Você adiciona legendas a figuras ou tabelas em um documento do Word e, após uma quebra de seção, a numeração recomeça em 1. Isso acontece porque o Word trata cada seção como uma sequência de numeração separada por padrão. A causa é a opção de número de capítulo ou reinício de numeração vinculada às quebras de seção. Este artigo explica por que ocorre o reset e mostra como forçar a numeração contínua de legendas entre seções.
Principais conclusões: reinício da numeração de legendas após quebras de seção
- Inserir > Legenda > Numeração > Desmarcar “Incluir número do capítulo”: Impede que o Word reinicie a numeração em cada quebra de seção vinculada a estilos de capítulo.
- Inserir > Legenda > Numeração > Definir “Capítulo começa com o estilo” como (nenhum): Evita o comportamento de reinício quando nenhum estilo de título de capítulo é usado.
- Arquivo > Opções > Avançado > “Atualizar links automáticos ao abrir”: Força a atualização dos campos de legenda ao reabrir o documento, corrigindo numeração desatualizada.
Por que a numeração de legendas reinicia após uma quebra de seção
O recurso de legenda do Word usa internamente o código de campo SEQ. Cada campo SEQ rastreia um número de sequência para um rótulo específico, como “Figura” ou “Tabela”. Quando uma quebra de seção é inserida, o Word pode tratar essa quebra como um ponto de reinício da sequência se a legenda estiver vinculada à numeração de capítulo.
A causa raiz é a opção “Incluir número do capítulo” na caixa de diálogo Numeração de Legenda. Quando essa opção está ativada, o Word procura um estilo de título que use numeração de tópicos, como Título 1. Se o documento tiver várias seções e cada seção começar com um Título 1 com um número de capítulo diferente, o Word redefine o contador de legendas para 1 no início de cada seção. A quebra de seção em si não força o reinício; o vínculo com o número do capítulo é o responsável.
Outra causa é a configuração “Reiniciar numeração” dentro do campo SEQ. Usuários avançados ou modelos podem ter inserido manualmente campos SEQ com a opção \r, que força um reinício em um ponto específico. Isso é raro no uso padrão de legendas, mas comum em esquemas de numeração personalizados.
Quando o reinício é intencional
Alguns documentos são projetados para ter numeração de legendas por capítulo, como “Figura 1-1, Figura 1-2” no Capítulo 1 e “Figura 2-1, Figura 2-2” no Capítulo 2. Nesse caso, o reinício está correto. O problema ocorre quando o usuário deseja numeração contínua, como “Figura 1, Figura 2” em todas as seções.
Passos para forçar a numeração contínua de legendas entre seções
- Selecione uma legenda existente no documento
Clique em qualquer lugar dentro de uma legenda que esteja numerada incorretamente. Isso seleciona o código de campo. - Abra a caixa de diálogo Legenda
Vá para a guia Referências e clique em Inserir Legenda. A caixa de diálogo Legenda é aberta com o rótulo e número atuais. - Clique no botão Numeração
Na caixa de diálogo Legenda, localize o botão Numeração no canto inferior esquerdo e clique nele. A caixa de diálogo Numeração de Legenda aparece. - Desmarque “Incluir número do capítulo”
Se a caixa de seleção estiver marcada, desmarque-a. Isso remove o vínculo entre a numeração da legenda e o estilo de título de capítulo. Os menus suspensos Formato e Capítulo começa com o estilo ficam esmaecidos. - Defina “Capítulo começa com o estilo” como (nenhum)
Se você quiser manter os números dos capítulos, mas evitar reinícios, deixe a caixa marcada e defina “Capítulo começa com o estilo” como (nenhum). Isso mantém o prefixo do capítulo na legenda, mas interrompe o comportamento de reinício. - Clique em OK em ambas as caixas de diálogo
Clique em OK na caixa de diálogo Numeração de Legenda e depois em OK na caixa de diálogo Legenda. A legenda selecionada é atualizada imediatamente. - Atualize todos os campos de legenda no documento
Pressione Ctrl + A para selecionar todo o documento e depois pressione F9. Isso força o recálculo de todos os códigos de campo. Se as legendas estiverem dentro de caixas de texto ou tabelas, selecione essas áreas separadamente e pressione F9 novamente. - Verifique a numeração após cada quebra de seção
Percorra o documento e verifique se os números das legendas continuam sequencialmente entre as quebras de seção. Se alguma legenda ainda mostrar reinício, clique com o botão direito e selecione Atualizar Campo.
