O Organizador de Blocos de Construção do Word armazena conteúdo reutilizável como cabeçalhos, rodapés, capas, equações e AutoTexto personalizado. Talvez você precise editar uma entrada existente porque o texto padrão não se encaixa mais no estilo do seu documento ou porque deseja atualizar um logotipo ou aviso legal. Este artigo explica como abrir o Organizador de Blocos de Construção, modificar uma entrada existente e salvar as alterações para que apareçam na galeria. Você também aprenderá a diferença entre editar o modelo de origem e editar uma cópia local.
Principais Conclusões: Editando Blocos de Construção no Word
- Alt+F3 e depois clique em Organizador: Abre o diálogo Organizador de Blocos de Construção para visualizar e editar todas as entradas armazenadas.
- Inserir > Partes Rápidas > Organizador de Blocos de Construção: Caminho do menu para acessar o mesmo diálogo sem atalho de teclado.
- Clique com o botão direito em uma entrada e escolha Editar Propriedades: Permite alterar o nome, galeria, categoria, modelo e descrição de um bloco de construção.
- Após editar, salve o modelo (Normal.dotm ou modelo personalizado): Necessário para tornar as alterações permanentes e disponíveis em documentos futuros.
Entendendo o Organizador de Blocos de Construção e Como as Entradas São Armazenadas
O Organizador de Blocos de Construção é um diálogo central que lista cada peça de conteúdo reutilizável registrada no Word. Essas entradas são armazenadas em modelos, mais comumente no modelo global Normal.dotm ou em modelos de documento personalizados. Quando você insere um cabeçalho, rodapé, capa ou AutoTexto da galeria, o Word busca esse conteúdo do arquivo de modelo.
Editar uma entrada exige que você modifique o conteúdo armazenado dentro do modelo, não apenas a instância no documento atual. Se você alterar o cabeçalho no documento sem salvá-lo de volta no modelo, a entrada da galeria permanece inalterada. O Organizador permite selecionar uma entrada, editar suas propriedades e depois salvar o conteúdo atualizado no modelo correto.
Cada bloco de construção tem propriedades: um nome, uma galeria (como Cabeçalhos ou AutoTexto), uma categoria, uma descrição e um local do modelo. O Organizador mostra todos esses detalhes. Você pode classificar as entradas por nome, galeria, categoria ou modelo para encontrar a que precisa editar.
Passos para Abrir o Organizador de Blocos de Construção e Editar uma Entrada Existente
Siga estes passos para localizar e modificar uma entrada de bloco de construção. O procedimento funciona da mesma forma no Word para Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 e Word 2016.
- Abra o Organizador de Blocos de Construção
Pressione Alt+F3 para abrir o diálogo AutoTexto e clique no botão Organizador. Alternativamente, vá para Inserir > Partes Rápidas > Organizador de Blocos de Construção na Faixa de Opções. - Localize a entrada que deseja editar
No diálogo do Organizador, a lista mostra todos os blocos de construção. Use o menu suspenso Classificar por para organizar as entradas por Nome, Galeria, Categoria ou Modelo. Role ou digite as primeiras letras do nome da entrada para pular até ela. - Selecione a entrada e clique em Editar Propriedades
Clique na entrada uma vez para selecioná-la e clique no botão Editar Propriedades próximo à parte inferior do diálogo. O diálogo Modificar Bloco de Construção é aberto. - Altere as propriedades conforme necessário
No diálogo Modificar Bloco de Construção, você pode editar o Nome, Galeria, Categoria, Descrição e Opções (Inserir apenas conteúdo, Inserir parágrafo ou Inserir página). Você também pode escolher um Modelo diferente para armazenar a entrada. Faça suas alterações. - Edite o conteúdo real do bloco de construção
Para alterar o texto ou a formatação da entrada, você deve inseri-la primeiro em um documento em branco. Feche o diálogo Modificar Bloco de Construção e clique em Inserir no Organizador para colocar a entrada no documento. Edite o conteúdo diretamente no documento. - Salve o conteúdo editado de volta no modelo
Selecione o conteúdo editado no documento. Pressione Alt+F3 para abrir o diálogo Criar Novo Bloco de Construção. Digite o mesmo nome da entrada original. No menu suspenso Galeria, escolha a mesma galeria (por exemplo, Cabeçalhos). No menu suspenso Categoria, selecione a mesma categoria. No menu suspenso Modelo, escolha o mesmo modelo (geralmente Normal.dotm). Clique em OK. O Word pergunta se você deseja redefinir a entrada do bloco de construção. Clique em Sim. - Salve o modelo para tornar as alterações permanentes
Se você editou o modelo Normal.dotm, o Word solicita que salve as alterações ao fechar o Word. Clique em Salvar quando solicitado. Se você usou um modelo personalizado, salve esse arquivo de modelo explicitamente.
