Você compartilha um documento do Word via link do OneDrive e o destinatário vê o texto final sem nenhuma alteração controlada, inserção, exclusão ou comentário. Isso acontece porque o link do OneDrive abre o documento no visualizador baseado em navegador que aplica a exibição Simples, que oculta todas as marcações, a menos que o destinatário saiba como alternar as exibições. Este artigo explica por que as marcações desaparecem, como forçar o documento a abrir no Word Desktop ou no Word para a web com todas as marcações visíveis e quais configurações verificar antes de compartilhar.
Principais conclusões: Evite que o controle de alterações seja ocultado em compartilhamentos do OneDrive
- Revisão > Exibir para Revisão > Todas as Marcações: Alterna a exibição do documento de Simples para mostrar cada alteração controlada.
- Permissão do link do OneDrive definida como “Pode editar”: Os destinatários precisam de acesso de edição para ver e interagir com as marcações no Word para a web.
- Arquivo > Opções > Central de Confiabilidade > Configurações da Central de Confiabilidade > Opções de Privacidade > Remover informações pessoais de propriedades do arquivo ao salvar: Quando ativada, essa configuração remove os nomes dos autores de comentários e alterações controladas ao salvar.
Por que as marcações de controle de alterações desaparecem em documentos compartilhados do OneDrive
Quando você compartilha um documento do Word por meio de um link do OneDrive, o destinatário o abre no Word para a web por padrão. O Word para a web abre documentos na exibição Simples. Essa exibição mostra apenas uma linha vertical vermelha na margem para indicar alterações, mas oculta todo o texto inserido, excluído e as alterações de formatação.
A causa raiz não é perda de dados. As marcações ainda existem no arquivo do documento. O visualizador simplesmente não as exibe até que o destinatário alterne para a exibição Todas as Marcações. O Word para a web aplica a exibição Simples como padrão para reduzir a poluição visual, o que é útil para leitura, mas confuso quando você pretende compartilhar um documento para revisão.
Uma segunda causa ocorre quando a permissão do link do OneDrive está definida como Pode visualizar em vez de Pode editar. O Word para a web restringe a visibilidade das marcações para usuários somente visualização. Mesmo que o destinatário alterne para Todas as Marcações, ele não verá as alterações controladas ou comentários sem acesso de edição.
Uma terceira causa é a configuração Remover informações pessoais de propriedades do arquivo ao salvar no Word. Quando essa opção está ativada, o Word remove os metadados do autor das alterações controladas e comentários ao salvar. Após salvar o documento no OneDrive, as marcações aparecem como alterações anônimas ou, em alguns casos, são removidas completamente.
Como tornar as marcações de controle de alterações visíveis em um documento compartilhado do OneDrive
Use estes métodos para garantir que os destinatários vejam todas as marcações ao compartilhar um documento do Word via OneDrive.
Método 1: Instrua os destinatários a alternar para a exibição Todas as Marcações
Esta é a correção mais rápida quando o destinatário já está visualizando o documento no Word para a web.
- Abra o documento a partir do link do OneDrive
O documento abre no Word para a web na exibição Simples por padrão. - Clique na guia Revisão na faixa de opções
Esta guia contém os controles de controle e marcação. - Clique no botão Exibir para Revisão
Ele mostra um menu suspenso com as opções: Simples, Todas as Marcações, Sem Marcações e Original. - Selecione Todas as Marcações
Todas as inserções, exclusões e alterações de formatação controladas ficam visíveis no corpo do documento.
Método 2: Altere a permissão do link do OneDrive para Pode editar
Se o destinatário não conseguir alternar as exibições ou não vir nenhuma marcação, verifique a permissão do link.
- Abra o OneDrive no navegador
Navegue até a pasta que contém o documento. - Clique com o botão direito no documento e selecione Compartilhar
A caixa de diálogo Compartilhar é aberta. - Clique no ícone de engrenagem das configurações do link
Isso abre o painel de permissões do link. - Em “Outras configurações”, selecione “Pode editar”
Se a opção estiver esmaecida, sua organização pode restringir o acesso de edição para compartilhamento externo. - Clique em Aplicar e depois em Enviar ou Copiar Link
Os destinatários com o novo link agora podem ver as alterações controladas e comentários.