Método alternativo: editar o código de campo SEQ diretamente
Para usuários avançados, editar o código de campo oferece controle mais preciso. Pressione Alt + F9 para exibir os códigos de campo. Um campo de legenda se parece com isto: { SEQ Figure \ ARABIC }. Se o campo contiver a opção \r, como { SEQ Figure \r 1 }, remova a opção \r e o número após ela. Após a edição, pressione Alt + F9 para ocultar os códigos de campo e pressione F9 para atualizar o campo.
Se a numeração das legendas ainda reiniciar após a correção principal
Legendas numeradas corretamente em uma seção, mas não na seguinte
Isso geralmente significa que as legendas na segunda seção foram inseridas usando um rótulo ou modelo diferente. Abra a primeira legenda da segunda seção, vá em Inserir > Legenda e verifique se o rótulo corresponde ao da primeira seção. Se o rótulo for diferente, altere-o para o mesmo rótulo. Em seguida, atualize todos os campos com Ctrl + A e F9.
Numeração reinicia em uma quebra de página que na verdade é uma quebra de seção
Alguns usuários inserem uma quebra de seção pensando ser uma quebra de página. Na guia Página Inicial, clique em Mostrar/Ocultar (o símbolo de parágrafo) para revelar todas as quebras. Procure por “Quebra de Seção (Próxima Página)” ou “Quebra de Seção (Contínua)”. Se você encontrar uma quebra de seção onde pretendia uma quebra de página, exclua-a e insira uma quebra de página. Depois, atualize os campos de legenda.
Documento usa vários estilos Título 1 por seção
Se uma seção contiver mais de um Título 1, o Word pode interpretar cada Título 1 como um novo início de capítulo. Vá para Página Inicial > Estilos, clique com o botão direito em Título 1 e selecione Modificar. Clique em Formatar > Numeração e certifique-se de que o esquema de numeração esteja configurado para reiniciar após uma quebra de seção, não após cada Título 1. Como alternativa, use um nível de título diferente, como Título 2, para subcapítulos dentro de uma seção.
Comportamento da numeração de legendas: vinculada vs. não vinculada ao número do capítulo
| Item | Vinculada ao número do capítulo | Não vinculada ao número do capítulo |
|---|---|---|
| Numeração entre seções | Reinicia em 1 a cada nova seção de capítulo | Continua sequencialmente em todas as seções |
| Exemplo de formato de legenda | Figura 1-1, Figura 2-1 | Figura 1, Figura 2, Figura 3 |
| Melhor para | Relatórios formais com numeração por capítulo | Documentos simples, teses sem capítulos |
| Opção de código de campo | Inclui \s 1 ou opção similar de reinício de capítulo | Nenhuma opção de reinício presente |
| Método de atualização | Ctrl+A e F9, pode precisar de duas passadas | Ctrl+A e F9, uma passada funciona |
Agora você pode controlar se a numeração das legendas reinicia ou continua entre quebras de seção no Word. Comece verificando a configuração “Incluir número do capítulo” na caixa de diálogo Numeração de Legenda. Para um teste rápido, desmarque essa opção e atualize todos os campos com Ctrl+A e F9. Se precisar de numeração por capítulo, mas quiser evitar reinícios inesperados, defina “Capítulo começa com o estilo” como (nenhum) e use um prefixo manual.