Como Imprimir Documentos do Word com Controle de Alterações como Anotações Inline

Ao imprimir um documento do Word que contém controle de alterações, a saída padrão mostra exclusões como texto tachado e inserções como texto sublinhado. Essa visualização padrão pode dificultar a leitura, especialmente quando vários revisores fizeram edições. Você precisa de uma impressão que mostre cada alteração claramente como uma anotação inline, onde adições e exclusões aparecem na margem ou como balões, em vez de poluir o texto principal. O Word inclui uma configuração interna chamada “Marcação de Impressão” que, quando configurada corretamente, imprime as alterações controladas como anotações inline em uma lista separada no final de cada página ou no final do documento. Este artigo explica como ativar essa configuração, configurar a saída de impressão e solucionar problemas comuns em que as alterações não aparecem como esperado.

Por que as Alterações Controladas São Impressas como Anotações Inline em Vez de Balões

As alterações controladas no Word podem aparecer em dois modos visuais: inline e balão. O modo inline coloca inserções e exclusões diretamente no texto, com inserções sublinhadas e exclusões tachadas. O modo balão move exclusões e alterações de formatação para a margem, deixando o texto principal limpo. Ao imprimir, o Word usa o mesmo modo de exibição que você vê na tela. Se o documento usar balões na tela, a saída impressa também mostrará balões, não anotações inline. Para imprimir as alterações controladas como anotações inline, você deve alternar o modo de exibição para inline antes de imprimir. Essa configuração é controlada pela opção “Balões” na guia Revisão. Além disso, a caixa de seleção “Marcação de Impressão” na caixa de diálogo Imprimir deve estar ativada. Sem ela, o Word imprime o documento como se todas as alterações fossem aceitas, ignorando toda a marcação. Entender esses dois controles é a base para obter a saída impressa correta.

Passos para Imprimir Documentos do Word com Controle de Alterações como Anotações Inline

1. Alterar o documento para o modo de exibição Inline
   Vá para a guia Revisão na faixa de opções. No grupo Controle, clique na pequena seta no canto inferior direito do grupo para abrir a caixa de diálogo Opções de Controle de Alterações. Como alternativa, clique no iniciador de caixa de diálogo ao lado de “Balões” no grupo Controle. Na caixa de diálogo, em “Balões na exibição Mostrar Marcação”, selecione “Mostrar Todas as Revisões Inline”. Clique em OK. Isso força todas as alterações controladas a aparecerem diretamente no corpo do texto, com inserções sublinhadas e exclusões tachadas.
2. Verificar se o documento mostra alterações inline na tela
   Na guia Revisão, altere o menu suspenso Exibir para Revisão para “Mostrar Marcação” se ainda não estiver selecionado. Percorra o documento para confirmar que as exclusões aparecem como texto tachado em vermelho e as inserções como texto sublinhado em vermelho. Nenhuma alteração deve aparecer na margem ou em balões. Se ainda vir balões, repita o passo 1 e certifique-se de que a opção “Mostrar Todas as Revisões Inline” esteja selecionada.
3. Abrir a caixa de diálogo Imprimir
   Pressione Ctrl+P ou vá para Arquivo > Imprimir. A caixa de diálogo Imprimir aparece com um painel de visualização à direita. Abaixo da visualização, procure a seção “Configurações”.
4. Ativar Marcação de Impressão
   Na seção Configurações, clique no último menu suspenso (geralmente mostra “Imprimir Todas as Páginas” ou “Imprimir Seleção”). Role para baixo e marque a caixa ao lado de “Marcação de Impressão”. Isso informa ao Word para incluir alterações controladas e comentários na saída impressa. O painel de visualização será atualizado para mostrar as alterações inline no layout impresso.
5. Escolher intervalo de impressão e cópias
   Selecione o número de cópias e o intervalo de páginas necessário. Para um documento completo, deixe “Imprimir Todas as Páginas” selecionado. Clique no botão Imprimir para enviar o trabalho para sua impressora.

