Ao apresentar uma apresentação do PowerPoint no Zoom, seu público pode ver suas anotações, a prévia do próximo slide e a barra de tarefas se você compartilhar a tela inteira. Isso acontece porque o Modo Apresentador do PowerPoint está ativo por padrão no monitor do apresentador. Você quer que seu público veja apenas o slide limpo, sem ferramentas de apresentação. Este artigo explica como ocultar o Modo Apresentador no Zoom e mostrar apenas o conteúdo do slide para os participantes.
Principais Conclusões: Mostrar Apenas o Slide no Zoom Sem o Modo Apresentador
- Guia Apresentação de Slides > Configurar Apresentação de Slides > Navegada por um indivíduo (janela): Força o PowerPoint a executar a apresentação em uma janela redimensionável em vez de tela cheia, facilitando o compartilhamento apenas dessa janela no Zoom.
- Compartilhamento de tela do Zoom > Janela > selecione a janela da apresentação do PowerPoint: Compartilha apenas a janela do slide, ocultando o Modo Apresentador, as anotações e a área de trabalho.
- Atalho de teclado Alt+F5: Inicia o Modo Apresentador no seu monitor enquanto envia o slide limpo para a janela compartilhada, mas funciona apenas com dois monitores.
Entendendo o Modo Apresentador e Por Que Ele Aparece no Zoom
O Modo Apresentador é um modo de exibição do PowerPoint que mostra o slide atual, uma prévia do próximo slide, anotações do orador, um cronômetro e controles de navegação. Ele é projetado para o monitor do apresentador durante uma apresentação ao vivo. Quando você compartilha a tela inteira no Zoom, os participantes veem tudo no seu monitor principal, incluindo o Modo Apresentador. O comportamento padrão do PowerPoint é usar o Modo Apresentador quando você inicia uma apresentação em um sistema com vários monitores. Se você tiver apenas um monitor, o PowerPoint ainda ativa o Modo Apresentador na mesma tela, e compartilhar essa tela revela todas as ferramentas do apresentador.
A causa raiz é que o Zoom compartilha o monitor inteiro ou a janela do aplicativo PowerPoint. Se você compartilhar a tela inteira, o Modo Apresentador fica visível. Se você compartilhar a janela do PowerPoint em si, a apresentação é executada em uma janela que inclui o slide mais quaisquer elementos de interface ao redor. A solução é executar a apresentação em uma janela separada que contenha apenas o slide e, em seguida, compartilhar essa janela específica no Zoom.
Passos para Ocultar o Modo Apresentador e Compartilhar Apenas o Slide no Zoom
Método 1: Executar a Apresentação em uma Janela e Compartilhar Essa Janela
Este método funciona em qualquer sistema com um ou mais monitores. Ele força o PowerPoint a exibir a apresentação em uma janela redimensionável que contém apenas o slide. Em seguida, você compartilha essa janela no Zoom.
- Abra sua apresentação no PowerPoint
Certifique-se de que seus slides estejam prontos e que você tenha saído de qualquer modo de apresentação existente. - Vá para a guia Apresentação de Slides na faixa de opções
Clique na guia Apresentação de Slides para revelar as configurações de apresentação. - Clique em Configurar Apresentação de Slides
No grupo Configurar, clique no botão Configurar Apresentação de Slides. A caixa de diálogo Configurar Apresentação é aberta. - Selecione Navegada por um indivíduo (janela)
Em Tipo de apresentação, escolha a opção Navegada por um indivíduo (janela). Clique em OK para fechar a caixa de diálogo. - Inicie a apresentação
Pressione F5 ou clique em Do Início na guia Apresentação de Slides. A apresentação aparece em uma janela redimensionável na sua área de trabalho. - Abra o Zoom e inicie ou entre em uma reunião
Inicie o cliente de desktop do Zoom e comece sua reunião. - Clique em Compartilhar Tela nos controles da reunião do Zoom
A janela de seleção de compartilhamento de tela é aberta. - Selecione a janela da apresentação do PowerPoint
Na guia Janela da seleção de compartilhamento, localize a janela que mostra seu slide. Ela normalmente tem o número do slide e o título da apresentação na barra de título. Clique nela para selecioná-la. - Clique em Compartilhar
O Zoom agora compartilha apenas a janela da apresentação. Os participantes veem o slide atual sem o Modo Apresentador, anotações ou ícones da área de trabalho.
Para avançar os slides, clique na janela da apresentação ou use as teclas de seta do teclado. Para sair da apresentação, pressione Escape.
