Ao trabalhar com documentos jurídicos, médicos, técnicos ou científicos no Word, o dicionário interno frequentemente marca termos corretos como erros ortográficos. Isso acontece porque o dicionário padrão não inclui vocabulário específico de domínio, como nomes de casos, medicamentos ou jargão de engenharia. O Word permite criar dicionários personalizados que armazenam esses termos especializados para que não sejam mais sublinhados em vermelho. Este artigo explica como configurar um dicionário personalizado, adicionar palavras a ele e gerenciar vários dicionários para diferentes projetos.
Principais Conclusões: Criando e Usando um Dicionário Personalizado no Word
- Arquivo > Opções > Revisão de Texto > Dicionários Personalizados: Abre o gerenciador de dicionários onde você pode criar, editar ou excluir dicionários personalizados.
- Clique com o botão direito em uma palavra sinalizada > Adicionar ao Dicionário: Adiciona um único termo ao dicionário personalizado padrão instantaneamente.
- Botão Editar Lista de Palavras: Permite adicionar, modificar ou remover várias palavras de uma vez de um dicionário selecionado.
Como Funcionam os Dicionários Personalizados do Word
O Word usa um dicionário principal para ortografia padrão em inglês e um ou mais dicionários personalizados para palavras que você adiciona. Cada dicionário personalizado é um arquivo de texto simples com extensão .dic armazenado na pasta %AppData%\Microsoft\UProof. Ao adicionar uma palavra pelo menu de clique com o botão direito, o Word a adiciona ao dicionário personalizado padrão chamado CUSTOM.DIC. Você pode criar dicionários adicionais para diferentes domínios, como um dicionário jurídico e um médico, e alternar entre eles dependendo do documento que está editando. Isso mantém seus termos especializados organizados e evita que o jargão de um projeto polua a lista de palavras de outro.
Passos para Criar um Dicionário Personalizado para Ortografia Específica de Domínio
- Abra a caixa de diálogo Dicionários Personalizados
No Word, clique em Arquivo > Opções > Revisão de Texto. Na seção “Ao corrigir a ortografia nos programas do Microsoft Office”, clique no botão Dicionários Personalizados. - Crie um novo dicionário
Na caixa de diálogo Dicionários Personalizados, clique em Novo. Digite um nome para seu dicionário, por exemplo “TermosJuridicos.dic” ou “TermosMedicos.dic”. O dicionário é salvo automaticamente na pasta UProof. - Defina o novo dicionário como padrão
Selecione o novo dicionário na lista e clique em Alterar Padrão. Isso faz com que o Word adicione todas as inclusões via clique com o botão direito a este dicionário, em vez de CUSTOM.DIC. Se preferir manter CUSTOM.DIC como padrão, pule esta etapa. - Adicione palavras ao dicionário
Selecione o dicionário e clique em Editar Lista de Palavras. Na caixa de diálogo, digite cada termo no campo “Palavra(s)” e clique em Adicionar. Repita para cada termo necessário. Clique em OK quando terminar. - Ative o dicionário para todos os documentos
De volta à caixa de diálogo Dicionários Personalizados, verifique se a caixa de seleção ao lado do seu dicionário está marcada. Clique em OK para fechar todas as caixas de diálogo. O Word agora usa seu dicionário personalizado durante a verificação ortográfica.
Adicionando Palavras Rapidamente Durante a Digitação
Você pode adicionar uma palavra sem abrir a caixa de diálogo Opções. Clique com o botão direito em uma palavra sublinhada com um ondulado vermelho e selecione Adicionar ao Dicionário no menu de contexto. O Word adiciona a palavra ao dicionário personalizado padrão. Se você alterou o padrão para seu dicionário específico de domínio, a palavra vai para lá. Se não alterou o padrão, a palavra vai para CUSTOM.DIC. Para movê-la depois, use o recurso Editar Lista de Palavras para copiar a palavra para o dicionário correto.
Gerenciando Vários Dicionários Personalizados
Se você trabalha em vários domínios, pode manter dicionários separados. Por exemplo, crie um dicionário para termos jurídicos e outro para termos médicos. Antes de iniciar um documento, abra a caixa de diálogo Dicionários Personalizados e desmarque os dicionários que não precisa. Isso evita falsos positivos, onde um termo médico pode ser sinalizado como erro ortográfico em um documento jurídico. Você também pode compartilhar um arquivo de dicionário com colegas copiando o arquivo .dic para a pasta UProof deles e adicionando-o através da caixa de diálogo Dicionários Personalizados.
Erros Comuns, Limitações e Coisas a Evitar
Adicionar uma palavra ao dicionário errado
Se você clicar com o botão direito e adicionar uma palavra sem verificar qual dicionário é o padrão, a palavra pode acabar em CUSTOM.DIC em vez do seu dicionário específico de domínio. Sempre verifique o dicionário padrão em Dicionários Personalizados antes de adicionar palavras rapidamente.
Arquivo de dicionário não encontrado ao compartilhar
Ao copiar um arquivo .dic para outro computador, o Word pode não reconhecê-lo se o arquivo não estiver na pasta correta. Coloque o arquivo .dic em %AppData%\Microsoft\UProof e depois adicione-o através da caixa de diálogo Dicionários Personalizados. O dicionário deve ser adicionado, não apenas colocado na pasta.
Verificação ortográfica ainda sinaliza palavras após adicioná-las
Se você adicionar uma palavra, mas o ondulado vermelho permanecer, a palavra pode já estar no documento com maiúsculas/minúsculas ou formatação diferente. Os dicionários do Word não diferenciam maiúsculas de minúsculas, mas uma palavra com espaço ou pontuação à direita pode não ser reconhecida. Execute novamente o verificador ortográfico pressionando F7 para limpar os ondulados.
Excluir acidentalmente um dicionário
Se você remover um dicionário da lista Dicionários Personalizados, o arquivo .dic não é excluído da pasta UProof. Você pode adicioná-lo novamente depois clicando em Adicionar e navegando até o arquivo. Para excluir permanentemente um dicionário, feche o Word, exclua o arquivo .dic da pasta e depois remova-o da lista no Word.
Dicionário Personalizado vs Dicionário de Exclusão
| Item | Dicionário Personalizado | Dicionário de Exclusão |
|---|---|---|
| Finalidade | Adiciona palavras para que a verificação ortográfica as ignore | Marca palavras padrão como erros ortográficos |
| Extensão do arquivo | .dic | .exc |
| Localização padrão | %AppData%\Microsoft\UProof | %AppData%\Microsoft\UProof |
| Como criar | Arquivo > Opções > Revisão de Texto > Dicionários Personalizados | Não disponível na interface; crie manualmente como um arquivo de texto |
| Caso de uso | Jargão específico de domínio, nomes próprios, siglas | Palavras comuns que você deseja sinalizar como erros (ex.: “cor” vs “colour”) |
Agora você pode criar dicionários personalizados separados para cada domínio em que trabalha e alternar entre eles conforme necessário. Na próxima vez que iniciar um documento, abra a caixa de diálogo Dicionários Personalizados e ative apenas o dicionário que corresponde ao assunto. Para controle avançado, use o Dicionário de Exclusão para sinalizar palavras que o dicionário principal aceita, mas seu guia de estilo rejeita.