Erros Comuns e Limitações ao Editar Blocos de Construção
A entrada editada não mostra o novo conteúdo na galeria
Isso acontece quando você edita a instância no documento, mas não a salva de volta no modelo. Você deve usar o método Alt+F3 para sobrescrever a entrada original com o conteúdo atualizado. Se você simplesmente alterar o cabeçalho na página 1 e fechar o documento, a galeria ainda armazenará a versão antiga.
O Organizador não lista a entrada que desejo editar
O Organizador mostra apenas entradas armazenadas em modelos que estão carregados no momento. Se a entrada reside em um modelo que não está anexado ao documento ativo, ela pode não aparecer. Vá para Desenvolvedor > Modelo de Documento e anexe o modelo correto, ou abra o arquivo de modelo diretamente (Arquivo > Abrir, altere o tipo de arquivo para Modelo do Word dotx ou dotm). Depois, abra o Organizador novamente.
O Word não pergunta para salvar o modelo ao fechá-lo
Isso geralmente significa que você salvou o modelo durante a sessão de edição. Se quiser que o Word solicite, faça uma pequena alteração no modelo após redefinir o bloco de construção. Você também pode salvar o modelo manualmente clicando com o botão direito no arquivo de modelo na barra de tarefas e escolhendo Salvar.
Alterações em um bloco de construção não aparecem em documentos existentes
Editar um bloco de construção não atualiza retroativamente documentos que já contêm a versão antiga. Cada documento armazena sua própria cópia do bloco de construção inserido. Para atualizar documentos existentes, você deve abrir cada um e reinserir o bloco de construção da galeria.
Organizador de Blocos de Construção vs Inserir e Editar Diretamente: Principais Diferenças
| Item | Organizador de Blocos de Construção | Inserir e Editar Diretamente |
|---|---|---|
| Acesso | Inserir > Partes Rápidas > Organizador de Blocos de Construção ou Alt+F3 e depois Organizador | Inserir a entrada da galeria (Cabeçalhos, AutoTexto, etc.) diretamente no documento |
| Finalidade | Visualizar, classificar, editar propriedades e excluir entradas | Inserir conteúdo no documento para uso único |
| Editar propriedades | Nome, galeria, categoria, descrição, modelo, opções podem ser alterados no diálogo Modificar Bloco de Construção | Apenas o conteúdo pode ser alterado no documento; as propriedades não podem ser modificadas |
| Salvar alterações permanentemente | Requer redefinir a entrada via Alt+F3 e salvar o modelo | As alterações existem apenas no documento atual, a menos que você crie manualmente um novo bloco de construção |
| Melhor para | Edições globais que você deseja disponíveis em todos os documentos futuros | Edições rápidas para um único documento sem afetar a galeria |
Agora você pode abrir o Organizador de Blocos de Construção, localizar qualquer entrada, editar suas propriedades e atualizar seu conteúdo. Para economizar tempo, agrupe entradas relacionadas em uma categoria personalizada para que sejam mais fáceis de encontrar no Organizador. O atalho Alt+F3 seguido do botão Organizador é a maneira mais rápida de abrir o diálogo sem usar o mouse.