Muitos documentos comerciais exigem sumário e lista de figuras, mas o Word os coloca em páginas separadas por padrão. Você quer economizar espaço e apresentar ambas as listas lado a lado na mesma página para um layout mais limpo. Este artigo explica como usar seções de duas colunas e estilos de legenda para colocar uma lista de figuras ao lado do sumário. Você aprenderá as etapas exatas para inserir ambas as listas, alinhá-las com colunas e mantê-las atualizáveis quando o documento mudar.
Principais Conclusões: Sumário e Lista de Figuras Lado a Lado
- Inserir > Sumário: Cria o sumário padrão a partir dos estilos de título.
- Referências > Inserir Tabela de Figuras: Constrói uma lista de figuras a partir do texto da legenda.
- Layout > Colunas > Duas: Divide uma seção em duas colunas para que ambas as listas fiquem lado a lado.
Como o Word Gera um Sumário e uma Lista de Figuras
O Word cria um sumário examinando os estilos de título — Título 1, Título 2 e Título 3 — no seu documento. Cada título se torna uma entrada com o número da página onde aparece. A lista de figuras funciona da mesma forma, mas usa legendas de figuras. Você deve inserir legendas nas imagens, gráficos ou tabelas usando o comando Referências > Inserir Legenda. O Word então coleta essas legendas em uma lista ordenada por número de página.
Ambas as listas são atualizadas automaticamente quando você clica com o botão direito na lista e escolhe Atualizar Campo. No entanto, colocá-las lado a lado requer um pequeno truque estrutural: você insere o sumário e a lista de figuras em colunas separadas dentro de uma única seção. O recurso de colunas no Word permite dividir uma página em dois ou mais blocos verticais, cada um com fluxo de texto independente. Quando você coloca o sumário na coluna esquerda e a lista de figuras na coluna direita, elas aparecem lado a lado.
Pré-requisitos Antes de Começar
Antes de criar o layout lado a lado, verifique se seu documento já possui os seguintes elementos:
- Estilos de título aplicados a todos os títulos das seções — use Título 1, Título 2 e Título 3 de forma consistente.
- Legendas de figuras inseridas em cada imagem, gráfico ou tabela que você deseja listar. Use Referências > Inserir Legenda. O Word as rotula como Figura 1, Figura 2 e assim por diante.
- Uma página em branco no início do documento onde você colocará ambas as listas. Se o sumário já existir em uma página separada, você pode converter essa página para colunas.
Etapas para Inserir um Sumário e Lista de Figuras em Duas Colunas
Siga estas etapas exatamente. Você criará uma seção com duas colunas, inserirá o sumário na coluna esquerda e a lista de figuras na coluna direita.
- Inserir uma quebra de seção antes da página do sumário
Coloque o cursor no final do parágrafo que vem imediatamente antes da página em branco onde o sumário será inserido. Vá em Layout > Quebras > Próxima Página. Isso cria uma nova seção começando na próxima página. As configurações de coluna que você aplicar depois afetarão apenas esta nova seção. - Definir a página para duas colunas
Com o cursor na página em branco (a nova seção), vá em Layout > Colunas > Duas. A página se divide em duas colunas iguais. Seu cursor agora está na coluna esquerda por padrão. - Inserir o sumário na coluna esquerda
Vá em Referências > Sumário e escolha Sumário Automático 1 ou Sumário Automático 2. O Word insere o sumário na coluna esquerda. O sumário inclui todos os títulos do documento inteiro. - Inserir uma quebra de coluna para ir para a coluna direita
Coloque o cursor no final do sumário (após a última entrada). Vá em Layout > Quebras > Coluna. O Word move o cursor para o topo da coluna direita. - Inserir a lista de figuras na coluna direita
Vá em Referências > Inserir Tabela de Figuras. Na caixa de diálogo, defina Rótulo de legenda como Figura. Deixe as outras configurações como padrão e clique em OK. O Word insere a lista de figuras na coluna direita. - Ajustar a largura das colunas para legibilidade
Se as colunas parecerem muito estreitas ou largas, clique dentro da seção de duas colunas. Vá em Layout > Colunas > Mais Colunas. Na caixa de diálogo, desmarque Largura de coluna igual, depois defina a coluna esquerda para um valor maior, como 7,5 cm, e a coluna direita para 6,5 cm. Clique em OK. - Atualizar ambas as listas após editar o documento
Clique com o botão direito no sumário e escolha Atualizar Campo > Atualizar a tabela inteira. Faça o mesmo para a lista de figuras. Os números de página e entradas serão atualizados para refletir quaisquer novos títulos ou legendas adicionados.
Problemas Comuns de Layout e Como Corrigi-los
A lista de figuras aparece abaixo do sumário em vez de ao lado
Isso acontece quando você insere a lista de figuras sem uma quebra de coluna. A lista flui para a mesma coluna do sumário. Para corrigir, coloque o cursor no início da lista de figuras, pressione Backspace para excluí-la, depois siga as etapas 4 e 5 novamente. Certifique-se de inserir uma quebra de coluna antes de inserir a lista.
O sumário ou a lista de figuras transborda para a próxima página
Se alguma lista contiver muitas entradas para caber em uma coluna, o Word empurra o excesso para a próxima página. Para resolver, reduza o tamanho da fonte do sumário e da lista de figuras. Selecione o sumário, vá em Página Inicial e defina o tamanho da fonte para 10 ou 9 pontos. Faça o mesmo para a lista de figuras. Alternativamente, aumente a largura das colunas seguindo a etapa 6 e aumentando ambas as larguras.
A quebra de coluna não move o cursor para a próxima coluna
Isso ocorre quando a página ainda está configurada para uma coluna. Verifique se a página tem duas colunas olhando para a régua no topo da página — você deve ver dois marcadores de coluna. Se não, repita a etapa 2. Se a página já estiver em duas colunas e a quebra ainda não funcionar, exclua a quebra de coluna e insira-a novamente usando Layout > Quebras > Coluna.
Sumário em Duas Colunas vs Lista de Figuras em Duas Colunas: Comportamento do Layout
| Item | Sumário | Lista de Figuras |
|---|---|---|
| Fonte das entradas | Estilos de título (Título 1, 2, 3) | Legendas de figuras (Figura 1, 2, etc.) |
| Método de atualização | Clique direito > Atualizar Campo > Atualizar a tabela inteira | Clique direito > Atualizar Campo > Atualizar a tabela inteira |
| Posicionamento nas colunas | Coluna esquerda após quebra de coluna | Coluna direita após quebra de coluna |
| Tratamento de transbordo | Flui para a próxima página na mesma coluna | Flui para a próxima página na mesma coluna |
Ambas as listas se comportam de forma idêntica quando transbordam — continuam na mesma coluna na próxima página. Para mantê-las em uma página, limite o número de entradas ou reduza o tamanho da fonte conforme descrito na seção anterior.
Agora você pode colocar um sumário e uma lista de figuras lado a lado na mesma página no Word. Use quebras de seção e quebras de coluna para controlar o layout com precisão. Para documentos longos, teste o layout após cada edição importante atualizando ambos os campos. Se precisar de mais de duas listas, adicione uma terceira coluna usando Layout > Colunas > Três e insira quebras de coluna entre cada lista.