Você definiu uma cor de fundo de página no Word usando Design > Cor da Página, mas ela não aparece ao imprimir o documento. Isso acontece porque o Word trata as cores de fundo da página como um efeito apenas de tela por padrão. O recurso foi projetado para reduzir o uso de tinta e toner, então a cor de fundo é suprimida durante a impressão. Este artigo explica o motivo técnico desse comportamento e fornece as etapas exatas para forçar o Word a imprimir a cor de fundo.
Principais conclusões: Imprimir cores de fundo de página no Word
- Arquivo > Opções > Exibição > Imprimir cores e imagens de fundo: Permite que o Word imprima a cor de fundo da página definida em Design > Cor da Página.
- Arquivo > Imprimir > Configurar Página > Tinta > Imprimir cores de fundo: Uma configuração de impressora por documento que substitui o comportamento padrão de economia de tinta.
- Cor da página vs. sombreamento de célula de tabela ou preenchimento de forma: Apenas a cor de fundo da página exige a configuração explícita; outros elementos coloridos são impressos por padrão.
Por que o Word suprime as cores de fundo da página durante a impressão
O Word separa as configurações de exibição na tela das configurações de saída de impressão. A opção Cor da Página na guia Design aplica uma cor de fundo a cada página do documento para fins de visualização na tela. No entanto, o perfil de impressão padrão do Word trata esse fundo como um elemento visual não essencial para conservar tinta e toner. Isso é especialmente importante para impressoras preto e branco ou usuários que imprimem documentos grandes, pois uma cor de fundo de página inteira pode esgotar rapidamente um cartucho.
A configuração que controla esse comportamento está localizada em dois lugares: nas opções globais de Exibição do Word e na caixa de diálogo Configurar Página por documento. Ambas devem ser configuradas corretamente para que a cor de fundo apareça na saída impressa. Sem alterar essas configurações, qualquer cor de página aplicada permanecerá visível apenas na tela.
Como o mecanismo de impressão do Word lida com cores de fundo
O Word usa a Interface de Dispositivo Gráfico do Windows para renderizar páginas para impressão. Por padrão, o GDI ignora o preenchimento de fundo da página ao gerar o trabalho de impressão. Isso não é um bug, mas uma escolha de design deliberada para corresponder ao comportamento da maioria das impressoras comerciais, que esperam papel branco como base. A cor de fundo é tratada como uma camada que pode ser omitida sem afetar o conteúdo de texto ou imagem.
Etapas para habilitar a impressão de cores de fundo da página
Você deve habilitar a configuração de impressão de fundo em dois locais. A primeira configuração é global e afeta todos os documentos. A segunda é específica do documento e substitui os padrões de economia de tinta do driver da impressora.
- Abra as Opções de Exibição do Word
Clique em Arquivo > Opções. Na caixa de diálogo Opções do Word, selecione a categoria Exibição no lado esquerdo. Em Opções de impressão, localize a caixa de seleção rotulada Imprimir cores e imagens de fundo. Marque esta caixa e clique em OK. - Verifique a configuração específica do documento da impressora
Pressione Ctrl+P para abrir a caixa de diálogo Imprimir. Na parte inferior do painel Imprimir, clique em Configurar Página. Na caixa de diálogo Configurar Página, clique na guia Papel. Na seção rotulada Opções de impressão, marque a caixa para Imprimir cores de fundo. Clique em OK. - Visualize a saída antes de imprimir
No painel Imprimir, observe a miniatura de visualização à direita. Se a cor de fundo aparecer na visualização, ela será impressa. Se a visualização ainda mostrar um fundo branco, volte ao Passo 1 e confirme se a caixa de seleção foi salva. - Imprima uma página de teste
Imprima uma página para confirmar se a cor aparece no papel. Use Arquivo > Imprimir > Imprimir uma cópia se não tiver certeza do resultado.
Método alternativo: usar uma forma como fundo
Se as configurações acima não funcionarem devido a restrições do driver da impressora, você pode inserir uma forma colorida de página inteira atrás do seu conteúdo. Esse método força a cor no fluxo de impressão porque as formas são tratadas como objetos de primeiro plano.
- Insira uma forma de retângulo
Vá em Inserir > Formas e selecione a ferramenta Retângulo. Desenhe um retângulo que cubra toda a área da página. Defina o preenchimento da forma para a cor desejada usando Preenchimento de Forma na guia Formatar Forma. - Envie a forma para trás do texto
Clique com o botão direito na forma e escolha Quebra Automática de Texto > Por Trás do Texto. A forma ficará atrás de todo o texto e imagens na página. - Copie a forma para todas as páginas
Selecione a forma e pressione Ctrl+C. Vá para cada página e pressione Ctrl+V. Para documentos longos, use o truque de cabeçalho/rodapé: recorte a forma, clique duas vezes na área do cabeçalho, cole a forma lá e defina-a para aparecer em todas as páginas.
Se a cor de fundo ainda não imprimir
O Word imprime branco em vez da cor selecionada
Isso ocorre quando o driver da impressora está configurado para modo escala de cinza ou preto e branco. Abra as propriedades da impressora em Arquivo > Imprimir > Propriedades da Impressora. Procure por uma configuração de Cor ou Colorido/Monocromático e altere para Colorido. Se a impressora for monocromática, a cor de fundo será impressa como um tom de cinza.
A visualização de impressão mostra a cor, mas o papel não
Algumas impressoras jato de tinta têm um modo de rascunho que omite preenchimentos de fundo. Na caixa de diálogo Imprimir, clique em Propriedades da Impressora e defina a qualidade de impressão como Normal ou Melhor. O modo rascunho geralmente pula grandes áreas coloridas para economizar tinta.
Apenas a primeira página imprime com fundo
A configuração de cor da página do Word se aplica a todas as páginas igualmente. Se apenas a primeira página imprimir com cor, o método da forma foi usado, mas a forma não foi copiada para as páginas subsequentes. Verifique se a forma aparece em todas as páginas no modo de layout de impressão.
Cor da página vs. outros elementos coloridos: diferenças no comportamento de impressão
| Item | Cor da Página (Guia Design) | Preenchimento de Forma / Sombreamento de Tabela / Realce |
|---|---|---|
| Comportamento padrão de impressão | Não imprime | Imprime por padrão |
| Configuração necessária para imprimir | Arquivo > Opções > Exibição e Configurar Página | Nenhuma necessária |
| Consome tinta da impressora | Sim, quando habilitado | Sim |
| Afetado pelo modo escala de cinza | Sim, imprime em cinza | Sim, imprime em cinza |
Agora você pode imprimir um documento do Word com a cor de fundo da página visível no papel. Após habilitar a caixa de seleção Imprimir cores e imagens de fundo em Arquivo > Opções > Exibição, verifique a visualização no painel Imprimir. Se você imprime frequentemente fundos coloridos, considere usar uma forma colorida, que ignora completamente os padrões de economia de tinta do Word. Para documentos que exigem cor consistente tanto na tela quanto no papel, teste cada página na Visualização de Impressão antes de enviar o trabalho completo para a impressora.