoint almacena el título del sitio y la URL del sitio como dos propiedades distintas. La URL del sitio se establece cuando se crea el sitio y solo se puede cambiar mediante una acción administrativa específica. Este artículo explica por qué la URL permanece sin cambios y proporciona los pasos exactos para actualizar la URL del sitio manualmente.
Aprenderás cómo cambiar la URL de un sitio en el centro de administración de SharePoint y cómo corregir los enlaces rotos que resultan del cambio. También verás qué componentes no se ven afectados por un cambio de URL y cómo manejarlos.
Conclusiones clave: cambio de nombre del sitio y comportamiento de la URL en SharePoint
- Centro de administración de SharePoint > Sitios activos > Seleccionar sitio > Configuración > Dirección del sitio: Cambia la URL del sitio aquí. Esto no actualiza el nombre para mostrar del sitio automáticamente.
- Sitio de SharePoint > Configuración > Información del sitio > Cambiar nombre del sitio: Cambia solo el nombre para mostrar. La URL del sitio permanece sin cambios.
- Centro de administración de SharePoint > Configuración > Creación de sitios > Formato de dirección de sitio predeterminado: Controla si los sitios nuevos usan una URL basada en ruta o una ruta administrada. Esta configuración no afecta a los sitios existentes.
Por qué la URL del sitio no cambia cuando cambias el nombre del sitio
SharePoint almacena el título del sitio y la URL del sitio en campos de sistema separados. El título del sitio es el nombre que se muestra en el encabezado del sitio, la navegación y los resultados de búsqueda. La URL del sitio es la dirección utilizada para acceder al sitio en un navegador. Cambiar el título del sitio no cambia la URL del sitio porque son propiedades independientes.
Cuando creas un sitio, SharePoint genera una URL basada en el título que proporcionas. Por ejemplo, si creas un sitio de equipo llamado “Marketing”, la URL podría ser https://contoso.sharepoint.com/sites/Marketing. Si luego cambias el nombre del sitio a “Marketing 2025”, la URL permanece como /sites/Marketing. Esto es por diseño. La URL es un identificador permanente para el sitio en SharePoint.
Para cambiar la URL del sitio, debes usar el centro de administración de SharePoint. Esta acción se llama “Cambiar dirección del sitio” y actualiza la URL dejando el título del sitio sin cambios. Después del cambio de URL, SharePoint configura automáticamente una redirección de la URL anterior a la nueva durante 90 días. Esto evita enlaces rotos inmediatos.
Sin embargo, el cambio de URL no actualiza las referencias en sistemas externos. Los marcadores, los enlaces compartidos en correos electrónicos y los enlaces en documentos de Word aún apuntan a la URL anterior. Estos deben actualizarse manualmente.
Pasos para cambiar la URL del sitio en SharePoint
Sigue estos pasos para cambiar la URL del sitio en el centro de administración de SharePoint. Necesitas permisos de administrador de SharePoint para completar este proceso.
- Abrir el centro de administración de SharePoint
Ve ahttps://admin.microsoft.come inicia sesión con tu cuenta de administrador. En la navegación izquierda, haz clic en Centros de administración y luego haz clic en SharePoint. - Ir a Sitios activos
En el menú izquierdo del centro de administración de SharePoint, haz clic en Sitios activos. Esto muestra una lista de todos los sitios en tu organización. - Seleccionar el sitio que deseas renombrar
Haz clic en la casilla de verificación junto al nombre del sitio. No hagas clic en el nombre del sitio en sí. Haz clic en Configuración en la barra de herramientas superior. - Abrir la sección Dirección del sitio
En el panel de Configuración, desplázate hacia abajo hasta Dirección del sitio. Haz clic en Editar junto a la URL actual. - Ingresar la nueva URL
Escribe el nuevo nombre del sitio en el cuadro. Por ejemplo, cambiaMarketingaMarketing2025. Haz clic en Guardar. - Confirmar el cambio
Aparece un cuadro de diálogo de confirmación. Haz clic en Guardar nuevamente. SharePoint actualiza la URL y crea una redirección desde la dirección anterior. El proceso tarda unos minutos.
Si SharePoint aún tiene problemas después del cambio de URL
Los enlaces antiguos aún funcionan pero muestran una redirección
SharePoint crea una redirección 301 desde la URL anterior a la nueva. Esta redirección dura 90 días. Después de 90 días, la redirección se elimina y la URL anterior devuelve un error 404. Para evitar enlaces rotos, actualiza todos los enlaces compartidos y marcadores antes de que expire la redirección.
Las aplicaciones de terceros aún usan la URL anterior
Las aplicaciones que se conectan a SharePoint mediante API o servicio web a menudo almacenan en caché la URL del sitio. Debes actualizar la cadena de conexión o el archivo de configuración en esas aplicaciones. Consulta la documentación de cada herramienta de terceros para encontrar dónde se almacena la URL del sitio.
El nombre para mostrar del sitio no cambió
Cambiar la URL del sitio no cambia el nombre para mostrar del sitio. Para actualizar el nombre para mostrar, ve al sitio, haz clic en Configuración (icono de engranaje), haz clic en Información del sitio y luego haz clic en Cambiar nombre del sitio. Ingresa el nuevo nombre para mostrar y haz clic en Guardar.
Los enlaces de navegación en SharePoint no se actualizan
El cambio de URL del sitio actualiza la navegación en el propio sitio. Pero los enlaces de navegación en otros sitios que apuntan a este sitio no se actualizan. Debes actualizar manualmente esos enlaces en la configuración de navegación del sitio principal o del sitio concentrador.
Los resultados de búsqueda aún muestran el nombre anterior del sitio
SharePoint indexa el contenido del sitio periódicamente. Después de un cambio de URL, los resultados de búsqueda pueden mostrar el nombre anterior del sitio durante unas horas o hasta 24 horas. Esto es normal. El índice de búsqueda se actualiza durante el siguiente ciclo de rastreo.
Nombre para mostrar del sitio vs URL del sitio: diferencias clave
| Elemento | Nombre para mostrar del sitio | URL del sitio |
|---|---|---|
| Definición | El nombre que se muestra en el encabezado del sitio, la navegación y los resultados de búsqueda | La dirección web utilizada para acceder al sitio |
| Dónde cambiarlo | Configuración del sitio > Información del sitio > Cambiar nombre del sitio | Centro de administración de SharePoint > Sitios activos > Configuración > Dirección del sitio |
| Efecto en otros sitios | Sin efecto en enlaces o navegación de otros sitios | Crea una redirección 301 durante 90 días |
| Efecto en la búsqueda | Actualiza los resultados de búsqueda inmediatamente | Actualiza los resultados de búsqueda después del siguiente rastreo (hasta 24 horas) |
| Efecto en herramientas externas | Sin efecto en herramientas externas | Rompe enlaces en herramientas externas hasta que se actualicen |
Después de cambiar la URL del sitio, puedes actualizar el nombre para mostrar por separado. Ambos cambios son independientes. Planifica comunicar la nueva URL a todos los usuarios del sitio y actualiza cualquier enlace compartido antes de que expire la redirección de 90 días. Para una gestión avanzada, considera usar la API REST de SharePoint para automatizar cambios de URL en varios sitios.