Você quer mostrar legendas traduzidas em tempo real durante uma reunião do Microsoft Teams para que todos entendam sua apresentação do PowerPoint. O PowerPoint Live no Teams pode exibir legendas em um idioma diferente do falado. Este artigo explica como ativar legendas traduzidas no PowerPoint Live, quais idiomas são suportados e quais limitações esperar.
Principais conclusões: Ativando legendas traduzidas no PowerPoint Live no Teams
- Alternância PowerPoint Live > Legendas e Subtítulos: Ativa legendas ao vivo no idioma escolhido pelo apresentador para todos os participantes da reunião.
- PowerPoint Live > Configurações de Legendas > Idioma Falado e Idioma das Legendas: Permite definir o idioma de origem e o idioma das legendas traduzidas separadamente.
- Reunião do Teams > Compartilhar > PowerPoint Live: A única forma de acessar os recursos do PowerPoint Live, incluindo legendas traduzidas; o compartilhamento de tela não oferece essa opção.
O que as legendas traduzidas do PowerPoint Live fazem
O PowerPoint Live é uma opção de compartilhamento integrada no Microsoft Teams que permite apresentar slides com recursos extras não disponíveis no compartilhamento de tela comum. Um desses recursos são as legendas ao vivo com tradução. O apresentador fala em um idioma. As legendas aparecem nas telas dos participantes em um idioma diferente, que eles selecionam ou que o apresentador define.
A tradução é fornecida pelo Microsoft Translator. Ela funciona em tempo real durante a reunião. As legendas mostram o texto traduzido perto da parte inferior da tela para cada participante. O apresentador vê as legendas no idioma falado original por padrão, mas os participantes podem alterar o idioma das legendas se o apresentador permitir.
Os pré-requisitos para usar esse recurso incluem uma assinatura do Microsoft 365 que inclua o Teams, uma conexão de internet estável e um microfone funcionando corretamente. O recurso está disponível nas versões desktop e web do Teams. Não está disponível no aplicativo móvel do Teams para apresentadores. Os participantes no celular ainda podem ver as legendas se o apresentador as ativar.
Passos para ativar legendas traduzidas no PowerPoint Live durante uma reunião do Teams
Siga estes passos para apresentar seus slides do PowerPoint com legendas traduzidas em uma reunião do Teams. Você deve ser o apresentador e compartilhar usando o PowerPoint Live, não o compartilhamento de tela.
- Abra sua apresentação no PowerPoint para a web ou desktop
Seu arquivo pode estar armazenado localmente, no OneDrive ou no SharePoint. O PowerPoint Live funciona com arquivos abertos de qualquer um desses locais. Se você usar o aplicativo desktop, salve o arquivo no OneDrive ou SharePoint antes da reunião para que o Teams possa acessá-lo. - Inicie ou entre na reunião do Teams
Abra o Microsoft Teams e entre na reunião como apresentador. Você deve ter permissões de apresentador ou co-organizador para compartilhar conteúdo. - Clique no botão Compartilhar na barra de ferramentas da reunião
O botão Compartilhar está localizado na parte superior da janela da reunião. Ele abre a bandeja de compartilhamento com várias opções. - Selecione PowerPoint Live na bandeja de compartilhamento
Na seção PowerPoint Live, escolha o arquivo de apresentação que deseja compartilhar. Se você não vir seu arquivo, clique em Procurar no OneDrive ou Procurar no SharePoint para localizá-lo. Não selecione Tela ou Janela — essas opções não suportam legendas traduzidas ao vivo. - Comece a apresentar seus slides
Seus slides aparecem na reunião. A barra de ferramentas do PowerPoint Live aparece na parte superior da tela com vários ícones. - Clique no ícone Legendas e Subtítulos na barra de ferramentas do PowerPoint Live
Este ícone parece um balão de fala com um símbolo CC. Ele está localizado perto do lado direito da barra de ferramentas. Um menu suspenso é aberto. - Ative o interruptor Legendas e Subtítulos
Clique no interruptor para ativar as legendas. As legendas começam a aparecer para todos os participantes no idioma que você definiu como idioma das legendas. - Clique em Configurações de Legendas para configurar os idiomas
No mesmo menu suspenso, clique em Configurações de Legendas. Um painel abre no lado direito da tela. - Defina o Idioma Falado
Em Idioma Falado, selecione o idioma que você falará durante a apresentação. Por exemplo, selecione Português se você estiver falando em português. - Defina o Idioma das Legendas
Em Idioma das Legendas, selecione o idioma para o qual você deseja que as legendas sejam traduzidas. Por exemplo, selecione Inglês se você quiser que os participantes vejam legendas em inglês. Os participantes podem substituir esse idioma se o apresentador permitir nas configurações. - Escolha se os participantes podem alterar o idioma das legendas
Abaixo dos menus suspensos de idioma, há uma caixa de seleção chamada “Os participantes podem alterar o idioma das legendas.” Marque esta caixa se você quiser que cada participante escolha seu próprio idioma de tradução. Deixe desmarcada se você quiser que todos os participantes vejam o mesmo idioma traduzido que você definiu. - Clique em Aplicar para salvar as configurações
As legendas agora aparecem no idioma selecionado. Fale claramente no microfone. As legendas são atualizadas em tempo quase real.
