Estás revisando un documento de Word y ves nombres de autor como Revisor1 o Revisor2 en los globos de Control de cambios en lugar de la persona real que hizo la edición. Esto ocurre cuando Word anonimiza los nombres de los revisores para proteger la privacidad, a menudo después de combinar comentarios de múltiples fuentes o cuando el documento se envió mediante un método de uso compartido específico. Este artículo explica por qué Word asigna nombres de autor anónimos y proporciona métodos paso a paso para restaurar o reemplazar esos nombres con otros identificables.
Conclusiones clave: Restaurar nombres de autor reales en Control de cambios
- Archivo > Información > Comprobar si hay problemas > Inspeccionar documento > Quitar propiedades del documento e información personal: Desactivar esta configuración evita que Word elimine automáticamente los nombres de autor al guardar.
- Revisar > Control de cambios > Bloquear seguimiento > Contraseña: Evita la asignación de autores anónimos bloqueando el seguimiento para que solo los autores conocidos puedan realizar cambios.
- Archivo > Opciones > General > Personalizar su copia de Microsoft Office > Nombre de usuario: Cambiar el nombre de usuario predeterminado aquí actualiza el nombre del autor para todas las ediciones futuras en el documento actual.
Por qué Word muestra nombres de autor anónimos en Control de cambios
Word utiliza el nombre de autor almacenado en las propiedades del documento para etiquetar cada edición de Control de cambios. Cuando un documento se comparte a través de ciertos canales, Word puede eliminar o reemplazar automáticamente el nombre de autor original con una etiqueta genérica como Revisor1 o Anónimo. Este comportamiento es parte de la función Inspector de documentos, que puede eliminar información personal del archivo al guardarlo o enviarlo.
La causa raíz es la configuración Quitar información personal de las propiedades del archivo al guardar. Cuando esta opción está habilitada, Word reemplaza el nombre del autor en Control de cambios con un marcador de posición anónimo. La configuración a menudo se activa mediante plantillas de documento, políticas de TI o el usuario que ejecuta manualmente el Inspector de documentos.
Otra causa común es fusionar comentarios de varios revisores donde Word no puede resolver la identidad del autor original. Esto sucede cuando los cambios se copian de un documento a otro o cuando los comentarios se importan desde un sistema que no conserva los metadatos del autor.
Pasos para reemplazar nombres de autor anónimos con nombres reales
Siga estos pasos en orden. El primer método evita que aparezcan nuevos nombres anónimos. El segundo método reemplaza los nombres anónimos existentes.
Método 1: Desactivar la eliminación automática de nombres de autor
- Abra el documento en Word
Asegúrese de que el documento que contiene Control de cambios anónimos esté abierto. Necesita acceso de edición completo, no solo lectura. - Vaya a Archivo > Información
Haga clic en la pestaña Archivo y luego seleccione Información en el menú izquierdo. Esta pantalla muestra las propiedades del documento y las opciones de protección. - Haga clic en Comprobar si hay problemas y luego en Inspeccionar documento
En el panel Información, haga clic en el botón Comprobar si hay problemas. En el menú desplegable, seleccione Inspeccionar documento. Se abre el cuadro de diálogo Inspector de documentos. - Desmarque Propiedades del documento e información personal
En el Inspector de documentos, desplácese a la sección titulada Propiedades del documento e información personal. Desmarque la casilla junto a ella. No ejecute la inspección. Haga clic en Cerrar. - Vaya a Archivo > Opciones > Centro de confianza
Haga clic en la pestaña Archivo y luego en Opciones. En el cuadro de diálogo Opciones de Word, seleccione Centro de confianza en el menú izquierdo. Haga clic en el botón Configuración del Centro de confianza. - Desactive la configuración que elimina información personal
En el cuadro de diálogo Centro de confianza, seleccione Opciones de privacidad. En Configuración específica del documento, desmarque la casilla etiquetada Quitar información personal de las propiedades del archivo al guardar. Haga clic en Aceptar dos veces para cerrar ambos cuadros de diálogo. - Guarde el documento
Presione Ctrl+G o haga clic en el icono Guardar. Esto asegura que el cambio de configuración se aplique al archivo actual. Las nuevas ediciones de Control de cambios ahora mostrarán el nombre del autor de su perfil de usuario de Word.
