Ao colar texto em um documento do Word, a formatação da origem geralmente substitui o estilo atual do documento. Isso força você a selecionar manualmente “Manter Somente Texto” ou “Mesclar Formatação” no botão Opções de Colagem após cada colagem. A causa raiz é a configuração padrão de colagem do Word, que mantém a formatação de origem. Este artigo mostra como alterar o comportamento padrão de colagem do Word para que ele sempre corresponda ao estilo de destino, economizando tempo e garantindo formatação consistente em seus documentos.
Principais conclusões: configurar o Word para colar sem formatação de origem
- Arquivo > Opções > Avançado > Recortar, copiar e colar > Colar de outros programas: Altere esta configuração para “Mesclar Formatação” ou “Manter Somente Texto” para impedir que a formatação de origem substitua o estilo do documento.
- Colar no mesmo documento: Defina como “Manter Somente Texto” para remover toda a formatação ao copiar e colar dentro do mesmo arquivo.
- Colar entre documentos: Defina como “Corresponder à Formatação de Destino” para aplicar automaticamente o estilo do documento de destino ao colar conteúdo de outro arquivo do Word.
Por que o Word cola formatação de origem por padrão
As configurações padrão de colagem do Word são projetadas para preservar a aparência original do conteúdo copiado. Isso é útil quando você deseja mover uma tabela formatada ou título de um documento para outro sem perder sua aparência. No entanto, para a maioria dos trabalhos do dia a dia, como colar texto de um navegador da web, e-mail ou outro documento em um relatório ou memorando, manter a formatação de origem cria trabalho extra. A fonte, o tamanho, a cor e o espaçamento de origem substituem os estilos que você configurou cuidadosamente no documento atual.
O comportamento padrão é controlado por quatro configurações separadas nas opções avançadas do Word. Cada configuração rege um cenário de colagem diferente: colar no mesmo documento, colar entre documentos, colar de outros programas (como um navegador da web) e colar de outros programas quando houver conflito de definição de estilo. Ao alterar essas configurações uma vez, você elimina a necessidade de corrigir manualmente a formatação após cada colagem.
Passos para alterar o comportamento padrão de colagem do Word
Siga estes passos para definir a ação padrão de colagem do Word para corresponder ao estilo de destino. O processo é o mesmo no Word para Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 e Word 2016.
- Abrir Opções do Word
Clique na guia Arquivo no canto superior esquerdo. Em seguida, clique em Opções na parte inferior da barra lateral esquerda. A caixa de diálogo Opções do Word é aberta. - Ir para a seção Avançado
Na caixa de diálogo Opções do Word, clique em Avançado no painel esquerdo. Role para baixo até a seção chamada Recortar, copiar e colar. - Alterar as configurações de colagem para cada cenário
Você verá quatro menus suspensos. Para cada um, selecione a opção que corresponde à sua preferência:– Colar no mesmo documento: Selecione Manter Somente Texto para remover toda a formatação. Selecione Corresponder à Formatação de Destino para manter a formatação básica como negrito e itálico, mas usar as fontes e cores do tema do documento.
– Colar entre documentos: Selecione Corresponder à Formatação de Destino. Isso aplica os estilos do documento de destino ao colar conteúdo de outro arquivo do Word.
– Colar entre documentos quando as definições de estilo conflitarem: Selecione Usar Estilos de Destino (Padrão). Isso impede que os nomes de estilo do documento de origem substituam os estilos do documento atual.
– Colar de outros programas: Selecione Mesclar Formatação ou Manter Somente Texto. Mesclar Formatação mantém a formatação básica como negrito e listas, mas usa o tema do documento de destino. Manter Somente Texto remove toda a formatação e cola texto simples. - Confirmar e fechar
Clique em OK na parte inferior da caixa de diálogo Opções do Word. As novas configurações entram em vigor imediatamente. Nenhuma reinicialização é necessária.
Para testar a alteração, copie uma frase de um navegador da web ou outro documento e cole-a em seu arquivo do Word. O texto colado agora deve corresponder à fonte, tamanho e cor do texto ao redor.
Problemas comuns de comportamento de colagem e como evitá-los
Botão Opções de Colagem desaparece após alterar os padrões
O botão Opções de Colagem que aparece ao lado do conteúdo colado é controlado por uma configuração separada. Para trazê-lo de volta, vá para Arquivo > Opções > Avançado. Em Recortar, copiar e colar, marque a caixa Mostrar botão Opções de Colagem quando o conteúdo for colado. Este botão permite substituir o padrão para uma única ação de colagem.
Texto colado ainda mostra formatação de origem
Se a formatação persistir após alterar os padrões, o programa de origem pode estar enviando rich text que o Word interpreta de forma diferente. Por exemplo, colar de um navegador da web que usa CSS inline pode às vezes ignorar os filtros de colagem do Word. Nesse caso, use o recurso Colar Especial: pressione Ctrl+Alt+V e selecione Texto Não Formatado para remover toda a formatação manualmente.
Conteúdo colado quebra listas numeradas ou estilos de marcadores
Ao colar texto que contém formatação de lista, o Word pode renumerar a lista ou alterar o estilo do marcador. Para preservar os estilos de lista do documento de destino, defina Colar entre documentos como Manter Somente Texto e aplique a formatação de lista manualmente após a colagem. Alternativamente, use Ctrl+Shift+V para colar texto não formatado em algumas versões do Word.
Comparação das opções padrão de colagem
| Opção de Colagem | O que faz | Melhor caso de uso |
|---|---|---|
| Manter Formatação de Origem | Preserva toda a fonte, tamanho, cor e espaçamento originais | Colar uma tabela ou título que deve ter exatamente a aparência da origem |
| Mesclar Formatação | Mantém a formatação básica como negrito e listas, mas usa as fontes e cores do tema do documento de destino | Colar de um navegador da web ou e-mail em um relatório corporativo |
| Manter Somente Texto | Remove toda a formatação e cola texto simples | Colar texto em um documento com regras de estilo rigorosas |
| Corresponder à Formatação de Destino | Aplica os estilos do documento de destino ao conteúdo colado | Colar entre dois documentos do Word que usam o mesmo modelo |
Alterar o comportamento padrão de colagem do Word para corresponder ao estilo de destino elimina a tarefa repetitiva de remover formatação manualmente. Após ajustar as quatro configurações em Arquivo > Opções > Avançado, o conteúdo colado se conformará automaticamente à fonte, tamanho e estilos do documento atual. Para controle avançado, use a caixa de diálogo Colar Especial com Ctrl+Alt+V para escolher uma opção de colagem rapidamente. Se você cola frequentemente de navegadores da web, considere definir Colar de outros programas como Manter Somente Texto como um economizador de tempo permanente.