Método 2: Usar Dois Monitores com o Modo Apresentador no Segundo Monitor
Se você tiver dois monitores, pode manter o Modo Apresentador no seu monitor principal e enviar o slide limpo para o segundo monitor. Em seguida, você compartilha o segundo monitor no Zoom.
- Conecte um segundo monitor ao seu computador
Certifique-se de que o segundo monitor seja detectado pelo Windows. Abra Configurações > Sistema > Tela e verifique se ambos os monitores estão listados. - Abra sua apresentação no PowerPoint
Vá para a guia Apresentação de Slides. - Marque a caixa Usar Modo Apresentador
No grupo Monitores, certifique-se de que Usar Modo Apresentador esteja marcado. - Defina o monitor da apresentação de slides
No grupo Monitores, no menu Mostrar Em, selecione o monitor que os participantes verão. Este deve ser o seu segundo monitor. - Inicie a apresentação
Pressione F5 ou clique em Do Início. O Modo Apresentador aparece no seu monitor principal. O slide limpo aparece no segundo monitor. - No Zoom, clique em Compartilhar Tela
Na janela de seleção de compartilhamento, selecione o segundo monitor. O Zoom compartilha esse monitor, mostrando apenas o slide.
Os participantes veem apenas o slide. Você vê o Modo Apresentador no seu monitor principal e pode ler as anotações, ver o próximo slide e controlar a apresentação.
Erros Comuns e Limitações ao Ocultar o Modo Apresentador no Zoom
Compartilhar a Tela Inteira em Vez de uma Janela
Se você compartilhar a tela inteira no Zoom, os participantes verão tudo no seu monitor principal, incluindo o Modo Apresentador, a barra de tarefas e qualquer aplicativo aberto. Sempre compartilhe uma janela ou monitor específico. Na seleção de compartilhamento do Zoom, use a guia Janela ou a guia Monitor, não a guia Tela.
A Janela da Apresentação Desaparece Após o Compartilhamento
Quando você inicia uma apresentação no modo janela (Método 1), a janela pode ficar oculta atrás de outras janelas depois de clicar em Compartilhar no Zoom. Clique na janela da apresentação na barra de tarefas para trazê-la para a frente. A janela permanece compartilhada no Zoom mesmo se não for a janela superior na sua área de trabalho.
Os Participantes Ainda Veem Anotações ou Controles no Modo Janela
No modo janela, a janela da apresentação contém apenas o slide. Ela não inclui o Modo Apresentador, anotações ou botões de navegação. Se você vir elementos extras de interface, verifique se selecionou Navegada por um indivíduo (janela) e não a opção padrão Apresentada por um orador (tela inteira).
O Zoom Não Detecta a Janela da Apresentação
Se a janela da apresentação não aparecer na lista de seleção de compartilhamento do Zoom, certifique-se de que a apresentação esteja em execução e não minimizada. Clique na janela da apresentação para dar a ela o foco. Em seguida, abra novamente a seleção de compartilhamento do Zoom. A janela deve aparecer na guia Janela.
Modos de Apresentação de Slides do PowerPoint: Janela vs Tela Cheia vs Modo Apresentador
| Item | Apresentada por um orador (tela inteira) | Navegada por um indivíduo (janela) | Navegada em um quiosque (tela inteira) |
|---|---|---|---|
| Tipo de apresentação | Tela inteira no monitor selecionado | Janela redimensionável na área de trabalho | Tela inteira, sem controles de navegação |
| Modo Apresentador disponível | Sim, com dois monitores | Não | Não |
| O público vê as anotações | Somente se compartilhar o monitor errado | Nunca | Nunca |
| Melhor para compartilhamento no Zoom | Apenas com dois monitores | Um ou dois monitores | Não recomendado |
O modo Navegada por um indivíduo (janela) é a escolha mais segura para o Zoom, pois garante que apenas o slide fique visível. O modo Apresentada por um orador funciona bem apenas se você tiver dois monitores e compartilhar o segundo monitor.
Depois de terminar sua apresentação, redefina o tipo de apresentação para Apresentada por um orador se você planeja apresentar com um projetor ou segundo monitor sem o Zoom. Para redefinir, vá para Apresentação de Slides > Configurar Apresentação de Slides e selecione Apresentada por um orador (tela inteira).
Para controle avançado, use o atalho de teclado Alt+F5 para iniciar o Modo Apresentador no seu monitor principal enquanto o slide aparece no monitor secundário. Este atalho funciona apenas quando dois monitores estão conectados e Usar Modo Apresentador está habilitado na guia Apresentação de Slides. É uma alternativa rápida à configuração de dois monitores descrita no Método 2.