Método 2: Reemplazar nombres anónimos existentes usando Buscar y reemplazar
- Abra el documento después de desactivar la configuración de privacidad
Complete primero el Método 1. Luego continúe con este método para corregir los nombres anónimos existentes. - Presione Ctrl+B para abrir Buscar y reemplazar
Aparece el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar. Haga clic en el botón Más para expandir las opciones. - Haga clic en Formato y luego seleccione Estilo
En la parte inferior del cuadro de diálogo expandido, haga clic en el botón Formato. En el menú desplegable, elija Estilo. Se abre el cuadro de diálogo Buscar estilo. - Seleccione el estilo Referencia de comentario o Revisión
En la lista Buscar estilo, desplácese y seleccione Referencia de comentario (para globos de comentarios) o Revisión (para inserciones/eliminaciones). Haga clic en Aceptar. - Haga clic en el campo Reemplazar con y haga clic en Formato > Estilo
Haga clic dentro del campo Reemplazar con. Luego haga clic en Formato > Estilo nuevamente y seleccione el mismo estilo que eligió en el paso 4. Haga clic en Aceptar. - Haga clic en Reemplazar todo
Haga clic en el botón Reemplazar todo. Word reemplaza el formato del estilo pero no cambia el nombre del autor directamente. Este paso restablece el formato para que Word vuelva a evaluar el atributo de autor. - Cierre el cuadro de diálogo y guarde
Haga clic en Cerrar y luego presione Ctrl+G. Los nombres de autor anónimos pueden seguir apareciendo. Si es así, continúe con el siguiente método.
Método 3: Usar una macro para cambiar los nombres de autor
- Presione Alt+F11 para abrir el editor de VBA
Esto abre el editor de Visual Basic para Aplicaciones. Si el editor no está instalado, debe instalar el componente VBA desde la configuración de Office. - Inserte un nuevo módulo
En el editor, haga clic en Insertar > Módulo. Aparece una ventana de código en blanco. - Pegue el siguiente código de macro
Copie y pegue este código en la ventana del módulo:Sub ChangeAnonymousReviewers()
Dim rev As Revision
For Each rev In ActiveDocument.Revisions
If rev.Author = "Reviewer1" Or rev.Author = "Reviewer2" Or rev.Author = "Anonymous" Then
rev.Author = InputBox("Enter the real author name for this revision:", "Author Name", rev.Author)
End If
Next rev
End Sub - Ejecute la macro
Presione F5 o haga clic en Ejecutar. Para cada revisión anónima, un cuadro de diálogo le pedirá que ingrese el nombre real del autor. Escriba el nombre correcto y haga clic en Aceptar. La macro continúa a través de todas las revisiones. - Guarde el documento
Después de que la macro termine, cierre el editor de VBA y presione Ctrl+G. Todos los nombres de autor anónimos en Control de cambios ahora se reemplazan con los nombres que ingresó.
Si los nombres anónimos persisten después de aplicar las correcciones
Word muestra Revisor1 incluso después de cambiar el nombre de usuario
Si cambió su nombre de usuario en Archivo > Opciones > General pero Control de cambios aún muestra Revisor1, es probable que el documento tenga la configuración de privacidad bloqueada por una política de TI. Verifique el Centro de confianza como se describe en el Método 1. Si la casilla está atenuada, su administrador de sistemas ha aplicado la configuración. No puede anularla. Pida a su departamento de TI que deshabilite la política para sus documentos.
Los nombres anónimos reaparecen después de guardar y volver a abrir
Esto indica que la plantilla del documento o una macro está volviendo a habilitar la configuración de privacidad cada vez que abre el archivo. Abra el documento, vaya a Archivo > Opciones > Complementos y desactive cualquier complemento sospechoso. Además, verifique la plantilla adjunta del documento yendo a Desarrollador > Plantilla del documento. Si la plantilla es de una fuente externa, desvincúlela y guarde el archivo como un documento nuevo.
Los globos de Control de cambios no muestran ningún autor
Cuando el campo de autor está completamente en blanco, Word muestra un globo vacío o un marcador de posición como Desconocido. Esto sucede a menudo cuando los comentarios se pegan desde una fuente de texto sin formato. No hay una forma directa de completar los campos de autor en blanco a través de la interfaz de usuario. Use la macro del Método 3, pero modifique la condición para verificar si hay una cadena vacía: If rev.Author = "" Then. Luego asigne un nombre usando InputBox.
Comparación de métodos para corregir nombres de autor anónimos en Control de cambios
| Método | Evita nuevos nombres anónimos | Corrige nombres anónimos existentes | Requiere conocimientos de VBA |
|---|---|---|---|
| Desactivar la configuración de privacidad en el Centro de confianza | Sí | No | No |
| Buscar y reemplazar con estilos | No | Parcial | No |
| Macro VBA para renombrar autores | No | Sí | Básico |
| Volver a escribir manualmente cada revisión | No | Sí | No |
Ahora puede identificar quién hizo cada edición en su documento de Word desactivando la configuración de privacidad que elimina los nombres de autor o ejecutando una macro para reemplazar las etiquetas anónimas existentes. Comience verificando la configuración del Centro de confianza en Archivo > Opciones. Si los nombres anónimos permanecen, use la macro VBA para asignar nombres reales a cada revisión. Para documentos futuros, bloquee el Control de cambios con una contraseña para evitar que aparezcan ediciones anónimas.