Imprimir Apenas a Lista de Alterações Controladas

Se você quiser uma lista separada de todas as alterações controladas em vez de anotações inline no texto principal, use a opção de impressão “Lista de Marcação”. Após ativar a Marcação de Impressão na caixa de diálogo Imprimir, clique no menu suspenso que mostra “Imprimir Todas as Páginas” e selecione “Lista de Marcação” na seção Propriedades do Documento. Isso imprime uma página independente no final do documento que lista cada alteração, seu autor, data e o texto exato que foi inserido ou excluído. Essa opção é útil para reuniões de revisão onde você deseja um resumo de todas as edições sem poluição inline.

Se as Alterações Controladas Ainda Não Forem Impressas como Anotações Inline

O Word Imprime Balões em Vez de Anotações Inline

O motivo mais comum é que o documento ainda está no modo Balão na tela. Mesmo que você tenha selecionado “Mostrar Todas as Revisões Inline” na caixa de diálogo Opções de Controle de Alterações, o Word pode reverter para balões se o documento contiver comentários. Os comentários sempre são impressos em balões, independentemente da configuração inline. Para imprimir comentários como anotações inline, você deve desativar os comentários antes de imprimir. Na guia Revisão, no grupo Controle, clique em “Mostrar Marcação” e desmarque “Comentários”. Em seguida, repita os passos de impressão. Os comentários não aparecerão na impressão, mas as alterações controladas permanecerão inline.

Alterações São Impressas como Texto Aceito Sem Marcação

Isso acontece quando “Marcação de Impressão” não está marcada na caixa de diálogo Imprimir. Abra a caixa de diálogo Imprimir, role para baixo na seção Configurações e certifique-se de que a caixa de seleção “Marcação de Impressão” esteja marcada. Se a caixa de seleção estiver esmaecida, o documento pode não ter alterações controladas ou as alterações podem ter sido aceitas. Verifique se o documento ainda contém alterações controladas observando a guia Revisão — se o botão Controle de Alterações estiver destacado, as alterações estão ativas. Se o documento não mostrar texto vermelho, as alterações já foram aceitas e não podem ser impressas como anotações.

Texto Excluído Não Aparece na Impressão

O texto excluído nas alterações controladas fica oculto por padrão para manter o documento legível. Para imprimir o texto excluído como anotações inline tachadas, você deve ativar a impressão de texto oculto. Vá para Arquivo > Opções > Exibição. Em “Opções de impressão”, marque “Imprimir texto oculto”. Clique em OK. Em seguida, imprima o documento novamente. O texto excluído agora aparecerá como tachado em vermelho na saída impressa.

A Visualização de Impressão Não Mostra Alterações, mas o Documento Tem Alterações Controladas

Isso indica que a configuração “Exibir para Revisão” está definida como “Sem Marcação” ou “Original”. Na guia Revisão, altere o menu suspenso no grupo Controle para “Mostrar Marcação”. A visualização de impressão será atualizada para mostrar as alterações. Se a visualização ainda não mostrar alterações, feche a caixa de diálogo Imprimir, salve o documento, reabra-o e tente novamente.

Configuração	Anotações Inline	Anotações em Balão
Modo de exibição	Mostrar Todas as Revisões Inline	Mostrar Revisões em Balões
Marcação de Impressão necessária	Sim	Sim
Comentários aparecem como	Não aparecem (devem ser ocultados)	Em balões na margem
Visibilidade do texto excluído	Tachado no texto	Em balão na margem
Melhor para	Ler alterações no contexto	Manter texto principal limpo

Após a impressão, você pode restaurar o modo de exibição original voltando para Revisão > Balões > Mostrar Revisões em Balões, se necessário. A configuração inline afeta apenas a sessão atual e a saída impressa; ela não altera o documento permanentemente. Para documentos grandes com muitas alterações, considere imprimir apenas a lista de marcação para economizar papel e reduzir a poluição. A opção “Imprimir texto oculto” em Arquivo > Opções > Exibição é uma configuração global que afeta todos os documentos, então lembre-se de desmarcá-la após a impressão se você não quiser que o texto oculto apareça em trabalhos futuros.