Método 3: Desative a configuração “Remover informações pessoais” antes de salvar
Essa configuração remove os nomes dos autores das marcações e pode remover as alterações completamente. Desative-a antes de salvar o documento no OneDrive.
- Abra o documento no Word Desktop
Não use o Word para a web para esta configuração. - Vá para Arquivo > Opções > Central de Confiabilidade
Clique em Configurações da Central de Confiabilidade. - Selecione Opções de Privacidade
Role até a seção “Configurações específicas do documento”. - Desmarque “Remover informações pessoais de propriedades do arquivo ao salvar”
Se a caixa de seleção estiver esmaecida, o documento já possui essa configuração aplicada. Você não pode desfazê-la. - Clique em OK duas vezes para fechar ambas as caixas de diálogo
Salve o documento em sua unidade local e depois faça upload para o OneDrive.
Método 4: Force o documento a abrir no Word Desktop
Os destinatários podem abrir o documento no aplicativo Word Desktop completo, que respeita as configurações de exibição salvas no documento.
- Abra o link do OneDrive em um navegador
O documento abre no Word para a web. - Clique em “Edição” no canto superior direito da faixa de opções
Um menu suspenso aparece. - Selecione “Abrir no Aplicativo de Desktop”
O Word Desktop é iniciado com o documento carregado. Todas as marcações aparecem de acordo com a última configuração de exibição salva.
Cenários comuns onde as marcações ainda desaparecem
O Word para a web não mostra todos os tipos de marcação
O Word para a web suporta apenas alterações controladas básicas: inserções, exclusões e comentários. Ele não exibe alterações de formatação, como tamanho da fonte, negrito ou alterações de alinhamento de parágrafo. Se o documento contiver alterações controladas de formatação, o destinatário deve abri-lo no Word Desktop para vê-las.
O destinatário vê “Sem Marcações” mesmo após alternar as exibições
O documento pode ter sido salvo com a exibição Sem Marcações como padrão. No Word Desktop, vá em Revisão > Exibir para Revisão e selecione Todas as Marcações, depois salve o documento. Faça upload novamente para o OneDrive. Os destinatários verão a exibição correta.
As alterações controladas estão ausentes em um PDF compartilhado via OneDrive
O controle de alterações é um recurso do Word. Quando você compartilha uma versão em PDF do documento, todas as marcações são incorporadas ao texto final. Para preservar as marcações, compartilhe apenas o arquivo .docx.
Os comentários estão visíveis, mas as alterações controladas não
Isso ocorre quando o documento está na exibição Simples. Os comentários sempre aparecem na exibição Simples, mas as alterações controladas ficam ocultas. Alterne para Todas as Marcações para ver ambos.
Word para a web vs Word Desktop: Comportamento do controle de alterações
| Item | Word para a web | Word Desktop |
|---|---|---|
| Exibição de marcação padrão | Simples | Última exibição salva (geralmente Todas as Marcações) |
| Visibilidade de alterações de formatação controladas | Não suportado | Totalmente suportado |
| Visibilidade de comentários | Visível em todas as exibições | Visível em todas as exibições |
| Capacidade de aceitar ou rejeitar alterações | Sim, com permissão de edição | Sim, controle total |
| Remover informações pessoais ao salvar | Configuração não acessível; herdada do salvamento no desktop | Configurável na Central de Confiabilidade |
Agora você pode compartilhar um documento do Word via link do OneDrive e garantir que os destinatários vejam todas as alterações controladas. Antes de compartilhar, defina a permissão do link como Pode editar, desative Remover informações pessoais de propriedades do arquivo ao salvar e salve o documento com a exibição Todas as Marcações ativa. Se as marcações ainda não aparecerem, peça ao destinatário para alternar para Todas as Marcações na guia Revisão ou abrir o documento no Word Desktop.