OneDrive Web no puede abrir un acceso directo a biblioteca compartida
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OneDrive Web no puede abrir un acceso directo a biblioteca compartida

Haces clic en un acceso directo a biblioteca compartida en OneDrive para la web y no ocurre nada, o ves un mensaje de error en lugar del contenido de la biblioteca. Este problema suele ocurrir cuando el acceso directo apunta a una biblioteca de documentos de SharePoint a la que el usuario ya no tiene permiso de acceso, o cuando el acceso directo se ha dañado o desconectado de su destino. Este artículo explica la causa raíz de este fallo, proporciona métodos paso a paso para corregir el acceso directo y cubre problemas relacionados, como accesos directos faltantes o errores de permisos.

Puntos clave: Cómo corregir accesos directos a bibliotecas compartidas en OneDrive para la web

  • OneDrive para la web > Bibliotecas compartidas > URL de destino del acceso directo: Verifica la URL de la biblioteca de destino haciendo clic derecho en el acceso directo e inspeccionando sus propiedades.
  • Aplicación de sincronización de OneDrive > Configuración > Cuenta > Desvincular este equipo: Usa la desvinculación y la vinculación para actualizar todos los accesos directos y los permisos en caché.
  • Centro de administración de Microsoft 365 > SharePoint > Permisos del sitio: Comprueba que el usuario tenga al menos acceso de lectura al sitio de SharePoint de destino.

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Por qué OneDrive Web no puede abrir un acceso directo a biblioteca compartida

Un acceso directo a biblioteca compartida en OneDrive para la web es un enlace a una biblioteca de documentos de SharePoint que se ha agregado a tu OneDrive. Al hacer clic en el acceso directo, OneDrive intenta navegar a la biblioteca de destino. Si el acceso directo falla, ha ocurrido una de tres cosas.

Primero, la cuenta de usuario puede haber perdido el permiso para el sitio de SharePoint de destino. Esto puede ocurrir si el propietario del sitio eliminó al usuario del grupo de miembros del sitio, o si la biblioteca se movió a una colección de sitios diferente. Segundo, el acceso directo en sí puede estar roto porque la biblioteca de destino fue eliminada o renombrada. Tercero, un problema con la caché del navegador o con el token de autenticación puede impedir que la interfaz web resuelva correctamente el acceso directo.

El acceso directo se almacena como un elemento especial en tu OneDrive. Contiene una referencia a la URL de la biblioteca de destino y un identificador único. Cuando esta referencia queda obsoleta, la interfaz web muestra una página en blanco, un bucle de redirección o un mensaje de error como “No podemos abrir esta biblioteca” o “Algo salió mal”.

Pasos para corregir un acceso directo a biblioteca compartida roto

Sigue estos métodos en orden. Detente cuando el acceso directo vuelva a funcionar.

  1. Actualiza el navegador y cierra sesión y vuelve a iniciarla
    Presiona Ctrl+F5 en Windows o Cmd+Shift+R en Mac para realizar una actualización forzada de la página web de OneDrive. Luego haz clic en tu foto de perfil en la esquina superior derecha y selecciona Cerrar sesión. Cierra todas las pestañas del navegador, vuelve a abrirlo, inicia sesión nuevamente en https://onedrive.live.com y prueba el acceso directo.
  2. Borra la caché y las cookies del navegador para los dominios de Microsoft
    Abre la configuración de tu navegador. En Chrome, ve a Configuración > Privacidad y seguridad > Borrar datos de navegación. Establece el intervalo de tiempo en Todo el período. Marca Cookies y otros datos del sitio e Imágenes y archivos en caché. Haz clic en Borrar datos. Reinicia el navegador e inicia sesión nuevamente.
  3. Comprueba la URL de destino del acceso directo directamente
    Haz clic derecho en el acceso directo a biblioteca compartida en OneDrive para la web. Selecciona Copiar enlace. Pega el enlace en una nueva pestaña del navegador. Si la biblioteca de destino se abre correctamente, el acceso directo en sí está bien y el problema está en la interfaz de OneDrive. Si la biblioteca de destino muestra un error de permiso, continúa con el siguiente paso.
  4. Verifica los permisos del usuario en el sitio de SharePoint de destino
    Ve al sitio de SharePoint que aloja la biblioteca. Haz clic en el icono de engranaje y selecciona Permisos del sitio. Comprueba que tu cuenta aparezca en la lista de miembros o visitantes del sitio. Si no apareces, contacta al propietario del sitio para solicitar acceso. Después de que se conceda el acceso, regresa a OneDrive para la web y haz clic nuevamente en el acceso directo.
  5. Elimina y vuelve a agregar el acceso directo
    En OneDrive para la web, haz clic derecho en el acceso directo roto y selecciona Eliminar. Navega directamente a la biblioteca de SharePoint de destino. Haz clic en el menú de tres puntos y selecciona Agregar acceso directo a OneDrive. Aparecerá un nuevo acceso directo en tu OneDrive. Confirma que el nuevo acceso directo se abra correctamente.
  6. Desvincula y vuelve a vincular tu cuenta de OneDrive en la aplicación de sincronización
    Abre la aplicación de sincronización de OneDrive en tu computadora. Haz clic en el icono de OneDrive en la bandeja del sistema, selecciona Ayuda y Configuración y luego Configuración. Ve a la pestaña Cuenta y haz clic en Desvincular este equipo. Confirma la acción. Reinicia la aplicación de sincronización e inicia sesión nuevamente. Esto actualiza todos los accesos directos y permisos en caché en los clientes web y de escritorio.