Problemas comuns ao usar legendas traduzidas no PowerPoint Live
Legendas não aparecem para os participantes
Se os participantes relatarem que as legendas estão ausentes, confirme se você ativou o interruptor Legendas e Subtítulos na barra de ferramentas do PowerPoint Live. Também confirme se você selecionou um idioma falado e um idioma de legendas nas Configurações de Legendas. Se o interruptor estiver ativado, mas as legendas ainda não aparecerem, peça aos participantes para verificar as configurações do Teams. Cada participante pode ir em Mais opções (três pontos) na janela da reunião, selecionar Idioma e Fala e garantir que as legendas não estejam desativadas no lado deles.
A tradução está imprecisa ou lenta
O Microsoft Translator funciona melhor com fala clara e ritmo moderado. Se você falar muito rápido, usar jargões pesados ou houver ruído de fundo, a qualidade da tradução cai. Faça pausas entre as frases e evite sobreposição de fala. Uma conexão de internet ruim também causa atrasos. Feche aplicativos que consomem muita largura de banda no seu dispositivo durante a apresentação.
O PowerPoint Live não aparece na bandeja de compartilhamento
Isso acontece quando sua apresentação não está salva no OneDrive ou SharePoint. O PowerPoint Live exige que o arquivo esteja acessível pela nuvem. Salve seu arquivo no OneDrive ou SharePoint antes da reunião. Se a opção ainda não aparecer, sua organização pode ter desativado o PowerPoint Live. Entre em contato com o administrador de TI para verificar se a política permite o compartilhamento do PowerPoint Live.
As opções de idioma das legendas são limitadas
Nem todos os idiomas estão disponíveis para tradução. O Microsoft Translator suporta mais de 60 idiomas para tradução de texto, mas a tradução de fala ao vivo no Teams suporta um subconjunto menor. Verifique a lista atual de idiomas suportados para legendas ao vivo do Teams no site de suporte da Microsoft. Se o seu par de idiomas não estiver listado, você não poderá usar o recurso de tradução para essa combinação.
Legendas traduzidas do PowerPoint Live vs Legendas ao vivo padrão do Teams
| Item | Legendas traduzidas do PowerPoint Live | Legendas ao vivo padrão do Teams |
|---|---|---|
| Fonte das legendas | Idioma falado pelo apresentador durante a apresentação de slides | Todo o áudio da reunião de qualquer orador |
| Capacidade de tradução | Sim, o apresentador define o idioma falado e o idioma das legendas | Não, as legendas aparecem apenas no idioma falado |
| Controle de idioma do participante | O apresentador pode permitir que cada participante escolha | Cada participante pode ativar ou desativar, mas não pode alterar o idioma |
| Método de compartilhamento necessário | Somente PowerPoint Live | Qualquer método de compartilhamento, incluindo compartilhamento de tela |
| Disponibilidade no aplicativo móvel | Os participantes podem ver as legendas; o apresentador não pode ativar pelo celular | Disponível para apresentador e participante no celular |
As legendas traduzidas do PowerPoint Live dão a você controle total sobre o idioma da tradução e permitem que cada participante personalize sua visualização. As legendas ao vivo padrão do Teams são mais simples, mas não traduzem. Para reuniões multilíngues, as legendas traduzidas do PowerPoint Live são a melhor escolha.
Agora você pode ativar legendas traduzidas no PowerPoint Live em qualquer reunião do Teams compartilhando seus slides pelo PowerPoint Live e configurando os idiomas falado e das legendas nas Configurações de Legendas. Após a reunião, experimente a opção “Baixar relatório de legendas” no PowerPoint Live para revisar a transcrição. Para suporte avançado de idiomas, verifique o Roteiro do Microsoft 365 para novas adições de idiomas à tradução ao vivo.