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Si OneDrive Web aún no puede abrir el acceso directo

El acceso directo muestra una X roja o un icono gris

Una X roja en el icono de acceso directo significa que el destino no es accesible. Sigue el paso 4 anterior para verificar los permisos. Si los permisos son correctos, la biblioteca de destino puede haber sido movida o eliminada. Pregunta al propietario del sitio para confirmar que la biblioteca aún existe en la URL original.

El acceso directo abre una biblioteca vacía

Una biblioteca vacía significa que el acceso directo se resuelve pero el usuario no ve archivos. Es posible que se haya dado acceso al usuario al sitio pero no a la biblioteca específica. En SharePoint, ve a la configuración de la biblioteca y verifica que el usuario tenga al menos permiso de lectura en la biblioteca misma, no solo en el sitio.

El acceso directo redirige repetidamente a una página de inicio de sesión

Un bucle de redirección indica un problema con el token de autenticación. Borra todas las cookies del navegador para login.microsoftonline.com y sharepoint.com. Luego cierra sesión y vuelve a iniciarla. Si el problema persiste, prueba usar una ventana privada o de incógnito para descartar conflictos de extensiones.

El acceso directo falta en OneDrive para la web

Si un acceso directo a biblioteca compartida desaparece de tu OneDrive, el propietario del sitio puede haber revocado tu acceso. Revisa tu correo electrónico para ver si hay una notificación sobre la eliminación del acceso. Para restaurar el acceso directo, ve directamente a la biblioteca de SharePoint y usa Agregar acceso directo a OneDrive nuevamente.

Acceso directo a biblioteca compartida vs. acceso directo a SharePoint: diferencias clave

Elemento Acceso directo a biblioteca compartida Acceso directo a SharePoint
Ubicación Aparece dentro de OneDrive para la web y el cliente de sincronización Se accede a través de la URL del sitio de SharePoint o de una pestaña de Teams
Requisito de permiso El usuario debe tener al menos acceso de lectura a la biblioteca de SharePoint de destino Se requiere el mismo nivel de permiso
Comportamiento de sincronización Se puede sincronizar con Windows o Mac mediante la aplicación de sincronización de OneDrive Requiere configuración manual de sincronización o Agregar acceso directo a OneDrive
Acceso sin conexión Los archivos están disponibles sin conexión si el acceso directo está sincronizado Los archivos están disponibles solo en línea a menos que se sincronicen por separado
Rotura del acceso directo Puede romperse si el destino se mueve, se elimina o cambian los permisos No hay acceso directo que se rompa; la URL directa siempre se resuelve si los permisos son válidos

Los accesos directos a bibliotecas compartidas proporcionan un acceso conveniente al contenido de SharePoint desde OneDrive. Sin embargo, dependen de un enlace persistente que puede volverse inválido cuando la biblioteca de destino cambia. El acceso directo a SharePoint evita este problema, pero requiere navegar al sitio por separado.

Después de seguir los pasos anteriores, deberías poder abrir el acceso directo a biblioteca compartida en OneDrive para la web. Si el problema continúa, verifica que la biblioteca de destino no haya sido eliminada y que tu cuenta tenga los permisos correctos. Como consejo avanzado, puedes usar el endpoint de la API REST de SharePoint https://yourtenant.sharepoint.com/_api/web/GetListUsingPath(DecodedUrl='library-url') para verificar que la biblioteca exista y devolver su ID interno, lo que puede ayudar a los administradores a diagnosticar problemas de accesos directos más rápido.

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